如何写汇报材料PPT文件格式下载.ppt
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如,县直学校、乡镇学校向县教育局、乡镇人民政府,县教育局向县委、县政府、县人大,县政府向州政府、省教育厅等,准确把握这一角度和表述基调非常重要。
因为,这不仅仅是尊重上级,更重要的是端正工作态度。
作为下级就应该保持这种基调,如实的、全面的提供情况。
同时,切记不能把汇报材料写成工作总结或者写成工作布置,否则基调就变了。
汇报材料的特点汇报材料的特点
(二)汇报内容,力求有价值。
在通常情况下,领导及上级机关听取汇报的目的,是为了准确掌握下情,指导工作,增强决策的科学性。
上级领导或机关的工作思路,往往是遵循这样一条轨迹:
了解情况决策部署检查落实,再进入下一个循环过程;
作为下级来说,在落实上级指示和任务时,所遵循的轨迹是:
听取部署抓好落实及时汇报深入落实。
上级领导及机关与下级的这种互动,就是上下级之间“了解情况与决策”、“落实并汇报反映情况”的信息互动。
这种信息互动对于上级领导和机关来说,需要下级提供的信息具有重要的价值。
因为,从落实中反馈出的高质量的信息,更有利于上级领导和机关的决策部署。
因此,在准备汇报材料时,必须提高汇报材料的价值。
汇报材料的特点汇报材料的特点(三)表现形式,重在展现亮点。
在准备汇报材料时,最关心的问题,就是如何让工作汇报得到上级领导和机关的肯定和认可。
其实,一个单位的工作汇报,是其工作成绩的真实反映,上级领导和机关对汇报材料的满意,从本质上说,是对单位所做工作的认可和满意。
撰写者要按照汇报材料的重心构思提纲、提炼素材、广泛听取意见、反复锤炼内容,才能写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的汇报材料。
因此,写汇报材料,应该尽量突出重点,展现亮点。
汇报材料的写作要领汇报材料的写作要领要写好汇报材料,关键是要对汇报材料重要功效和作用进行领会,准确把握写作要领。
汇报的功效和作用主要体现在:
汇报材料真实反映下级单位反映的困难问题,使上级领导和机关正确评价所做的工作成果,或者在项目、资金等方面给予支持和帮助,有效解决实际问题。
但是,我们的汇报材料写作中,由于写作经验不足、责任心不强等各方面的原因,导致存在一些突出的问题:
一是跑题。
没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题,汇报抓不住重点,过多过细谈那些与主题关系不大的情况。
二是散乱。
面面俱到,主题不突出,事例堆积,没有内在逻辑性。
三是空泛。
没有提炼概括,不能抓住特色组织材料,缺少理性思考,就事论事,不用事实、数据、典型说话,大话、空话、套话连篇。
鉴于这些问题,写汇报材料时,我们要把握如下四个要领:
11、把握主题,明确听取汇报的对象。
、把握主题,明确听取汇报的对象。
22、抓住重点,做到点面结合。
、抓住重点,做到点面结合。
33、突出特色,挖掘材料的深度。
、突出特色,挖掘材料的深度。
44、理清思路,注重提炼语言表达风格。
、理清思路,注重提炼语言表达风格。
汇报材料的写作要领汇报材料的写作要领
(一)把握主题,明确听取汇报的对象。
(一)把握主题,明确听取汇报的对象。
遵循上级领导或机关要求的主题。
上级领导或机关到下面了解情况、听取汇报,事先有关部门都会发一个通知或者电话。
即使是很突然的工作检查,也会在到达之前先打招呼。
因此,我们在准备汇报材料之前,首先一定要弄清听汇报的主要领导或检查组来自那个单位、部门,来的目的和任务是什么,是检查工作、评估验收、还是调研?
是了解全面工作还是作某一项专题工作?
也就是说,撰写者要揣摩上级领导的意图,为什么要听取这方面的汇报。
写汇报材料不仅仅是个文字表达的问题,我们必须要有对上级高度负责的态度,不断深化对上级通知的理解,才能真正把握主题,明确对象。
汇报材料的写作要领汇报材料的写作要领
(二)抓住重点,做到点面结合。
(二)抓住重点,做到点面结合。
上级领导和机关、深入一线检查指导工作机会很少,检查指导的重点一定要弄清楚。
一般是听取下级领导机关,对正在制定或执行的某些重大决策的建议,了解基层单位对一些重大决策、重点项目、重要工作事项,采取的具体解决办法和经验。
因此,我们撰写汇报材料要紧紧围绕上级给出的提纲或者要求,抓住汇报的重点内容,既要注意反映工作的整体情况,突出工作重点,又要注意处理好点与面、重点与一般的关系,切忌事无巨细,面面俱到,主次不分。
如,调研汇报材料,重点讲这项工作在实施过程中的困难和问题,讲克服这些困难、问题的对策和建议,为上级领导机关提供参考依据;
评估验收汇报,重点是指标完成情况,经验做法和成效等。
汇报材料的写作要领汇报材料的写作要领(三)突出特色,挖掘材料的深度。
(三)突出特色,挖掘材料的深度。
汇报材料的特色和深度,是打动上级领导的重要要素。
所谓特色,就是对本单位最具特点的做法和经验的挖掘,是对上级指示精神的全面贯彻和创新落实;
所谓深度,是上级领导和机关关心的重点,既包括对上级精神和部署任务深刻的理解和认识,又包括对本单位工作深层面的总结和反思,还包括对下一步发展的预测和可能出现问题的看法及建议。
而汇报材料的特色和深度,依赖于单位工作的特色和优良效果,主要来自撰写者对本单位工作经验的提炼,以及对工作开展的深入思考。
也就是说,汇报工作不只是平铺直叙的叙述过程,而应将平时的工作概括出明确的观点,提炼出具有鲜明特色的经验来。
汇报材料要做到这一点,就必须首先熟知本单位的情况,了解未来工作发展的基本趋势。
汇报材料的写作要领汇报材料的写作要领(四)理清思路,注重提炼语言表达风格。
(四)理清思路,注重提炼语言表达风格。
汇报材料是反馈式材料,是上下级面对面或间接互动时使用的文本。
因此,我们要重视提炼语言表达风格,让上级领导和机关听起来自然、舒畅。
我们撰写时要思路清晰,层次分明,言简意赅,切忌拖泥带水,废话连篇。
同时,汇报材料既不象演讲稿那样正规,也不象会议讲话稿那样需要很多的论述,在语言表达上还要朴实、通俗易懂;
尤其是观点的表述,要简洁明了,易于入耳,便于记忆,尽量不用华丽的词汇,更不能讲过头话、绝对话语。
此外,对于本单位的一些带有个性色彩的经验和做法要慎重,在汇报材料中尽量少用。
如果一定要用,也应该有相应的文字解释,让领导听明白。
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