应用文写作(第四章)PPT格式课件下载.ppt

应用文写作(第四章)PPT格式课件下载.ppt

《应用文写作(第四章)PPT格式课件下载.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作(第四章)PPT格式课件下载.ppt（43页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

3信息类如信息、简报、会议记录、大事记等。

4书信类如感谢信、慰问信、倡议信、申请书等。

5讲演类如开幕词、闭幕词，迎送词、答谢词、述职报告等。

6规约类如办法、规则、细则、守则、公约、服务承诺等。

四、机关事务文书的作用四、机关事务文书的作用1决策参考2辅助管理3规定约束4指导知晓五、机关事务文书的写作要求五、机关事务文书的写作要求1须有明确的写作目的2须有强烈的前瞻意识3须掌握丰富详实的材料第一，背景材料。

第二，典型材料。

第三，全局性和过程性材料。

第四，间接材料。

4须坚持实事求是、求真务实的写作态度第二节第二节计计划划一、计划的涵义一、计划的涵义计划是党政机关、企事业单位、人民团体以及个人对未来一定时期内的工作目标、任务及其办法、措施和实施步骤等作出设想、安排和打算，并将之写成系统化、条理化的书面材料的总称。

1使用极其广泛。

2相近文种：

规划、纲要、设想、方案、要点、打算、安排等，3差异：

范围、时间、粗细、远近、详略、具体与原则等4比较：

规划与纲要：

纲要侧重于范围，规划侧重时间跨度。

设想与打算：

初步或非正式计划，设想的时间稍长，打算的时间较短。

方案：

周密、细致、具体、可操作性强的计划。

要点：

粗线条式、提纲式的计划安排：

工作时间较短、范围较窄、内容较少的具体计划。

二、计划的特点二、计划的特点1目的的针对性。

针对工作（整体，部分、某方面、某项）针对未来一定时期内的工作。

2科学的预想性。

是在总结的基础上，对未来工作的目标、任务、措施等做出的预想性安排。

3要求的约束性。

写作和制发要遵守相应的程序和规定。

计划是工作、行动的纲领和准则，具有规范约束作用。

4操作的可行性。

计划是指导实际工作的，必须从实际出发，实事求是，统筹兼顾。

5实施的可调性。

遇到新情况、新问题，需要适时调整、修订。

三、计划的种类三、计划的种类按范围：

国家计划、地区计划、系统计划、部门计划、单位计划等。

按时间：

长期计划，如三年、五年及更长时间的计划；

短期计划，如年度计划、季度计划、月份计划等。

按性质：

综合计划和专题计划。

按内容：

工作计划、生产计划、活动计划、财务计划、科研计划、教学计划等。

按形式：

文字表述式计划、表格式计划、文字表述与表格结合式计划。

三、计划的结构和写法三、计划的结构和写法结构:

标题、正文、落款。

标题四要素：

计划制定者（机关、单位名称）、计划的时限、计划内容要点（事项）、文种。

例如:

省2002年2006年国民经济发展规划公司2005年第三季度营销计划。

正文：

四个部分：

1.导言导言也称前言、导语。

介绍制定计划的背景，交待其依据、指导思想和原则等，提出总的目标和要求。

2.任务和指标指在具体工作的目标和任务。

主要写明“做什么”、“做到什么程度”、“什么时候完成”3.因素分析。

分析完成任务的有利与不利因素，评估可能性、说明有利条件、不利因素或困难。

4.措施和步骤。

计划文书的重点，是任务部分的延伸和具体化。

说明“怎么做”，即动员哪些力量，创造哪些条件，通过哪些途径，采取哪些手段，运用哪些方法。

步骤是为实现计划而对工作进程做出的程序安排，是计划的保证条件。

五、计划写作注意事项五、计划写作注意事项1要注意计划的科学性。

各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等要准确、真实。

2要处理好几种关系。

当下与长远、局部与全局的关系3要有明确的目标、措施、步骤、要求4要按照程序制发计划准备阶段，搜集信息、资料，检查上阶段计划的完成情况，总结经验教训撰拟阶段，分析研究资料，提出初步设想和建设定稿过程，征求各方面意见，反复讨论、修改、补充，形成较为完善的初稿或草案，会议通过定稿5表述要严密准确提出指标以调查研究、计算为基础，经得起质疑与检查用语要准确。

要反复推敲文字，反复核对数字表达要周密，要留有余地第三节第三节总总结结一、总结的涵义一、总结的涵义1.涵义：

是对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，指导今后工作的一种常用文书。

2.主要问题：

已经做了什么，如何做的、结果怎样、原因是什么、有何体会。

3.总结是把实践上升到理论，把感性认识上升到理性认识的必由之路，是实施有效管理的重要手段。

4.总结是以客观事实作为基础和依据分析出的认识，是事后对所做工作、所开展活动回顾、检查的基础上升出的规律性认识，有利于提高认识、指导未来的工作。

二、总结的特点二、总结的特点1.客观性和回顾性2.科学性和理论性3.叙述性和议论性三、总结的种类三、总结的种类按时间：

年度总结季度总结月份总结按范围：

地区总结部门总结单位总结按表达方式：

陈述性总结论述性总结按性质和内容：

综合总结专题总结四、总结的结构与写法四、总结的结构与写法标题1.公文式：

单位名称、时间期限、总结的主要内容和范围、文种，如集团2005年生产工作总结2.普通式：

类似一般文章标题，多用于经验总结，如加强监督管理，防范金融风险3.新闻式，常用于专题总结。

单标题：

点明总结内容范围，如公司开展优质服务竞赛活动的回顾；

概括做法与结果，加强管理，狠挖潜力，三年实现扭亏增盈双标题：

由正副题构成，正题点明总结中心，副题与公文式标题相似。

正题可以是虚题，象新闻中引题那样烘托气氛、揭示意义，副题则应是实题。

如解放思想，勇于开拓县2005年度经济体制改革总结正文：

前言和主体1.前言：

介绍工作完成的背景和有关情况，概括说明基本情况和总体评价。

2.主体：

做法和体会，成绩和问题，经验和教训成绩及经验：

成绩和做法是基础，经验体会是重点问题及原因、教训：

具体分析、区别对待反映问题、分析教训的总结，此为重点；

综合总结，可略写；

经验总结，可不写今后的设想和努力方向：

针对存在的问题，提出改进措施和今后进一步努力的方向落款单位名称和成文日期上报须加盖单位印章五、总结写作注意事项五、总结写作注意事项1要充分占有材料2要坚持实事求是3要有理论价值4要主次分明，条理清楚5在语言表述上，总结应叙议结合第四节第四节述职报告述职报告一、述职报告的涵义一、述职报告的涵义1.涵义：

是国家机关、团体、企事业单位的工作人员根据人事管理部门的要求，将本人在一定时期内履行岗位职责取得的主要成绩，存在的问题以及对今后的设想写成的自我陈述性的书面报告。

2.起源：

孟子梁惠王下：

“诸候朝于天子曰述职。

述职者，所述职也”。

3.文体：

现是与实行和完善干部聘任制和岗位责任制应运而生的一种新兴应用文体。

述职是国家人事管理制度中的主要考核内容。

4.是干部及其工作人员管理、考核、选拔的一项主要依据。

二、述职报告的特点二、述职报告的特点1目标的明确性2内容的纪实性3行文的庄重性4评述的自我性三、述职报告的种类三、述职报告的种类按内容：

综合性述职报告和专题性述职报告按时间：

年度述职报告和任期述职报告按述职主体：

集体述职和个人述职四、述职报告的结构与写法四、述职报告的结构与写法标题1由述职者的单位、职务、姓名、时间和文种构成的完全式。

如县县长关于年至年任期内的述职报告2在上述标题的基础上省略掉某些内容构成的标题形式。

如县县长的述职报告、我的述职报告、述职报告3双标题式。

正题概括全文的主旨，副题补充说明述职者及文种等。

如开拓进取勇于创新局副局长的述职报告称谓接受述职报告的部门或听取报告的对象。

受文对象较多，可用“各位领导、同志们”之类的统称。

名称后加冒号。

正文1.前言写明任职的基本情况和自我评估，确定述职的范围和基调。

基本情况：

任职的期限、背景、岗位、职责、工作的目标、任务等。

自我评估：

主要是对自己任职的整体评价。

过渡语：

“现作述职报告如下”、“根据的要求，现将本人任职期间的情况报告如下”或“现将本人履行职务情况作如下具体汇报”2主体：

主要包括工作实绩，存在的问题、经验体会以及今后的工作设想和打算。

德政治思想表现和职业道德表现能业务技术水平，管理能力的运用发挥，业务知识提高勤工作态度、勤奋、敬业精神和遵守劳动纪律绩即履行现行职务职责情况，完成工作任务的数量、质量、效率，取得成绩的水平以及社会经济效益等3结语用“以上述职，请予审查”、“述职完毕，请予批评指正”、“以上是我的述职，谢谢大家”等作结4落款述职者的姓名和日期五、述职报告写作注意事项1内容要真实2评价要恰如其分。

处理好以下几个关系：

成绩和问题，成绩要谈够，问题要谈透集体与个人，既不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用。

叙和议，叙是写做出的工作实绩，议是对照岗位规范作出客观评价。

要突出重点和个性突出重点：

定性定量分析评价最重要工作、有实绩的大事件或关键事。

讲问题时要抓住要害、实质，讲深讲透突出个性：

突出独有气质、独有风格、独有贡献4.语言要庄重。

行文要朴实，评价要中肯，措词要严谨,语气要谦恭,以陈述为主。

六、述职报告与总结的异同六、述职报告与总结的异同1.相同：

（1）内容的纪实性

（2）表述时间范围的确定性（3）表达方式的自述性2.不同：

（1）选材的重点不同

（2）写作格式略有不同（3）产生的作用不同第五节第五节简简报报一、简报的涵义一、简报的涵义1.涵义：

是党政机关、人民团体、企事业单位编发的一种以反映情况、交流经验、传达信息为主要内容的文书。

2.范畴：

“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“信息”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。

3.作用：

内部交流经验、沟通情况、反映问题、指导和推动工作。

4.体裁：

一种事务文书。

最早见于1955年6月9日国务院做出的关于所属部门工作报告制度的规定：

“工作简报：

各办、外交、计委、体委、民委、侨委，每两周向总理写一次工作简报，明白、扼要地报告所掌管的范围的重大问题的处理、工作中的主要情况和经验。

”。

5.刊物：

有和其他刊物一样的版式，可登一篇或几篇文章。

二、简报的特点：

真、新、快、简、密1.真：

真实性2.新：

新闻性3.快：

及时性4.简：

简明性5.密：

保密性三、简报的种类三、简报的种类1.按时间：

定期简报、不定期简报2.按内容：

综合简报、专题简报3.按性质：

工作简报、动态简报、会议简报四、简报的结构与写法四、简报的结构与写法外在结构：

指版面结构，由报头、目录（或正文）、报尾等构成。

1.报头：

同公文版头，简报名称、期号、编印单位、印发日期、红色直线等要素构成（见图例）。

简报名称如“工作简报”或“信息动态”、“会议简报”等，用大号字体，套红印刷。

期号指某年第几期，名称下一行在括号内标识。

可标识总期号。

编印单位在红色直线之上距版心左侧空1字处标识印发日期即简报的印制日期，与编印单位平行，最后的“日”字距版心右侧空1字2目录（或正文）首页标注这几篇文章的标题。

如只有12篇文章，则可直接显示文章标题和正文内容。

是专刊，可写出编者按或导语3报尾同公文的版记，写明简报的发送范围，标识方法同版记工工作作简简报报（200年第期总期）