员工聘用、离职管理规定.doc
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员工招聘、录用、离职管理规定
【文件编号:
HQT-XZ-(2016)01】
第一章 总 则
第一条 为加强企业管理,规范公司员工招聘、录用和离职的行为,特制定本规定。
第二条 本规定旨在对公司招聘新进员工、员工离职以及员工在公司内部流动的相关事项进行监督与管理。
第二章 职 责
第三条 行政人事部是员工招聘、录用、调动等工作的主管部门,负责制订员工招聘、录用和离职的管理规定,并组织实施和监督检查。
第四条 其他部门应积极配合实施本规定。
第三章 员工的招聘、录用
第五条 员工招聘、录用的原则:
精心组织,全面考评,善于发现人才,严格择优录用,合理配置岗位人员,宁缺勿滥。
第六条 招聘、录用程序
1.各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,提出员工招聘需求,填写“人员需求计划表”(附表一),报行政人事部。
2.行政人事部依据各部门上报的“人员需求计划表”进行汇总,提出公司招聘计划,报总经理批准。
3.行政人事部在编制招聘计划时,须优先从公司内部选择调配人才。
4.行政人事部根据总经理批准的招聘计划,组织实施相应的招聘工作。
按照招聘流程由行政人事部会同用人部门先进行应聘人员初试,填写“个人简历表”(附表二)。
初试通过的人员,由总经理进行复试,复试通过后即录用。
5.行政人事部根据总经理批准的录用名单,办理应聘人员录用手续。
第七条 录用手续
1.应聘人员在接到公司录用通知后,应按规定的时间到公司报到。
报到时,应携带身份证、学历证、职称证等原件,交公司行政人事部。
并按要求,如实填写员工登记表等相应的个人信息资料。
2.公司对引进的关键岗位人员和特殊专业技术岗位人员,将根据公司有关规定和岗位性质,与之签订保密协议或其他特殊需要的协议。
3.新录用员工试岗期为1周,试岗期内公司和新录用员工均可终止试用关系,不计发工资,如通过试用签订正式劳动合同,则试岗期计发工资。
4.新录用员工在试岗期应服从公司的岗位调配,履行岗位工作职责。
第四章 员工的离职
第八条 员工离职须按公司规定办理工作移交等相关手续。
离职员工须在规定的时间内,到有关部门办理工作移交以及借用财物的归还等手续。
行政人事部在确认离职人员各项移交工作完毕后,再为其办理薪资结清、关系转移和离职等手续。
第九条 员工应工作需要调离原工作岗位的,应由公司先征求调离人员意见后再办理相关手续。
第十条 员工因个人原因辞职的,高层管理人员应提前6个月向公司提交书面辞职报告,部门经理和专业技术人员应提前45天向公司提交书面辞职报告,其他员工应提前1个月向公司提交书面辞职报告,辞职报告经所在部门经理审核并由总经理批准后,由行政人事部办理离职手续。
离职手续包括:
“员工离职申请表”,“员工离职工作交接清单”(附表)。
员工未经批准擅自离职的,作除名处理。
第十一条 员工因劳动合同期满,或因不胜任岗位工作,或严重违反公司规章制度,须终止/提前解除劳动合同关系的,由员工所在部门经理填写“终止/提前解除劳动合同申请表”(附表四),经总经理批准后,由行政人事部发出“终止/提前解除劳动合同通知书”,并按规定办理离职手续。
第十二条 员工离职时必须办妥离职手续,否则将承担由此造成的损失,必要时将承担法律责任。
第五章 附 则
第十三条 本制度从 年 月 日起执行,解释权和修改权属行政人事部。
附表一:
年度人员需求计划表;
附表二:
应聘人员登记审批表;
附表三:
终止/提前解除劳动合同申请表。
人员需求计划表
部门:
填表日期:
年 月 日
岗位名称
人数
申请时间
希望到岗时间
工作职责:
职位要求:
年龄要求
□25~30;□31~35;
□36~40;□41~50;□不限
性别要求
□男; □女;□不限
学历要求
□中专;□大专;□大本; □硕士;□其他
专 业
年限要求
□应届生; □1~2年;
□3~5年; □5年以上
语言要求
户口要求
申请部门意见:
年 月 日
行政人事部意见:
年 月 日
总经理意见:
年 月 日
个人简历
姓名
性别
出生年月
籍贯
民族
身体状况
政治面貌
身高
外语程度
所在学院
学历
曾任职务
所学专业
特长
毕业时间
联系电话
家庭住址
邮政编码
个人网站
工作经历
个人特长
社会实践
经历
个人证书
期望薪资待遇:
能否及时到岗:
个人有什么样的人生规划?
面试意见:
行政部意见:
总经理意见:
终止/提前解除劳动合同申请表
填报部门:
员工姓名
员工年龄
就职岗位
合同到期日
处理类别
终 止; 提前解除;
处理原因
部门经理签字:
日期:
行政人事部
意 见
签 字:
日期:
总经理
意 见
签 字:
日期
员工离职申请表
姓名
性别
公司任职工龄
部门
职务
上班截止日期
离职类别
□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它
离职需知会
相关部门
□人力资源部□财务部□总经理办公室□其它部门
申请离职
日 期
核准离职日期
离职原因
签名:
部
门
审
批
部门主管意见:
签名:
部门经理意见:
签名:
人力资源部约谈审批
总经理批复
签名:
签名:
备注
本表依人事管理审批权限逐级核准。
基层人员:
各部门经理→人事经理
中层人员:
各部门经理→主管副总→人力资源总监→总经理
高层人员:
人力资源总监→总经理→董事长
填表日期:
员工离职交接表
姓名:
部门:
职务:
正式离职日期:
年 月 日
所属部门意见
□无需交接
□先指定 交接 的工作,(包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况),请立即进行交接。
□附《工作交接表》_______页;□不附《工作交接表》
移交人(签)/日期:
接收人(签)/日期:
部门主管:
日期:
年 月 日
行政部
公司物品交接(图书/固定资产/办公生活物品/钥匙/工卡/名片等):
□无借领□已归还□未归还□损坏□无损坏□遗失
应赔偿____ ___元。
行政经办人签名:
日期:
年 月 日
财务部
借款情况:
□无借款□已归还□未归还,尚欠款元
报账情况:
□无报账□已报账□未报账,尚欠报元
财务办理人签名:
日期:
年月日
人力资源部
人力资源经办人签名:
日期:
年月日
------------------------------------------------------------------
财务部:
现有 部门员工 已办理完离职手续,于 年___月__日正式离职,请按有关规定结算工资,谢谢。
行政人事部经理签名:
日期:
年 月 日
第7页共7页
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