图书采购使用管理办法(试行).doc
- 文档编号:1546264
- 上传时间:2022-10-23
- 格式:DOC
- 页数:4
- 大小:28.50KB
图书采购使用管理办法(试行).doc
《图书采购使用管理办法(试行).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《图书采购使用管理办法(试行).doc(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
图书采购管理办法(试行)
第一章总则
第一条目的
为提升公司图书利用效率,降低重复采购成本,确保图书采购合理、有序进行,结合公司实际,特制定本办法。
第二条范围
本办法中所指图书是指书籍、地图、画册以及由新闻出版总署认定的其他内容载体形式。
第三条原则
坚持“按需采购、知识共享”的原则。
第二章管理职责
第四条职责
(一)党群工作部是公司图书采购的管理部门,负责图书的排重、登记编号、内部协调等工作。
(二)财务部是公司图书采购的报销部门,负责图书采购费用的报销。
(三)图书采购的申请部门,负责图书的采购、使用及日常保管。
第三章管理规定
第五条申请采购
(一)根据工作需求,需要采购图书的部门向党群工作部提交《图书采购申请表》,表内须注明书名、作者、金额、出版社等内容。
(二)各部门须确定部门内部图书管理员,负责图书采购,日常保管等相关工作。
第六条采购审批
(一)党群工作部根据各部门提交的《图书采购申请表》,与公司图书库数据进行排重。
如与图书库现有图书没有重复,则同意采购。
如与图书库现有图书重复,则不予批准。
(二)当申请采购的图书与图书库现有图书重复时,图书申请部门可与党群工作部联系,由党群工作部协调共享图书。
第七条图书采购
图书管理员在采购图书时,要坚持“质高价低,实用节约”的原则,采购性价比高的图书。
第八条登记编号
(一)采购图书到公司后,部门图书管理员应在两个工作日内将图书交于党群工作部。
(二)党群工作部将在一个工作日内对图书进行登记、编号、盖章,并返交图书使用部门使用、保管。
第九条费用报销
(一)图书使用部门在收到所采购图书后,要按照公司财务规定及时对费用进行报销。
(二)图书采购报销单须和《图书采购申请表》一同交于财务部进行报销。
如缺少《图书采购申请表》,财务部将不予报销。
第十条图书借阅
(一)员工如需借阅各部门管理的书籍,可在公司OA办公室系统知识交流中心、五楼员工之家或党群工作部了解书籍详细内容。
(二)员工在确定借阅书籍后,可前往党群工作部办理借阅手续,并由党群工作部负责与图书管理部门协调。
(三)图书借阅手续参照《员工之家图书借阅管理办法》执行。
第四章附则
第十一条本办法由党群工作部负责解释和修订。
第十二条本办法自下发之日起开始试行。
附件:
《图书采购申请表》
2017年12月1日
附件
图书采购申请表
采购
部门
申请
时间
图书
基本
信息
书名
作者
价格
出版社
费用合计
采购部门负责人
签字
党群工作部负责人签字
排重员签字:
采购部门图书管理员签字:
4
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 图书 采购 使用 管理办法 试行