领料单填制说明培训PPT文件格式下载.ppt
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举例:
制造制造烧成烧成201110夹布夹布黑胶管黑胶管DN20米米窑尾烟室水泡管更换(一线)窑尾烟室水泡管更换(一线)陆拾陆拾陆拾陆拾104.2500255.00大写,两大写,两边用边用“”小写保留小写保留四位小数四位小数小写保留小写保留两位小数两位小数保管员填写实保管员填写实际出库日际出库日相关部门和公司领导相关部门和公司领导在此区域进行签批在此区域进行签批12902保管员填写保管员填写物资物资ID号号退库单填制的基本要求(退库单填制的基本要求(11)“退库单退库单退库单退库单”即我们通常所说的即我们通常所说的即我们通常所说的即我们通常所说的“红色领料单红色领料单红色领料单红色领料单”,格式与审批流程均与领,格式与审批流程均与领,格式与审批流程均与领,格式与审批流程均与领料单一致,不同的是料单一致,不同的是料单一致,不同的是料单一致,不同的是“退库单退库单退库单退库单”要求用红笔填写,为办理材料退库或者账面要求用红笔填写,为办理材料退库或者账面要求用红笔填写,为办理材料退库或者账面要求用红笔填写,为办理材料退库或者账面金额调整之用。
以下为金额调整之用。
以下为“材料退库单材料退库单材料退库单材料退库单”填制要求,由用料部门首先填写:
填制要求,由用料部门首先填写:
制造制造烧成烧成201110夹布夹布黑胶管黑胶管DN20米米办理退库办理退库陆拾陆拾注明注明“办办理退库理退库”字样字样大写,两大写,两边用边用“”填写年、月,填写年、月,日期暂留空日期暂留空退库单填制的基本要求(退库单填制的基本要求(22)前面所讲的是前面所讲的是前面所讲的是前面所讲的是“材料退库单材料退库单材料退库单材料退库单”。
另外,为避免库存为零但金额不为零的。
另外,为避免库存为零但金额不为零的现象,供应处核算员根据实际需要填制现象,供应处核算员根据实际需要填制现象,供应处核算员根据实际需要填制现象,供应处核算员根据实际需要填制“金额调整退库单金额调整退库单金额调整退库单金额调整退库单”交由各级领导交由各级领导交由各级领导交由各级领导审核,确保系统收发存数据与财务报表的一致。
以下为填制要求:
审核,确保系统收发存数据与财务报表的一致。
制造制造烧成烧成201110夹布夹布黑胶管黑胶管DN20米米金额调整金额调整-13.00-注明注明“金金额调整额调整”字样字样直接注明直接注明调整金额调整金额填写年、月,填写年、月,日期暂留空日期暂留空“金额调整退库单金额调整退库单”有正负两种,有正负两种,负的领料单填写用红笔,反之用黑笔负的领料单填写用红笔,反之用黑笔物资领用出库流程物资领用出库流程一般性材料领用审批流程举例一般性材料领用审批流程举例在材料员填写好领料单之后,以下为一般性材料领用审批流程举例:
在材料员填写好领料单之后,以下为一般性材料领用审批流程举例:
另考虑到柴油出库的特殊性,为保证及时入帐核算,各使用单位必须每另考虑到柴油出库的特殊性,为保证及时入帐核算,各使用单位必须每另考虑到柴油出库的特殊性,为保证及时入帐核算,各使用单位必须每另考虑到柴油出库的特殊性,为保证及时入帐核算,各使用单位必须每天天天天将前一天的柴油领料单及时进行审批并交到供应处。
将前一天的柴油领料单及时进行审批并交到供应处。
制造制造烧成烧成201110夹布夹布黑胶管黑胶管DN20米米窑尾烟室水泡管更换(一线)窑尾烟室水泡管更换(一线)陆拾陆拾用料部用料部门审核门审核保管员保管员核实发料核实发料公司领导在此区域公司领导在此区域进行签批进行签批12902供应处审供应处审签签劳保用品领用审批流程举例劳保用品领用审批流程举例在材料员填写好领料单之后,以下为劳保用品领用审批流程举例:
在材料员填写好领料单之后,以下为劳保用品领用审批流程举例:
制造制造烧成烧成201110秋季劳秋季劳保服保服72#套套个人劳保到期更换个人劳保到期更换贰贰用料部用料部门审核门审核保管员保管员核实发料核实发料公司领导在此公司领导在此区域进行签批区域进行签批12907供应处审供应处审签签生产处在此区生产处在此区域进行审签并登域进行审签并登记劳保卡记劳保卡润滑油领用审批流程举例润滑油领用审批流程举例在材料员填写好领料单之后,以下为润滑油领用审批流程举例:
在材料员填写好领料单之后,以下为润滑油领用审批流程举例:
制造制造润滑班润滑班201110液压油液压油得力士得力士46#升升2309-4液液压压站日常站日常补补油油-贰佰零玖贰佰零玖-用料部用料部门审核门审核保管员保管员核实发料核实发料公司领导在此公司领导在此区域进行签批区域进行签批11905供应处审供应处审签签保全处审核,保全处审核,批量换油需附材批量换油需附材料报告料报告工具领用审批流程举例工具领用审批流程举例在材料员填写好领料单之后,以下为润滑油领用审批流程举例:
制造制造润滑班润滑班201110黄油枪黄油枪400cc把把2309-4液液压压站日常站日常补补脂脂-贰贰-用料部用料部门审核门审核保管员保管员核实发料核实发料公司领导在此公司领导在此区域进行签批区域进行签批11915供应处审供应处审签签保全处审核,除保全处审核,除低值易耗品外,需低值易耗品外,需附工具卡和工具申附工具卡和工具申报审批计划报审批计划原材料领料单填制与审批要求原材料领料单填制与审批要求每月每月每月每月11号由各用料单位根上月月底数本月进库本月月底盘点数量本月号由各用料单位根上月月底数本月进库本月月底盘点数量本月号由各用料单位根上月月底数本月进库本月月底盘点数量本月号由各用料单位根上月月底数本月进库本月月底盘点数量本月消耗,并将此过程记录在生产月报上消耗,并将此过程记录在生产月报上消耗,并将此过程记录在生产月报上消耗,并将此过程记录在生产月报上,分厂综办员分厂综办员分厂综办员分厂综办员每月每月每月每月22号号号号根据生产月报的原煤根据生产月报的原煤根据生产月报的原煤根据生产月报的原煤耗用数字开具一张汇总领料单耗用数字开具一张汇总领料单耗用数字开具一张汇总领料单耗用数字开具一张汇总领料单分厂负责人审核分厂负责人审核分厂负责人审核分厂负责人审核供应处审核供应处审核供应处审核供应处审核公司分管领导公司分管领导公司分管领导公司分管领导审签审签审签审签公司总经理审批公司总经理审批公司总经理审批公司总经理审批核算员系统做账核算员系统做账核算员系统做账核算员系统做账成本会计根据领料单结转成本成本会计根据领料单结转成本成本会计根据领料单结转成本成本会计根据领料单结转成本。
制造制造烧成烧成201110烟煤烟煤吨吨二二线窑用窑用-贰万贰万-综办员综办员制单制单公司领导在此公司领导在此区域进行签批区域进行签批52243供应处审供应处审核核分厂领分厂领导审核导审核成本会计成本会计结转成本结转成本核算员系核算员系统做账统做账领料单填制与物资发放须注意的问题领料单填制与物资发放须注意的问题1.1.各各材材料料人人员员在在办办理理领领料料时时,必必须须取取得得或或填填制制领领料料单单,并并及及时时按按领领料料出出库库流流程程办办理理,杜杜绝绝无无凭凭证证出出库库现现象象。
做做到到单据不积压、不误时、不事后补办。
单据不积压、不误时、不事后补办。
2.2.填填制制领领料料单单时时除除要要用用中中性性黑黑色色签签字字笔笔以以外外,必必须须保保证证票票面面整整洁洁、书书写写清清楚楚。
即即字字迹迹端端正正、易易于于辨辨认认,做做到到数数字字书书写写符符合合会会计计上上的的技技术术要要求求,文文字字工工整整、不不草草、不不乱乱、不不“造造”;
复复写写的的凭凭证证,要要不不串串行行、不不串串格格、不不模模糊糊。
为保证四联的字迹清楚,必要时应适当加重下笔力度。
3.3.物物资资名名称称、规规格格型型号号、单单位位等等须须填填写写完完整整,切切忌忌简简写写。
为为确确保保领领料料信信息息不不出出现现歧歧义义,建建议议上上述述的的填填写写项项目目应应与与物资管理系统的信息保持一致。
物资管理系统的信息保持一致。
领领料料单单填填制制与与物物资资发发放放是是仓仓库库管管理理的的最最后后一一个个阶阶段段,它它最最终终体体现现物物资资计计划划和和物物资资消消耗耗定定额额的的落落实实,要要坚坚持持以以下几点:
下几点:
4.4.如如实实填填单单据据各各项项内内容容,不不弄弄虚虚作作假假,不不得得涂涂改改、挖挖补补、刮擦。
发现领料单有错误的,应当由开出单位重开。
刮擦。
5.5.各各级级审审批批人人应应严严格格按按公公司司的的规规章章制制度度对对领领料料单单据据进进行行审审批批。
对对领领料料单单据据的的其其有有效效性性、合合规规性性,真真实实性性、完完整整性性、进行综合审核。
进行综合审核。
6.6.物物资资的的发发放放坚坚持持“先先进进先先发发,后后进进后后发发,推推陈陈储储新新,发发零零存存整整”的的原原则则。
做做到到数数量量准准确确,当当面面点点清清,手手续续清清楚楚。
带带验验收收物物资资原原则则上上不不发发,因因生生产产维维修修急急需需,必必须须经经有有关关领导审批后才能发放。
领导审批后才能发放。
7.7.对对一一些些用用量量较较大大的的低低值值易易耗耗品品,如如电电池池、拖拖把把、扫扫帚帚等等,由供应部门根据实际情况下达控制指标,实行限额领料。
由供应部门根据实际情况下达控制指标,实行限额领料。
领料单填制与物资发放须注意的问题领料单填制与物资发放须注意
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