办公用品支取与劳保用品发放规定.doc

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关于办公用品与劳保用品发放的规定（2015年003号文件）

关于劳保用品发放的规定

为了加强公司对劳保用品的管理，合理使用劳动保护用品，保护员工的安全健康。

根据国家劳动保护的有关法律法规，以安全、适用、节约为原则，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。

一、发放范围

凡与公司签订劳动合同的正式员工。

二、发放原则

1、根据工作性质和劳动保护的需要，配发必备的劳保用品，以保护员工生命和身体健康。

2、根据不同岗位、不同工种和不同的劳动条件配发不同标准的劳保用品。

3、从事混合作业和多工种作业人员，以主要作业（岗位）“标准”配发劳保用品，不能同时享受“双重标准”待遇。

三、发放程序

1、员工在公司综合办公室登记后，按所从事的岗位或工种由财务建立劳保登记卡。

2、财务人员严格按照劳保用品发放标准和劳保登记卡规定的岗位或工种配发劳保用品。

领用劳保用品时需经本人签字，使用期限自领用之日起计算.，期满后可去财务直接领取。

3、特殊劳保用品领用时需经本人所在部门主管提出申请，经主管领导审核，总经理批准后，报综合办公室备案予以配发。

四、发放管理要求

1、劳保用品属工作所需，非工作需要不得擅自挪用。

必须严格执行标准，任何部门和个人都不准擅自扩大发放范围，违者要追究责任。

2、员工在工作中须按照劳保用品穿戴要求进行穿戴，对不使用劳保用品或使用劳保用品不当造成个人伤害者，由个人承担责任。

3、劳保用品若非人为因素造成，如质量原因破损等，由本人提出申请，经综合办公室审核，可予以补发劳保用品。

4、离职、离岗人员的劳保用品必须交回，否则财务人员必须在其本人工资中按价扣除。

5、所有的劳保用品统一由综合办公室管理，并按规定指导配发。

五、劳保用品发放标准

1、公司劳保用品的种类：

风帽、口罩、雨衣、靴子、绝缘鞋、手套、眼镜、棉大衣、手电。

2、各部门员工发放标准：

1）车间生产员工，风帽每年一个，口罩（防尘口罩）每半年一个。

2）储运员工，风帽每半年一个，口罩（防尘口罩）每半年一个。

3）机修员工，绝缘鞋冬、夏各一双，手套每月（电焊工）一付，眼镜每年每人一付，雨靴5年每人一双。

4）配电员工，绝缘鞋冬、夏各一双,雨靴一双。

5）锅炉工，手套每月一双，眼镜每年一付；配备手电一个。

6）巡逻人员，大衣、雨衣、靴子、棉鞋每五年发一次；每人配备手电一个。

7）厂部值班人员配备雨衣、雨靴、手电

8）靴子、雨衣、大衣等物品每五年发一次。

除以上规定劳保用品外，其它工作必需品，由办公室批准后，方可核发。

六、附则

本制度自公布之日起实施。

如有不尽之处，由综合办公室负责起草与修订。

XXXXX公司

2015年7月19日

关于办公用品领取的规定

为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，确保工作所需，倡导勤俭节约、物尽其用，特制定此制度。

一、办公用品的保管

1、由综合办公室负责办公用品计划采购，管理审批；由财务室负责保管办公用品，以及对办公用品的发放。

2、库存办公用品的种类和数量要合理控制，避免不必要的储存或过量积压，确保供应好，周转快，消耗低，费用省。

3、批量购入的办公用品应及时入库储存，在《办公用品入库登记簿》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字备案。

4、加强对旧办公用品管理。

阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用.

5、定期进行办公用品库房盘点，确保账物相符。

6、离职、离岗人员所领取的办公用品必须交回，否则财务将在其工资中按价扣除。

二、 公司办公用品领用管理制度

1、耐用办公用品的领用

1）、耐用办公用品包括：

电话机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、壁纸刀、垃圾筐等。

2）、耐用办公用品领取之后，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经综合办公室审批后以旧换新。

2、易耗办公用品的领用

1）、易耗办公用品包括：

暖水瓶、手电筒、传真纸、复（写）印纸、打印纸（A4纸）、墨盒、碳粉、墨水、装订器、胶水、清洁用品、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、胶水、钉书针、回形针、信笺纸等。

2）、部分易耗办公用品（暖水瓶、手电筒等）须经综合办公室审核批准后，方可领用。

否则费用自理。

3）、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

3、旧办公用品的领用

本着勤俭节约的原则，在不影响正常使用的前提下，公司提倡对陈旧办公用品优先领用.

4、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

5、办公用品报废

非消耗性办公用品（计算器、订书机、文件栏、文件夹等）因使用时间过长需要报废注销时，应经综合办公室审核后。

然后购买。

否则一切费用自担。

三、附则

1、全体员工要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。

严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

2、该制度自发下发之日起实施

北票市棒棒饲料有限公司

2015年4月19日