干事培训office培训_精品文档PPT课件下载推荐.ppt
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在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。
方法3:
双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。
方法4:
按Alt+F4键。
Excel2003的启动与退出的启动与退出Excel2003的窗口组成的窗口组成Excel2003的窗口组成启动启动Excel2003后,即可打开如图所示的窗口后,即可打开如图所示的窗口1.1.应用程序窗口应用程序窗口应用程序窗口包括:
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。
应用程序窗口包括:
(1)标题栏
(2)菜单栏:
Excel2003的菜单栏共有9组菜单,分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”菜单。
单击菜单中的命令可以执行相关的操作,完成不同的任务。
(3)工具栏(4)编辑栏(5)状态栏Excel2003的窗口组成的窗口组成3.3.任务窗格任务窗格任务窗格位于工作表区右侧,提供了应用程序的一些常用命令,它的位置适宜,尺寸又小,可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。
2.2.工作簿窗口工作簿窗口工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。
Excel2003的窗口组成的窗口组成1.1.工作簿工作簿一个Excel文件就是一个工作簿,其扩展名为xls,由一个或多个(最多为255个)工作表组成。
启动Excel后会自动生成名为Book1的空白工作簿,在保存时可重新命名。
当打开某一工作簿时,它包含的所有工作表也同时被打开。
默认情况下,一个新工作簿中只包含3个工作表,名为Sheet1、Sheet2和Sheet3,分别显示在工作表标签中。
右键单击工作表名,即可对该表进行编辑。
Excel的基本概念的基本概念2.2.工作表工作表工作表也称为电子表格,是Excel用来存储和处理数据的地方。
每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格,列标题用字母A,B,Z,AA,AB,IA,IB,IV表示,共256列;
行标题用数字1,2,65536表示,共65536行,这样,一个工作表就有25665536个单元格组成。
Excel的基本概念的基本概念3.3.单元格单元格工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格,是Excel工作的基本单位。
每个单元格都有唯一的地址,按所在的行列的位置来命名,即:
列标+行号。
例如,单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。
单击单元格可使其成为活动单元格,其四周有一个黑方框,其行号和列标处在突出显示状态,右下角有一黑色填充柄。
活动单元格地址显示在名称框中,只有在活动单元格中才能输入数据。
Excel的基本概念的基本概念4.4.单元格区域单元格区域由多个连续的单元格构成单元格区域。
单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示,中间用“:
”分隔,例如,“B3:
D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。
从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域,它被黑方框包围并反像显示,有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。
从上面的叙述中可知,工作簿由工作表组成,而工作表则工作簿由工作表组成,而工作表则由单元格组成。
由单元格组成。
Excel的基本概念的基本概念1.1.创建新工作簿创建新工作簿启动Excel2003时,系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿,Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为“Booki”,i为顺序号,可在保存时对其重新命名。
还可以通过下面两种方法创建新的工作簿文件:
方法:
单击常用工具栏上的“新建”按钮,可直接创建一个新的空白工作簿。
工作簿的管理工作簿的管理2.2.打开工作簿打开工作簿要对已有的工作簿进行操作,必须先打开工作簿。
按下述操作可以打开工作簿:
3.3.保存工作簿保存工作簿要保存工作簿,只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单“保存”命令即可。
若此工作簿是第一次保存,则会出现“另存为”对话框,需要在对话框中为该工作簿输入文件名,然后单击“保存”按钮。
如果要对已保存过的工作簿以新路径,新文件名保存,可执行“文件”“另存为”命令,同样出现“另存为”对话框,在此对话框中选择新路径,输入新文件名,再单击“保存”按钮。
工作簿的管理工作簿的管理为了防止在输入数据的过程中碰到意外关机的情况而丢失数据,Excel2003提供了定时自动保存的功能。
若要使用该功能,则单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在出现的对话框中单击“保存”选项卡,选定“保存自动恢复信息,每隔”项并在其右侧的输入框内输入自动保存的间隔时间。
工作簿的管理工作簿的管理4.4.关闭工作簿关闭工作簿在完成操作后,单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前工作簿。
若此工作簿还未对其内容进行保存,则会出现一个对话框,确认是否保存。
工作簿的管理工作簿的管理选定对象操作方法单个单元格单击单元格或按光标移动键,移动到该单元格连续单元格区域单击要选定区域的第一个单元格,并拖动鼠标到最后一个单元格;
或者单击要选定区域的第一个单元格,按住Shift键同时,再单击区域的最后一个单元格;
或者在名称框中直接输入要选定区域的地址,按回车键非连续单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域,按住Ctrl键同时再选定其他单元格或单元格区域单元格的选定单元格的选定单行或单列单击行号或列标连续的多行或多列沿行号或列标从第一行或第一列开始拖动鼠标到最后一行或最后一列;
或者先选定第一行或第一列,然后按住Shift键同时,再选定最后一行或最后一列非连续的多行或多列先选定第一行或第一列,然后按住Ctrl键同时再选定其他行或列所有单元格单击工作表左上角行号和列标交叉处的全选按钮单元格的选定单元格的选定
(1)输入数字注意:
在输入和处理数据之后,若单元格中出现“#”标记,则说明该单元格所在列的列宽太小,不够显示整个数值,只需增大列宽即可显示全部数值。
单元格数据的输入单元格数据的输入
(2)输入文本文本数据包括字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。
默认情况下,文本数据在单元格中是左对齐。
若要将输入的数字视为文本,则需在输入的数字前加一个单引号“”。
例如,输入邮政编码“050700”时,应该键入:
050700。
(3)输入日期和时间Excel将日期和时间均按数字处理。
默认情况下,在单元格中右对齐。
输入日期时用“/”分隔年、月、日。
例如,04/30/03;
输入时间时用“:
”分隔时、分、秒。
例如,10:
30:
48PM,其中PM代表下午,AM代表上午。
若要输入当前日期可用Ctrl+;
组合键,输入当前时间可用Ctrl+Shift+;
组合键。
单元格数据的输入单元格数据的输入填充相同的数据在同一行或同一列中填充相同的数据:
选中要填充数据的行或列的第一个单元格,输入数据,然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格,松开鼠标左键。
在不连续的单元格区域中填充相同的数据:
先选定要填充数据的不连续单元格区域,然后在活动单元格中输入数据,再按下Ctrl+Enter键即可。
单元格数据的输入单元格数据的输入
(1)鼠标拖动的方法移动或复制选定要移动或复制的单元格区域。
把鼠标指针指向选定单元格区域的边框上。
当指针变成指向左上方的空心箭头和双向十字箭头时,拖动已选定的单元格。
到达目标位置时松开鼠标左键,即可完成数据的移动。
若要复制数据,则在拖动鼠标时按住Ctrl键。
单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制
(2)使用剪贴板移动或复制打开“剪贴板”任务窗格。
选定要移动或复制的单元格区域。
单击常用工具栏上的“剪切”或“复制”按钮,此时会在“剪贴板”任务窗格中出现相应图标.选定目标位置,再单击“剪贴板”任务窗格中需要粘贴的图标,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。
单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制使用“剪贴板”任务窗格进行数据的移动和复制单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制(3)使用“选择性粘贴”对话框移动或复制使用“选择性粘贴”命令可以实现单元格数据的特殊移动或复制,也可以把复制或移动的数据与原有数据进行算术运算。
具体操作如下:
执行“编辑”“剪切”或“复制”命令。
选定目标位置,执行“编辑”“选择性粘贴”命令,出现如图所示的对话框,在此对话框中选择一种粘贴方式和运算,再单击“确定”按钮即可。
单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制“选择性粘贴”对话框单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制查找与替换查找与替换执行“编辑”“查找”命令或“替换”命令,打开“查找和替换”对话框,如图所示,在此对话框中输入要查找或替换的内容,即可快速查找或替换数据。
“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡提示:
在“查找内容”文本框中输入要查找的数据时,可使用通配符“*”和“?
”,其中“*”可代替任意多个字符,而“?
”只能代替一个任意字符。
数据的查找与替换数据的查找与替换1.单元格的插入单元格的插入单击插入位置的单元格,执行“插入”“单元格”命令或右键单击单元格,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,打开如图所示的对话框,在对话框中选择一种插入方式后按“确定”按钮即可。
“插入”对话框单元格、行和列的插入与删除单元格、行和列的插入与删除2.行或列的插入行或列的插入在插入新行或列的位置处选定一整行或列,或者选定该行或列中的一个单元格,执行“插入”“行”或“列”命令,新的空行或列自动插入到原行或列的上面或左侧。
如果插入前选定的是多行或多列,将插入与所选数目相同的空行或空列。
单元格、行和列的插入与删除单元格、行和列的插入与删除4.4.隐藏和取消隐藏行或列隐藏和取消隐藏行或列
(1)隐藏行或列选定要隐藏的行/列,执行“格式”“行/列”命令“隐藏”命令,则所选定的行或列被隐藏起来。
(2)取消隐藏行或列选定被隐藏的行/列两侧的行/列,执行“格式”“行/列”“
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