河南省在建工程技术资料档案管理系统操作手册Word格式.doc
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- 上传时间:2022-11-01
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所隶属的分公司或河南省第二建设集团有限公司。
7)盒号:
根据工程进度,资料形成后放在项目部资料室的哪一个档案盒中就填写对应的盒号。
3、《建设工程技术资料目录清单》(见附件1)中打“★”的资料挂接原文彩色扫描件。
4、技术资料组卷是以单位工程组卷,若只有一个单位工程就参照《建筑工程技术资料目录清单》一一录入;
如为群体工程,《建筑工程技术资料目录清单》中的第一部分施工管理资料、第二部分施工技术资料、第三部分施工物质资料为群体工程的公共卷。
案卷、卷内各著录项填写说明
4.1案卷各著录项填写说明
1、全宗号:
系统后台设置,不需填写。
2、档号:
归档时自动生成,不需填写。
3、案卷号:
从001至999按顺序编写(各单位工程间案卷号连续)。
4、项目名称:
应填写项目的全称。
5、项目编号:
必填项,公司人力资源部给每个项目都有一个编号,详见附件2《项目编号》。
对于以后新开项目,若在附件2中找不到项目编码的,及时与公司人力资源部联系。
6、单位工程名称:
必填项,单位工程名称与施工蓝图或经监理单位审批的验评范围表中明确的单位工程名称一致。
7、分类号:
必填项,选到最末级,如:
基本建设类--承建--工业建筑J.C.G,基本建设类--承建—民用建筑J.C.M。
8、分类名称:
和分类号对应。
9、案卷题名:
必填项,参照《建筑工程技术资料目录清单》中的案卷名称填写。
10、文件件数:
最后归档时统计该卷的文件总件数,和纸质文件数目对应。
11、责任者:
河南省第二建设集团有限公司。
12、保管期限:
参照《建设工程文件归档整理规范》GBT50328—2001(永久、长期或短期)。
同一卷内有不同期限的文件,保管期限从长。
13、密级:
14、页数:
此案卷文件的总页数。
15、起止日期:
16、年度:
系统自带,一般是输入文件的时间。
17、立卷人:
应填写负责文件组卷的负责人。
18、卷内说明:
有需要说明的填写。
19、立卷日期:
系统自带,服务器日期。
20、检查人:
应由案卷质量审核人﹝项目工程师﹞签名。
21、部门:
22、项目负责人:
录入项目经理。
23、建设单位:
此项目的建设单位。
24、施工单位:
所在的项目部。
25、图纸张数:
此卷中所含图纸的总张数。
26、照片张数:
此卷中有的照片总张数。
27、盒号:
28、归档日期:
预归档阶段可不填,正式归档补录。
29、归档单位:
30、实体份数:
资料的套数。
31、存放位置:
32、备注:
可根据实际情况填写与本条目文件有关需要说明的信息。
4.2卷内各著录项填写说明
自动带有。
归档时自动生成,不用填写。
3、文件编号:
必填项,参照《建筑工程技术资料目录清单》的分类号+顺序号规则编号。
顺序号按照文件在案卷的先后顺序从01开始,例如:
公共卷第二部分“施工技术管理资料”中“图纸会审”的文件编号填写C2–02,因为此案卷的文件属于C2类,而图纸会审在此案卷第二位置故02。
4、分类号:
同案卷录入。
5、分类名称:
必填项,同案卷录入。
7、卷内顺序号:
用阿拉伯数字表示,应依次标注文件在卷内排列的顺序,各案卷之间序号不连续,每卷均从“001”编号。
8、题名:
必填项,参照《建筑工程技术资料目录清单》中的卷内名称填写。
9、成文日期:
此卷内文件最终形成日期,每次统计时更新日期。
10、页数:
此卷内文件的总页数。
11、页次:
应填写每份文件起始页号,最后一个文件填写起止页号。
13、部门:
14、年度:
15、文件标题:
等同于题名。
16、日期:
录入的最晚日期,每次录入数据更新时的日期。
17、文件类别:
基建类。
18、归档日期:
19、归档单位:
20、实体类型:
纸质、光盘等。
21、实体份数:
资料的套数。
22、存放位置:
23、负责人:
24、责任者:
25、备注:
对有关科技文件材料的特殊情况或其他事项的说明。
5档案录入人员设置及工程技术资料组卷、录入要求
5.1录入前要求各分公司项目部把使用档案管理系统的人员上报各分公司档案信息管理员,电力工程部、直属项目的上报公司档案信息管理员,以便后台设置好权限。
同时分公司档案信息管理员可为分公司的技术负责人、质检科长设置用户,电力工程部的上报电力工程部技术负责人及需要监督人员的名单到公司档案信息管理员,以便于后台增设用户。
5.2在建工程技术资料在档案管理系统中按单位工程实行分类管理,录入到盒目录级别,原文通过目录可查询到在项目部资料室的哪一个档案盒中即可。
《建设工程技术资料目录清单》(见附件1)中打“★”的资料挂接原文彩色扫描件。
5.3工程施工过程中,项目部应以《建筑工程技术资料目录清单》为基础编制项目部的工程技术资料清单。
在项目部档案管理系统录入时,应按照项目部的工程技术资料清单录入技术资料目录。
5.4技术资料组卷是以单位工程组卷,若只有一个单位工程就参照《建筑工程技术资料目录清单》一一录入;
5.5要求每月对资料份数进行统计,录入到案卷、卷内目录。
工程技术资料及时录入,与工程同步,内容完整,分类明确。
6建筑工程技术资料目录清单
6.1编制依据:
《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009
《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
附件1:
建筑工程技术资料目录清单
第一部分:
施工管理资料C1类
1、工程概况表★
2、建设用地钉桩通知单(书)
3、建设工程施工许可证及其附件★
4、开工报告及报审表★
5、复工报告及报审表★
6、延期报告及报审表★
7、施工现场质量管理检查记录
8、企业资质证书、相关专业人员岗位证书及报审表
9、分包单位资质及报审表
10、主要专业工种操作上岗证书及报审表
11、建设工程质量事故调查、勘查记录
12、建设工程质量事故报告书
13、监理工程师通知、回复单
14、钢材使用跟踪台帐
15、水泥使用跟踪台帐
16、其他原材使用跟踪台账
第二部分:
施工技术资料C2类
1、施工组织设计及报审表
2、图纸会审记录
3、设计变更通知单
4、工程洽商记录(技术核定单)
5、施工图设计文件审查通知书及审查报告
6、质量策划或工程创优实施细则(工程结构、装饰装修(含安装)、其他)及报审表
7、施工技术标准目录清单及报审表
8、强条实施计划、培训记录、检查记录
9、质量验收项目划分表及报审表(电力工程有此项)
第三部分:
施工物资资料
一、建筑与结构施工物资资料C4类
1、钢材出厂质量证明文件、试验报告及见证取样单、报审表
2、水泥出厂质量证明文件、试验报告及见证取样单、报审表
3、砂试验报告及见证取样单、报审表
4、碎(卵)石试验报告及见证取样单、报审表
5、外加剂出厂质量证明文件、试验报告及见证取样单、报审表
6、预拌混凝土出厂质量证明文件
7、钢筋套筒出厂质量证明文件、检测报告
8、砖(砌块)出厂质量证明文件、试验报告及见证取样单、报审表
9、防水涂料出厂质量证明文件、试验报告及见证取样单、报审表
10、防水卷材出厂质量证明文件、试验报告及见证取样单、报审表
11、预应力筋出厂质量证明文件、复试报告及见证取样单、报审表
12、预应力锚具、夹具和连接器出厂质量证明文件、复试报告及见证取样单、报审表
13、钢结构用钢材出厂质量证明文件、复试报告及见证取样单、报审表
14、钢结构用防火涂料出厂质量证明文件、复试报告及见证取样单、报审表
15、钢结构用焊接材料出厂质量证明文件、复试报告及见证取样单、报审表
16、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及见证取样单、出厂质量证明文件
17、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告及见证取样单、出厂质量证明文件
18、轻集料出厂质量证明文件、复试报告、报审表
19、预制构件出厂质量证明文件、试验报告、报审表
20、装饰装修用门窗出厂质量证明文件、复试报告、报审表
21、装饰装修用人造板出厂质量证明文件、复试报告、报审表
22、装饰装修花岗石出厂质量证明文件、复试报告、报审表
23、装饰装修用安全玻璃出厂质量证明文件、复试报告、报审表
24、装饰装修用外墙面砖出厂质量证明文件、复试报告、报审表
25、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶出厂质量证明文件、复试报告、报审表
26、节能材料出厂质量证明文件、复试报告及见证取样单、报审表
27、其它物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证
二、给排水与采暖材料、配件出厂合格证书及进场检(试)验报告C4类
1、材料、设备的相关产品合格证、金属材质证明书及进场检(试)验报告、报审表
2、主要设备、器具的安装使用说明书
3、进口的主要材料设备的商检证明文件
4、设备开箱检验记录
三、建筑电气材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告C4类
1、材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制性认证合格证书或3C标志及进场检(试)验报告及报审表
四、通风与空调材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告C4类
1、材料、设备的相关产品合格证、性能检测报告及进场检(试)验报告、报审表
五、智能建筑材料、设备出厂合格证书和技术文件及进场检(试)验报告C4类
1、材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制性认证合格证书或3C标志及进场检(试)验报告、报审表
六、涉及安全、卫生、环保等材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效文件C4类
第四部分:
地基与基础
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