出门条管理规定试行办法.docx
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出门条管理规定试行办法.docx
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出门条管理规定《试行》
为规范各部门管理行为,统一模式,统一标准,根据公司有关规定,结合各部门实际情况,特制定本办法。
一、所有进入厂区、生活区人员携带物品和运送物资出厂的均需办理出门条(公司免检车辆除外)。
二、检查的范围:
驾驶室、车厢、后备厢。
三、出门条管理要求
(一)出门条由公司统一格式,统一印制,各部门单位按流程申领,由公司财务部门负责管理。
交旧换新,领取时要做好登记手续。
(二)出门条审批由生产部、财务部及行政部三个部门根据部门实际情况审批。
(二)出门条包括财务联和保安联两部分,财务联由审批部门保存,之后统一交回财务部;保安联为出厂唯一放行凭条,由值班保安保管。
1.出门条填写内容包括:
车牌号码,司机姓名,装有物品,司机号码,发放人签字,检查人,日期。
2.出门条根据实际情况由相关部门填写,出门时,由当班保安查验签名。
四、出门条办理流程
所有车辆离开公司均须向相关部门的经办人提出申请,到本部门办理出门条。
1.在开出门条前要对车辆进行检查:
车牌号是否准确,车厢内和后备厢是否有本公司物品,按要求填写好出门条后,需报部门指定的出门条签发人审核签字。
2.门卫对所有出门的车辆和物资,需按照出门条注明项目逐一进行核对,必须做到物、条、数相符。
在确认无误后方可放行。
对手续不全、涂改出门条或者无出门条等手续不全者,禁止放行;须在第一时间向出门条签批人、财务部,安保部负责人汇报情况。
3.空车放行时也需填写出门条,由联系车辆进入的接洽人填写出门条,货物名称填写“无”,其他内容按要求填写,之后报部门指定的出门条签发人审核签字
4.对外来人员与及其它自带的物资进入公司后车出门时,由相关部门自行确认后填写出门条。
如车辆进出装货物由生产部处确认填写,并注明数量,物品名称,确认后填写并签名。
5.对外来单位与及其他公司或个人进入公司的车辆出门时,也应由相关部门自行确认填写出门条。
6. 本公司各职能部门要将员工车辆号报给安保部存档,公司员工开车上下班出门时,车辆可以免检。
特殊需要,保安另有决定要检查的,公司员工要服从配合检查。
五、出门条领用、管理要求
(一)需加强出门条管理,原则上由部门负责人指定专人负责。
(二)所有开出的出门条必需保存好存根,领出门条的部门要做到交旧领新。
出门条管理负责人在回收使用过的旧出门条存根时,必须核对出门条页数是否足够,与领用人登记的编号是否一致。
核对无误后方可更换。
(三)每天保安要把前一天的出门条交到办公室负责人,转交公司财务部进行核查,双方办理交接手续时要登记交单日期、张数、并签名。
(四)针对口头放行的车辆,当班人员需注明。
(口头放行权限只有林总、冯总及王总三位领导)
六、责任考核
1.对出门条填写不清楚的,保安有权拒绝放行。
审核签批不严格把关的,根据货物价值而定,对签批人给予一定的经济处罚。
2.因门岗保安审核不严,给公司造成损失者,视情节轻重给予一定的经济处罚,直至开除。
内外勾结,以权谋私,后果严重者,追求相关人员法律责任。
总经办
2017年12月26日
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