公司的合同(文件)审批、管理制度.doc
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公司的合同(文件)审批、管理制度.doc
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公司的合同(文件)审批、管理制度
一、为明确公司合同(文件)审批,规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督,防范和降低因合同签订给公司带来的风险,制定本制度。
二、范围:
本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
三、审批的流程:
1、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
2、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室
审查。
3、由行政文员(或主办人)送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
4、合同签订后,一份交行政办公室保管,一份交财务保管。
5、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进
行合同会审方可签订。
四、合同纠纷及处理:
1、合同履行的过程发生纠纷的,业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商,并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见,双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决,按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
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