工程资料从开工到竣工经验总结Word文档下载推荐.docx

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资料填写样表 10

序言

在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。

建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。

建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。

笔者分为三大部分，开工前、施工过程中、竣工验收，阐述资料的形成和一般要求。

第一章开工前整理资料

1、熟悉现场、认真查看图纸，了解当地建设部门档案馆资料移交规定要求。

找总包、监理单位做好工作交底。

确定资料收集工作流程，例如：

材料复试（见证送检）、签字流程、工程施工资料与总包的对接等等。

2、分包单位资质报审：

表附企业营业执照、安全生产许可证、公司相关专业资质证书、体系认证、三年内公司业绩、项目经理任命书、项目部人员设置通知书（附资格证书及身份证复印件）。

3、施工方案报审：

施工组织设计方案、临时用水用电专项方案、脚手架搭拆、安全文明施工和应急预案等专项方案的报审。

4、开工报审：

根据监理单位发出的开工令或是开工指示，施工方依据现场临时设施，满足施工需要情况后申报开工申请。

5、图纸会审：

监理单位负责组织，由施工方将施工图纸中存在疑问提出，与设计、监理、建设一起商讨解决方案所形成的图纸会审记录。

应有各方签字并加盖公章，图纸会审过程中，由设计单位对各专业问题进行答复。

6、技术（安全）交底：

技术交底是各分部分项工程开工前，由技术负责人对施工员、各班组施工人员进行施工工艺及注意事项做书面交底，交底人与接受底人员签字确认；

安全交底是由专职安全员对新进场工人进行三级安全教育后，对各分部分项各工种上岗前的安全操作规程、杜绝安全隐患做书面交底，交底人和接受人员签字确认。

第二章施工中资料的收集整理

1、材料进场检验记录：

材料进场后，通知各专业监理员验收并拍照留底，然后进行材料进场及使用报审。

材料报审须提供第三方检测合格的一年有效期检验报告、合格证及供货证明。

凡是进口产品还应提供原产地证明；

如果是外文的检验报告须有国家承认资质的公司翻译成中文，并加盖翻译公司章。

若是复印件资料须加盖原件存放处章。

材料进场后按规范要求进行送检的，由有见证资质的监理员进行取样送检，按质监站要求送到指定的检测站进行有见证检测。

2、设计变更：

当施工现场发生变更时，由设计或甲方发出变更单并办理设计变更、洽商记录。

相关单位签字盖章（出图章）。

3、现场签证：

设计、监理或甲方下发的指令，涉及到工程量增减或费用变更的，完成施工后，通知监理验收并拍照留底，并办理施工现场签证单。

4、隐蔽工程检验记录：

隐蔽即下道工序会将上道工序遮挡住，看不到的，在进行下道工序施工前须办理隐蔽工程会签记录，经各专业负责人签字确认后方可进行下道工序的施工，将隐蔽部分拍照留底。

如果本工序施工完成后，下道工序由外单位施工时，经监理方验收合格后，须办理工序交接记录。

第三章竣工资料整理

一、归档文件的质量要求：

⑴归档的工程文件应为原件。

⑵工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理测绘等方面的技术规范、标准和规程。

⑶工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

⑷工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：

红色墨水、蓝色墨水、圆珠笔、铅笔等。

⑸工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。

⑹工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×

210mm）。

二、立卷的原则和方法：

立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

三、立卷可采用方法如下：

（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；

（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、行程单位等组卷；

（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；

（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

（7）立卷过程中宜遵循下列要求：

（8）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

（9）案卷内不应有重分文件；

不同载体的文件一般应分别组卷。

四、卷内文件的排列：

（1）文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

五、案卷的编目：

编制卷内文件页号应符合下列规定：

卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；

双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

第四章竣工图的编制与整理

1、竣工图按照合同段、单位工程进行分类组卷，具体编制基本同施工图设计。

竣工图要求能全面反映工程竣工的平面、立面、剖面等全部实际造型、特征及各项数据。

2、施工图有变动的，允许在原图基础上杠改或划改；

改动面积超过10%的，应重新绘制竣工图；

变更取消的图纸在原设计图纸中用红色笔迹标注“变更取消”字样，并将原设计图纸对折，随后附上变更后的图纸（复印图即可，要求清楚），并使用回型针覆与原设计图纸之上。

3、竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。

当提供的图纸（或变更图）不清楚时，还须重新绘制。

根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误