员工辞职、辞退管理规定.doc
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员工辞职、辞退管理规定.doc
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实业〔2014〕人事字000号签发:
员工离职管理条例
各公司(部门)
为进一步规范和加强集团公司人力资源管理的各项工作,经集团公司批准,特制订“员工离职、管理条例”,各公司(部门)务必严格遵照执行。
集团公司授权集团人力资源部负责统筹、协调、处理员工离职管理的相关工作,各公司人力资源部门应在本公司总经理领导下、在集团人力资源部指导下,做好员工离职管理的各项工作。
第一章总则
一、适用范围:
本条例适用于集团公司所属公司全体员工;
二、离职种类分为辞职、辞退、自动离职三类
第二章辞职
一、辞职条件
1.员工在试用期内;
2.因个人原因主动提出辞职者;
3.劳动合同到期,员工或公司不同意续签劳动合同者;
4.公司因重大客观原因不能继续履行劳动合同所规定的义务,个人主动提出离开公司者。
二、辞职规定
1.对员工提出的辞职报告,其所在公司主管领导和人事部门应主动及时与辞职员工进行沟通、交流,并做好相关记录。
同时,对员工辞职的原因要进行分析,以便促进工作的改进;
2.人力资源部门应在10个工作日内对员工的辞职报告予以答复;
3.员工辞职时,应履行在职期间所签订的《劳动合同》、《保密协议》、《培训协议》等所规定的义务。
三、辞职程序
1.员工无论因何种原因自动辞职,都必须按照《劳动合同法》约定的条款提前一个月向所在公司提交书面辞职报告;
2.用人单位根据其所在岗位情况签署意见:
⑴签样:
因工作需要暂缓办理辞职手续(需与辞职员工协商同意暂缓期限);
⑵签样:
同意按照相关规定办理辞职手续。
3.辞职员工到人力资源部填写“员工离职交接、费用结算单”(附件一),并按照离职要求到相关部门办理工作交接以及物品、资料移交手续;
4.所在公司总经理签署意见(签样:
请人事部门按照相关规定办理辞职手续)。
5.公司人力资源部负责办理辞职手续(包括劳动合同解除)。
第二章辞退
一、辞退条件
凡符合下列条件者,均可予以辞退:
1.员工在试用内;
2.因工作需要调整岗位,三次不服从工作安排者;
3.不能胜任原工作岗位要求,经培训后调整岗位仍不能胜任者;
4.因工致残(评残等级5-10级)而不能胜任原工作,也不愿意从事公司安排的其他工作者;
5.劳动合同期满,公司不再续签劳动合同者;
6.受到“严重违纪”处理者。
7.其他符合“劳动法”辞退条件者。
二、辞退规定
1.辞退员工的决策权属公司管理班子,由公司管理班子集体研究决定,任何用人部门及个人均无权作出辞退员工的决定;
2.用人部门有权根据员工的实际表现,对符合辞退条件的员工向公司提出辞退的建议;
3.公司人力资源部作为人事管理的职能部门,应严格按照劳动合同法相关规定,为公司作出辞退决定提供正确的决策依据。
三、辞退程序
1.用人部门向公司人力资源部提出辞退建议报告;
2.公司人力资源部经严格审核,确认符合辞退条件后签署意见,报公司“管委会”“管理班子审批;
3.公司管理班子作出是否辞退的决定。
第三章自动离职
一、自动离职条件
1.全年连续旷工七天及以上者;
2.符合《员工手册》以及公司规章制度中规定的自动离职条件者;
3.拒绝办理辞职手续且擅自离职者。
二、自动离职处理程序
1.对未办理辞职手续且擅自离职的人员,用人部门应在发现之日起的2个工作日内将其基本情况书面报告公司人事部门;
2.公司人事部门接到报告的2个工作日内进行调查核实,确认后在1个工作日之内向公司管理班子提出“按自动离职处理”的建议报告;
3.经公司管理班子研究同意后,由公司总经理签署“按自动离职处理”的意见后及时归入个人档案。
第四章其它
1.员工辞职、辞退工作具有很强的政策性,稍有不慎即可对公司或对员工造成不利影响,影响到企业的稳定与发展。
为此,要求各公司人力资源部门及主管领导必须妥为处置,凡涉及相关政策性问题要及时向集团人力资源请示,不得擅自决定;
2.任何单位和个人,均不得在员工辞职、辞退等工作中徇私舞弊,假公济私。
否则,将参照“员工行为规范违纪处罚条例”的规定,对相关当事人予以处罚;
3.本条例从颁发之日起执行。
以前相关文件与本条例要求不符的,一律按照本条例要求执行;
4.本条例由集团人力资源部拟定并负责修改,解释权归集团人力资源部。
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