计划文书的写作优质PPT.ppt

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n预见性。

预见性。

n目的性。

目的性。

n可行性。

可行性。

n可变性。

可变性。

n指导性和实践性。

指导性和实践性。

4、计划的种类、计划的种类计划是使用频率很高的一种机关事务文书。

计划是使用频率很高的一种机关事务文书。

它的种类很多，用不同的标准可以分出不同它的种类很多，用不同的标准可以分出不同的种类。

的种类。

n按按性质分：

性质分：

工作计划、学习计划、工作计划、学习计划、科研计划等。

科研计划等。

n按范围分：

按范围分：

国家计划、地区计划、国家计划、地区计划、单位计划等。

单位计划等。

n按时间分：

按时间分：

年度计划、季度计划、年度计划、季度计划、月计划、长期计划、短月计划、长期计划、短期计划等。

期计划等。

n按内容分：

按内容分：

综合计划、专题计划。

4、计划的格式和写作、计划的格式和写作n计划的结构，一般由标题、正文和落款计划的结构，一般由标题、正文和落款组成。

组成。

1）标题：

常用的标题有三种标题：

常用的标题有三种由单位名称、时间期限、内容范围、文由单位名称、时间期限、内容范围、文件名称四方面组成。

件名称四方面组成。

如：

中国建设银中国建设银行行xx支行支行2002年工作计划年工作计划。

由时间、内容、文件名称组成。

2002年第二季度生产计划年第二季度生产计划。

由单位名称、时间、内容、文件名称、由单位名称、时间、内容、文件名称、成熟程度五方面构成。

成熟程度五方面构成。

xxx公司公司2002年工作计划（讨论稿）年工作计划（讨论稿）。

2）正文：

包括前言、主体和结尾）正文：

包括前言、主体和结尾n前言（指导思想）：

前言（指导思想）：

写明制订计划的原因、依据、写明制订计划的原因、依据、目的，即叙述基本情况或指导思想。

这部分要回目的，即叙述基本情况或指导思想。

这部分要回答答“为什么为什么”的问题。

的问题。

n主体（计划事项）：

主体（计划事项）：

写明计划的具体任务、要达写明计划的具体任务、要达到的目标，为实现目标而采取的措施、办法以及到的目标，为实现目标而采取的措施、办法以及完成的步骤、时间。

这部分要回答的是完成的步骤、时间。

这部分要回答的是“何时完何时完成成”的问题。

一般采用分条列项的形式表达。

n结尾（执行希望）：

结尾（执行希望）：

提希望或发号召，这部分也提希望或发号召，这部分也可省略。

可省略。

3）落款）落款要写明计划的制订者和成文时间要写明计划的制订者和成文时间例文：

例文：

深圳行政学院教研部深圳行政学院教研部二二00二年工作计划二年工作计划为了加强我部建设，圆满完成为了加强我部建设，圆满完成“教学、教学、科研、管理一体化科研、管理一体化”的任务，做好公务员培的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟行政学院的成功经验，的精神，借鉴有关兄弟行政学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对训处多次协商，对2002年的教学、科研工作年的教学、科研工作提出如下计划：

提出如下计划：

一、目标一、目标

（一）教学工作计划

（一）教学工作计划

（二）科研工作计划

（二）科研工作计划二、措施二、措施练习：

评改下列计划的开头部分练习：

评改下列计划的开头部分xx汽车队八月份行政工作计划汽车队八月份行政工作计划认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神，以及省汽车公司第三季度重点工话会议精神，以及省汽车公司第三季度重点工作安排，在本月内，除认真贯彻外，还必须以作安排，在本月内，除认真贯彻外，还必须以提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、帮为形式的竞赛活动；

掀起一个大搞标准化作帮为形式的竞赛活动；

掀起一个大搞标准化作业；

大练基本功的高潮。

把人员培训工作在现业；

把人员培训工作在现有基础上提高一步，要求达到生产技术过硬职有基础上提高一步，要求达到生产技术过硬职工总人数的工总人数的70%，在技术上出现一个新水平。

，在技术上出现一个新水平。

以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。

为以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。

为完成上述任务，要注意以下几点工作。

完成上述任务，要注意以下几点工作。

二、总二、总结结n定义：

定义：

总结是人们对某一阶段或某项工作的回顾、总结是人们对某一阶段或某项工作的回顾、分析、归纳经验教训，从中得出规律性的认识，分析、归纳经验教训，从中得出规律性的认识，以指导促进今后工作的一种文书材料。

以指导促进今后工作的一种文书材料。

n总结的根本目的就是：

总结的根本目的就是：

总结经验，肯定成绩，解总结经验，肯定成绩，解决问题，推动工作。

决问题，推动工作。

n不管任何种类的总结，其功能主要表现在两个方不管任何种类的总结，其功能主要表现在两个方面：

面：

汇报工作和介绍经验。

n总结的种类和特点：

总结的种类和特点：

从写作角度看，一般可按内容分为全面总结（如从写作角度看，一般可按内容分为全面总结（如年度工作总结）、专题总结和个人总结三大类。

年度工作总结）、专题总结和个人总结三大类。

总结的特点主要表现在以下总结的特点主要表现在以下4个方面：

个方面：

1、过程性。

、过程性。

总结首先要回顾工作的全过程。

2、经验性。

、经验性。

通过成功经验的归纳，教训的分通过成功经验的归纳，教训的分解，从而对工作作出正确的估计，得出科解，从而对工作作出正确的估计，得出科学的结论，以增强工作中的自觉性和主动学的结论，以增强工作中的自觉性和主动性。

性。

3、理论性。

、理论性。

总结不仅要陈述工作情况，更要总结不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识。

揭示理性认识。

4、简明性。

、简明性。

总结往往作概括叙述，而不必具总结往往作概括叙述，而不必具体描写，作直接议论，而不必多方论证。

体描写，作直接议论，而不必多方论证。

总结的结构总结的结构n总结一般包括标题、正文和落款。

总结一般包括标题、正文和落款。

1、标题：

、标题：

一般包含单位名称、时限和文种。

如如xx公司公司2001年度工作总结年度工作总结。

除此之。

除此之外，还有主题式和问题式标题。

如外，还有主题式和问题式标题。

如建设建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路的必由之路，我们是怎样在市场经济我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的条件下坚持党管干部的。

2、正文：

、正文：

其结构形式大体上有其结构形式大体上有5种。

种。

n“三段式三段式”结构：

结构：

工作概括、经验体会、工作概括、经验体会、今后打算。

今后打算。

n“两段式两段式”结构：

情况情况+体会。

体会。

n“阶段式阶段式”结构：

根据工作发展过程的几个阶段，根据工作发展过程的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。

按时间先后分成几个部分来写。

n“总分式总分式”结构：

首先概括总的情况，然后分若首先概括总的情况，然后分若干干项主要工作一一进行总结。

项主要工作一一进行总结。

n“体会式体会式”结构：

以体会为中心来安排结构。

3、落款：

、落款：

可在标题下面，也可在文尾。

三、述职报告三、述职报告n定义：

述职报告是党政机关、人民团体、企事业述职报告是党政机关、人民团体、企事业单位的领导干部，向主管领导部门人事部门和职单位的领导干部，向主管领导部门人事部门和职工群众，陈述自己在一定时期内的工作业绩、问工群众，陈述自己在一定时期内的工作业绩、问题和设想的自我评述的应用文。

题和设想的自我评述的应用文。

n它是总结报告的一种特殊形式。

它是总结报告的一种特殊形式。

工作总结的侧重工作总结的侧重点在于点在于总结工作成绩和经验教训，目的在于肯定总结工作成绩和经验教训，目的在于肯定成绩，找出差距，明确今后的努力方向；

成绩，找出差距，明确今后的努力方向；

而述职而述职报告的侧重点是报告的侧重点是报告个人或集体的工作能力和政报告个人或集体的工作能力和政绩，目的是促进和监督领导干部忠于职守，提高绩，目的是促进和监督领导干部忠于职守，提高干部的政治思想水平和业务工作能力，为组织部干部的政治思想水平和业务工作能力，为组织部门、人事部门考核、选拔和任用干部提供依据。

门、人事部门考核、选拔和任用干部提供依据。

述职报告的种类：

n从从时间上划分：

时间上划分：

任期述职报告：

写一届任职期间的总体工作情况。

年度述职报告：

写在本年度任职期间的工作情况。

临时述职报告：

写任职期间某一阶段的工作情况。

n从内容上划分：

从内容上划分：

综合性的述职报告：

指任职期间就工作的全面情指任职期间就工作的全面情况所写的报告；

况所写的报告；

专题性的述职报告：

指任职期间就某一方面的工指任职期间就某一方面的工作所写的报告；

作所写的报告；

单一性的述职报告：

指任职期间某一具体工作的指任职期间某一具体工作的所写的报告。

所写的报告。

述职报告的特点：

n评述的自我性。

评述的自我性。

“评评”：

解剖、评价和鉴定工作；

“述述”：

述说、检查、总结和汇报工作。

“述职述职”：

述说自己在一定时期内履行职责的情况，用述说自己在一定时期内履行职责的情况，用第一人称的手法进行自我评述。

第一人称的手法进行自我评述。

n标准的规定性：

标准的规定性：

这个标准就是由国家、部门或单这个标准就是由国家、部门或单位统一制定的述职者所在岗位的职责和目标，它位统一制定的述职者所在岗位的职责和目标，它规定了述职者的职权范围和工作职责，这也就是规定了述职者的职权范围和工作职责，这也就是述职的基本标准和评价的依据。

述职的基本标准和评价的依据。

n风格的严肃性：

风格的严肃性：

它不仅是对工作的总结汇报，更它不仅是对工作的总结汇报，更重要的是述职者对工作做得怎么样，不仅是对述重要的是述职者对工作做得怎么样，不仅是对述职者的自身评价，还涉及到他今后的职务安排。

职者的自身评价，还涉及到他今后的职务安排。

因此，态度要认真。

述职报告的结构：

n结构包括标题、主送机关、正文和落款。

结构包括标题、主送机关、正文和落款。

标题：

有两种写法。

1）述职报告述职报告，2）任职时限）任职时限+所人职务所人职务+文种，如文种，如20012002年任教育局长职务的述职报告年任教育局长职务的述职报告。

2、主送机关：

主送机关：

若是向上级呈送的书面述职报告，写若是向上级呈送的书面述职报告，写明收文机关，如：

明收文机关，如：

xxx党委党委,xxx组织部组织部,xxx人事处人事处,若是面对面地向领导或群众作口头述职报若是面对面地向领导或群众作口头述职报告，应该用告，应该用“各位领导、同志们各位领导、同志们”。

3、正