对公文写作的认识和体会PPT课件下载推荐.ppt
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(二)明确表达主旨。
确定公文主旨,重在领会好
(二)明确表达主旨。
确定公文主旨,重在领会好领导意图。
一是要结合现实的社会背景去领会领导领导意图。
一是要结合现实的社会背景去领会领导同志的意图。
二是要结合现实的中心工作去领会领同志的意图。
二是要结合现实的中心工作去领会领导意图。
三是要结合党和国家现行的方针、政策和导意图。
三是要结合党和国家现行的方针、政策和法规精神领会领导同志的意图。
法规精神领会领导同志的意图。
(三)合理安排结构。
一篇好的公文要做到内容与(三)合理安排结构。
一篇好的公文要做到内容与形式的有机统一,在结构安排上要注意四点。
一是形式的有机统一,在结构安排上要注意四点。
一是必须准确反映公务活动的内在本质和联系。
二是必必须准确反映公务活动的内在本质和联系。
二是必须服务于公文主旨的需要。
三是必须适合公文的不须服务于公文主旨的需要。
三是必须适合公文的不同体式。
四是必须符合公务活动认识上的思维逻辑。
同体式。
(四)精心选用材料。
注意准、实、新、特。
准,(四)精心选用材料。
准,就是要准确无误、言之有理。
实,就是要真实充实、就是要准确无误、言之有理。
实,就是要真实充实、言之有物。
新,就是要富有时代性、言之有味。
特,言之有物。
特,就是要特色鲜明、言之有已。
就是要特色鲜明、言之有已。
(五)讲究语言运用。
注意表达无误、平实易懂、(五)讲究语言运用。
注意表达无误、平实易懂、严谨庄重、简洁精炼、鲜明生动。
严谨庄重、简洁精炼、鲜明生动。
一要正确运用概念。
注意概念的内涵和外延,概念一要正确运用概念。
注意概念的内涵和外延,概念之间的逻辑关系。
之间的逻辑关系。
例:
市委、市政府把例:
市委、市政府把“百万农户致富工程百万农户致富工程”作为农作为农业农村工作的重要环节业农村工作的重要环节。
-概念的内涵不准确,或者是对概念的内涵不准确,或者是对“百万农户致富工百万农户致富工程程”的理解错误,或者是对的理解错误,或者是对“环节环节”的理解错误。
的理解错误。
从现在情况看,现代农业主要是设施农业。
-外延过窄。
外延过窄。
市政府高度重视少年儿童的成长,采取一系列例:
市政府高度重视少年儿童的成长,采取一系列措施,加快了中小学、职业技术学校和大学教育的措施,加快了中小学、职业技术学校和大学教育的发展。
发展。
-外延过宽。
外延过宽。
要把社会保障、综治信访、农业生产、人居建例:
要把社会保障、综治信访、农业生产、人居建设、计划生育服务、合作医疗、民政救济等事项,设、计划生育服务、合作医疗、民政救济等事项,统一纳入服务中心集中办理。
统一纳入服务中心集中办理。
-概念不当并列。
顿号连接的概念,原则上是并概念不当并列。
顿号连接的概念,原则上是并列关系。
从是否并列的角度讲,此句中的列关系。
从是否并列的角度讲,此句中的“农业生农业生产、人居建设产、人居建设”两个概念与其他概念不并列;
从概两个概念与其他概念不并列;
从概念的内涵上讲,念的内涵上讲,“农业生产农业生产”和和“人居建设人居建设”都有都有人在野外、室外活动的意思,不可能纳入服务中心人在野外、室外活动的意思,不可能纳入服务中心办理。
办理。
二要正确运用判断。
写作中,判断句的错误通常是对所二要正确运用判断。
写作中,判断句的错误通常是对所判断对象的性质定位不准确。
判断对象的性质定位不准确。
劳动模范是一种无形资产,不仅可以带来社会效益,例:
劳动模范是一种无形资产,不仅可以带来社会效益,而且能够创造经济效益。
而且能够创造经济效益。
-第一句是把第一句是把“劳动模范劳动模范”概念内涵限定为概念内涵限定为“荣誉称荣誉称号号”,第二句却把第二句却把“劳动模范劳动模范”限定为限定为“劳动者劳动者”。
如:
农业面源污染(防治)是生态建设的薄弱环节。
-判断的主项与谓项性质要相同。
判断的主项与谓项性质要相同。
三要正确运用推理。
推理有两种方式:
归纳和演绎。
归三要正确运用推理。
归纳对写作而言,有两个意思:
一是归拢并使材料有条理。
纳对写作而言,有两个意思:
二是由一系列具体的二是由一系列具体的事实事实概括出一般结论。
推理的语言概括出一般结论。
推理的语言形式为表示因果关系的复句或具有因果关系的句群。
常形式为表示因果关系的复句或具有因果关系的句群。
常见错误是因果倒置、自相矛盾、推不出等。
见错误是因果倒置、自相矛盾、推不出等。
县区政府的主要负责人是例:
县区政府的主要负责人是领导小组的组长,组领导小组的组长,组织部长是织部长是领导小组的重要成员,由此可见领导小组的重要成员,由此可见工作工作的特殊性。
的特殊性。
-因果倒置。
因果倒置。
我们在市、县信访部门加挂了群众工作部的牌子,例:
我们在市、县信访部门加挂了群众工作部的牌子,乡镇、街道设立了群众工作站,村居设立了群众工作室,乡镇、街道设立了群众工作站,村居设立了群众工作室,这充分表明了我们的群众工作理念得到了转变这充分表明了我们的群众工作理念得到了转变。
-推不出推不出例:
这种问题总体上在我市不存在,但在某些干部和机例:
这种问题总体上在我市不存在,但在某些干部和机关人员身上不同程度地表现出来,有的还比较突出。
关人员身上不同程度地表现出来,有的还比较突出。
-自相矛盾。
自相矛盾。
再如:
为认真贯彻落实市委市政府关于进一步加强调研再如:
为认真贯彻落实市委市政府关于进一步加强调研工作的意见精神,促进农村中小学布局更加合理工作的意见精神,促进农村中小学布局更加合理-因果关系不成立,显得突兀。
因果关系不成立,显得突兀。
例如:
“按照按照“保住一头、启动一头、规范一头保住一头、启动一头、规范一头”的要的要求,以求,以“建民心工程、让百姓安居建民心工程、让百姓安居”为目标为目标”-语序错误,前后颠倒,其实也是因果颠倒。
此句中,语序错误,前后颠倒,其实也是因果颠倒。
此句中,应当应当“目标目标”在前,在前,“要求要求”在后。
一般的,在处理前在后。
一般的,在处理前后关系时,要先虚后实,先上后下,先大后小后关系时,要先虚后实,先上后下,先大后小。
四要正确运用数学思维。
公文写作的许多技巧,与四要正确运用数学思维。
公文写作的许多技巧,与做数学题的方式方法有相通之处。
代数中有提做数学题的方式方法有相通之处。
代数中有提取公因式、合并同类项,在公文写作中,对材料进取公因式、合并同类项,在公文写作中,对材料进行删、减、调整,都要运用同样的处理方法。
行删、减、调整,都要运用同样的处理方法。
要集中建设行政审批、行政处罚、行政征收等如:
要集中建设行政审批、行政处罚、行政征收等行政权力网络运行系统,实现行政权力的网上运行、行政权力网络运行系统,实现行政权力的网上运行、网上办理、网上反馈。
网上办理、网上反馈。
-改为:
要集中建设审批、处罚、征收等行政网络改为:
要集中建设审批、处罚、征收等行政网络运行系统,实现行政权力的网上运行。
就简明多了。
运行系统,实现行政权力的网上运行。
五要正确运用语言学。
(11)在语音上,公文语言要有美感、有力度,方便)在语音上,公文语言要有美感、有力度,方便寻找句子的重音。
寻找句子的重音。
要切实落实实质性措施,确保工作实效。
我市是十二个县区的人口和地域大市。
-句子太拗口,念起来别扭,听起来没有美感。
句子太拗口,念起来别扭,听起来没有美感。
关于转发市财政局如:
关于转发市财政局“关于转发省财政厅关于转发省财政厅关于关于转发财政部转发财政部关于批转关于批转日报发行工作会议日报发行工作会议纪要的通知纪要的通知的通知的通知的通知的通知”。
-句子过长,不便于口读。
应改为:
句子过长,不便于口读。
市财政局市财政局关于转发财政部批转关于转发财政部批转日报发行工作会议纪要的日报发行工作会议纪要的通知。
通知。
(22)在语法上,公文语言要符合基本规范。
常见的)在语法上,公文语言要符合基本规范。
常见的病句有六类:
病句有六类:
一是语序不当一是语序不当。
广大青年表现出无比的进行例如:
广大青年表现出无比的进行改革的热情(把实语放在状语的位置上,应将改革的热情(把实语放在状语的位置上,应将“无无比比”的调至的调至“热情热情”前)。
前)。
二是搭配不当。
比如:
他的革命精神时刻浮现在我比如:
他的革命精神时刻浮现在我眼前。
(眼前。
(“精神精神”与与“浮现浮现”不能构成主谓关系,不能构成主谓关系,可将可将“精神精神”改为改为“形象形象”)。
三是成分残缺或多余。
旧社会,劳动人民吃例如:
旧社会,劳动人民吃不饱,穿不暖的生活。
(缺谓语,应去掉不饱,穿不暖的生活。
(缺谓语,应去掉“的生活的生活”,或在,或在“吃吃”前加前加“过着过着”)。
)。
我们的革命前辈,为了人民的利益,他们流了多少我们的革命前辈,为了人民的利益,他们流了多少血,献出了多少宝贵的生命。
(主语多余,前边有血,献出了多少宝贵的生命。
(主语多余,前边有了主语了主语“革命前辈革命前辈”,因而,因而“他们他们”不必要有)不必要有)。
四是结合混乱。
你不认真学习,那怎么可能有例:
你不认真学习,那怎么可能有好成绩是可想而知。
(把反问句和判断句式糅在一好成绩是可想而知。
(把反问句和判断句式糅在一起,破坏了句子结构和语气的完整。
如果用反问句,起,破坏了句子结构和语气的完整。
如果用反问句,应是应是“那怎么会有好的成绩呢?
那怎么会有好的成绩呢?
”如果用判断句,如果用判断句,应是应是“成绩不好是可想而知的成绩不好是可想而知的”)。
五是表意不明。
妹妹找不到爸爸妈妈心里很着例:
妹妹找不到爸爸妈妈心里很着急。
(句子歧义,究竟况是急。
(句子歧义,究竟况是“妹妹妹妹”心里着急呢?
心里着急呢?
还是还是“爸爸爸爸”、“妈妈妈妈”心里着急呢。
还是心里着急呢。
还是“妈妈妈妈”心里着急呢?
可在心里着急呢?
可在“爸爸爸爸”和和“妈妈妈妈”中间加逗中间加逗号,也可在号,也可在“爸爸爸爸”前加逗号)。
前加逗号)。
六是不合逻辑。
六是
- 配套讲稿:
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