办事员岗位描述.doc
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- 上传时间:2022-10-23
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办事员岗位描述.doc
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办事员岗位描述
尊敬的各位领导:
你们好!
欢迎来到安环保卫部检查指导工作。
我叫**,是一名办事员。
今天很荣幸能站在这里为大家进行我的岗位描述。
首先我给大家简单介绍一下本部门人事概况,安环保卫部共有*名员工,其中部长*名、副部长*名、办事员*名、安全员*名、消防管理员*名、监控员*名、巡逻队员*名、门卫*名。
一、岗位职责及工作内容
1、办理领导安排各种事务,有高度的责任感和事业心,公正、细致的办理涉及员工利益的每件事。
2、负责本部门全体员工工资的制算,按时上报对本部门人员的考勤、绩效的考核状况。
3、及时准确的做好工资报表的相关工作,并协助人力资源部完成工资发放等工作。
4、建立健全的员工人事档案。
对于岗位变动的员工要及时的到人力资源部门办理岗位变动,是岗位、人员、工资相统一。
5、依据规定及时申报、领取和发放各种劳保用品。
6、及时上报办公用品计划,并根据需要做好领取和发放工作。
7、负责各类文件、信息、邮件、报纸的递交、收发和管理工作,需要传阅的文件要及时的传递和收回。
8、负责资料的打印、复印和校核,并搞好日常值班和来访接待工作。
9、完成领导交办的其他临时性工作任务。
二、工作流程
1、月初上报考勤、工资和考核状况、本部门当月的劳保名单给人力资源部。
2、每月20日-25日上报办公用品和生活用品。
3、26日将原料和产品的出门证统计报表,送至给各领导,并将本部门的人员快报给人力资源部。
4、完成领导交办的其他临时性工作任务。
三、操作要求及工作标准
1、做好本部门后勤工作,配合员工完成工作任务。
2、出勤考核准确、公平、公正、合理分配、公布及时。
3、严格按各岗位工种系数计算工资。
四、岗位风险评估
(一)潜在风险点
1、不坚持原则,对职工吃、拿、卡、要在考核中徇私舞弊的不廉洁行为。
2、违法公司《职工奖惩条例》的有关行为。
3、违反公司《劳动合同》约定的不廉洁行为。
4、违反公司《员工行为禁止规定》的不廉洁行为。
(二)防范承诺
认真学习廉洁从业规章制度和法律法规,忠诚企业、爱岗敬业、廉洁从业,严格遵守公司各项管理制度和规定,切实履行廉洁风险防控的承诺。
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