成功的阶梯有效个人管理的七个台阶PPT格式课件下载.ppt
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思维:
这个世界没有哪两个人具有相同的思维。
如果我们想要有重大的改变,首先我们必须先转变我们的思维,如果我们想要有重大的改变,首先我们必须先转变我们的思维,几乎所有科技突破都是来自于打破传统,旧的思考方式或旧思维。
几乎所有科技突破都是来自于打破传统,旧的思考方式或旧思维。
假如你想要些微的改变由改变行为出发;
如果你想有假如你想要些微的改变由改变行为出发;
如果你想有突破性的改变,要由你的思维开始。
突破性的改变,要由你的思维开始。
-柯维柯维10不要活在社会镜子里不要活在社会镜子里我们总是很在乎别人对自己的看法,久而久之,我们总是很在乎别人对自己的看法,久而久之,也就变成我们自己的看法(比如:
我不是个有创也就变成我们自己的看法(比如:
我不是个有创意的人或我天生不善沟通)。
我们的记忆中有太意的人或我天生不善沟通)。
我们的记忆中有太多别人如何看我们的回应,而它们又恰恰是不正多别人如何看我们的回应,而它们又恰恰是不正确的及有限制的。
确的及有限制的。
请请记住:
我们真正的潜能,可以因为我们自己的想象力记住:
我们真正的潜能,可以因为我们自己的想象力而做出最佳的呈现。
当记忆力受到限制时,想象力却是而做出最佳的呈现。
当记忆力受到限制时,想象力却是没有止境的。
没有止境的。
11改变世界的力量改变世界的力量你能改变自己的世界!
为了得到人生中值你能改变自己的世界!
为了得到人生中值得获到的东西,你有必要为自己树立一些远得获到的东西,你有必要为自己树立一些远大的目标,并想方设法去实现它大的目标,并想方设法去实现它请记住:
如果一个人是对的,他的世界也请记住:
如果一个人是对的,他的世界也是对的是对的你心里能够设想和相信的,你就能以积极你心里能够设想和相信的,你就能以积极的心态去获得的心态去获得12态度的力量态度的力量你快乐的基础始于你对生活的态度你快乐的基础始于你对生活的态度你要自己多快乐,就可以多快乐你要自己多快乐,就可以多快乐快乐是一种选择,你可以在任何时间、地快乐是一种选择,你可以在任何时间、地点、状况中做出这种选择点、状况中做出这种选择遇到困难或压力时,问这三个有力的问题:
遇到困难或压力时,问这三个有力的问题:
1.这件事有什么最棒的地方?
这件事有什么最棒的地方?
2.还有什么美中不足?
还有什么美中不足?
3.我该如何补救这个状况,并从中寻找乐趣?
我该如何补救这个状况,并从中寻找乐趣?
13自我想象的力量自我想象的力量“人老心不老人老心不老”。
你认为自己怎样,你就是那样。
你认为自己怎样,你就是那样如果你对自己不满意,你将终生不快乐如果你对自己不满意,你将终生不快乐每个人都是特别而独一无二的每个人都是特别而独一无二的每个人都是胜利者,因为我们在每个人都是胜利者,因为我们在30亿分之一的机率中亿分之一的机率中被生出来被生出来别人是我们的镜子,可是他们是一面扭曲的镜子别人是我们的镜子,可是他们是一面扭曲的镜子每天对自己说出自己所希望的样子,并且表现出自己每天对自己说出自己所希望的样子,并且表现出自己所希望变成的样子所希望变成的样子14目标开始目标开始第二章:
习惯二第二章:
习惯二15目标的概念目标的概念射击、攻击或寻求的对象射击、攻击或寻求的对象想要达到的境地或标准想要达到的境地或标准是一幅可以看得见的图画是一幅可以看得见的图画16目标的力量目标的力量目标赋予我们生命的意义和目的目标赋予我们生命的意义和目的有目标,我们才会把注意力集中在追求喜悦,而不是有目标,我们才会把注意力集中在追求喜悦,而不是在避免痛苦上在避免痛苦上目标让我们早上有起床的动力目标让我们早上有起床的动力目标可以让痛苦的时光好过一些,而快乐时光更棒目标可以让痛苦的时光好过一些,而快乐时光更棒把你的所有目标写下来(长期和短期)。
在以下时间把你的所有目标写下来(长期和短期)。
在以下时间读一遍:
读一遍:
早晨起床的第一件事早晨起床的第一件事白天的某个时间白天的某个时间晚上睡觉以前晚上睡觉以前17你想完成的结果(练习):
你想完成的结果(练习):
第一步:
写下你觉得重要的、想要拥有的事物的清单,不第一步:
写下你觉得重要的、想要拥有的事物的清单,不少于少于10项项第二步:
确认清单内列下事项中最重要的第二步:
确认清单内列下事项中最重要的5项项18计划是:
计划是:
预先决定一系列事件预先决定一系列事件决策的一种决策的一种确保目标实现的关键确保目标实现的关键计划计划19企业目标经营策略营运计划政策长期计划一次性计划标准程序/规则程序表预算创办人、董事局、高层高层或中层经理中层或一线经理非重复活动重复活动计划的等级与种类计划的等级与种类20制订有效计划的步骤:
1、检讨长期目标2、评估时间与任务之间的配合3、订出每日特定的目标(SMART)4、预测可能出现的障碍和解决方案5、按序优先分配计划的步骤计划的步骤21制订计划的参照表格制订计划的参照表格时间时间开始以及结束时间开始以及结束时间具体事项具体事项详细描述详细描述目标目标SMART负责人负责人姓名姓名费用费用准确金额准确金额其他资源其他资源(设备、时间等)(设备、时间等)详细描述详细描述备注备注注意事项注意事项22制订计划的参照表格制订计划的参照表格23资源估算资源估算制订计划的参照表格制订计划的参照表格24如何进行你的工作如何进行你的工作-流程管理流程管理PDCA达成目标的程序25PPLAN计划DDO执行AACTION再执行CCHECK检查流程管理流程管理26PADCPADCPADCPADC目前水平目前水平改善后水平改善后水平-PDCA改善图-27l计划更精确l执行更有力l检查更深入l综合工作能力的提升PDCA带给你带给你28明确了解工作进行的目标及理由(Why)?
为什么要做?
确定要做哪些事项(What)?
什么时候完成(When)?
谁来做?
明确责任者及协助者(Who)?
明确如何进行及进行的顺序步骤(Howto)。
养成合理的思考方式养成合理的思考方式29职业人工作的基础守则职业人工作的基础守则l守则一:
比上司期待的工作成果做得更好。
守则一:
l守则二:
懂得提升工作效能与效率的方法。
守则二:
l守则三:
一定在指定的期限内完成工作。
守则三:
l守则四:
工作时间里集中精神、专心工作。
守则四:
l守则五:
任何工作都要用心去做。
守则五:
l守则六:
要有防止错误的警觉心。
守则六:
l守则七:
做好守则七:
做好55SS。
l守则八:
秉持工作的改善意识。
守则八:
l守则九:
养成节俭的习惯。
守则九:
30SMARTSMART原则原则SPECIFIC清晰明确清晰明确MEASURABLE可以量化可以量化ACHIEVABLE可达成性可达成性RELEVANT结合现实结合现实TIME-TABLE要有时限要有时限目标管理的基本原则目标管理的基本原则31掌握重点掌握重点第三章:
习惯三第三章:
习惯三32时间管理时间管理-个人计划的指南个人计划的指南GGGGooooaaaallll33时间有什么特点时间有什么特点时间是一种特殊的稀缺资源它是不能再生的它不能被节省或储存下来它对每一个管理者都均等的,但又是有限的34您的一天是怎么渡过的您的一天是怎么渡过的l要评价您一天是怎么渡过的光凭记忆是不行的:
您会忘记你和同事谈话,喝茶,吃中饭的事;
l您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的:
大多数人在一天的不同时间的活跃程度是不一样的。
35活动日志(活动日志(ActionLog)管理者如何判别您们利用自己时间的有效程度l选择一段时间用活动日志(ActionLog)的形式记录你们每天的各种活动l对收集到的数据进行评估36活动日志活动日志姓名日期37分析您的日志分析您的日志l一旦您记了几天的日志,就可以分析了。
您也许会惊讶地看到你在处理一些小事情上花费了大量的时间l您也许会看到您在一天中的某个时候精力充沛,其他时间精力差一点,这将由您中间休息,吃饭次数和数量,营养的质量决定l活动日志给您分析这些变数提供了一种基础38每小时成本=工资+福利+办公场所费用+电话、电脑+行政管理费用例如:
3000(元/月)/20*8+750(元/月)/20*8+4(平方米)*8(元/平方米.天/8+20(元/天)/8+.=35元/小时您在每小时要创造的价值=成本+剩余价值您的时间值多少钱您的时间值多少钱39通过计划有效地利用时间通过计划有效地利用时间l把每天要做的事情列一份清单l确定优先次序,从最重要的事情开始做起l每天都这么做40活动的重要性和紧急性分析活动的重要性和紧急性分析l重要性A非常重要;
必须做B重要;
应当做C不太重要;
可能有用,但不是非做不可D不重要;
没有任何效果l紧急性A非常紧急;
必须马上做B紧急;
应当赶紧做C不太紧急;
推迟一段时间再做也行D时间不作为考虑的因素41重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限习惯三:
掌握重点习惯三:
掌握重点42习惯三:
掌握重点生活在第二象限生命中:
生活在第二象限生命中:
重要:
你个人觉得它是有价值的事,是重要的活动它对你的使命、价值观及优先目标是有贡献的。
紧急:
是你或别人感觉它是需要立即注意的事,就是紧急的活动。
43时间管理的策略时间管理的策略l第一象限的事情应该首先做l应该把工作的大多数时间放在第二应该把工作的大多数时间放在第二象限的事情上,这样就可以从容地象限的事情上,这样就可以从容地处理各种问题了处理各种问题了l第三象限的事尽量少做l第四象限的事最好别做44影响成效的因素影响成效的因素1.优先顺序不明确优先顺序不明确2.电话打扰电话打扰3.缺乏目标缺乏目标4.贪求过多贪求过多5.不速之客不速之客6.无效授权无效授权7.桌面杂乱无章桌面杂乱无章/找不到东西找不到东西8.缺乏自律缺乏自律9.不会说不会说“不不”10.会议会议454Ds原则原则lDoitnow(要自己做的):
不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成。
lDelegateit(可授权的):
学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作。
lDoitlater(稍后再办的):
把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理。
lDontdoit(丢掉不管):
把一些与
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- 成功 阶梯 有效 个人 管理 七个 台阶