工程合同分类编号规则文档格式.doc
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故城分公司
德州分公司
……
代吗
HS
HS01
HS02
HS03
4.2合同分类编号
4.2.1合同分类
合同共分为三个属类:
工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。
属类
工程类合同
销售租赁类合同
管理类合同
代字
1
2
3
4.2.2工程类合同
工程类合同编号方法,下分四级编码。
4.2.2.1一级编码
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如香湖美地简称“香湖”,代码为XH。
集团公司统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团公司财务中心备案。
项目名称
瑞景华庭
花香漫城
唐尧花园
香湖美地
香湖大酒店
隆尧灯具城
衡德商贸城
在水一方酒店
金宝产业园
RJ
HX
TR
XH
XD
LD
HD
ZS
JB
4.2.2.2二级编码
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、„„“跨期”,代码分别为01Q、02Q、03Q、„„KQ。
“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.2.3三级编码
工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
a)土地合同(土地):
包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同;
b)前期合同(前期):
包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同;
c)施工合同(施工):
包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;
d)工程材料设备采购合同(采购):
包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同;
e)园林环境合同(环境):
包括室外环境施工和采购合同;
f)营销包装合同(营销):
包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
土地合同
前期合同
施工合同
工程材料设备采购合同
园林环境合同
营销包装合同
土地
前期
施工
采购
环境
营销
4.2.2.4四级编码
根据合同签订日期先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
4.2.2.5分类编号结构
全宗号+类别号(HT)+属类代字(1位)+开发期数(3位)+二级属类(2位汉字)+流水号(4位)。
4.2.2.6编号举例
故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同
编号:
HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001
总部花香漫城一期第2份环境类合同
HS-HT-1-HX-01Q-环境-0002
4.2.3销售租赁类合同
销售租赁类合同编号方法,下分二级编码。
4.2.3.1一级编码
区别合同的项目归属、开发期数,编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二级编码
为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号),可以用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定,但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.3其他要求
同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。
商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同。
4.2.2.4分类编号结构
全宗号+类别号(HT)+属类代字(1位)+开发期数(3位)+具体房号(苑名、栋号、单元号、房间号)。
4.2.3.5编号举例
故城分公司香湖美地一期1号楼3单元501号销售合同
HS02-HT-2-XH-01Q-1号楼3单元501号
或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501
总部花香漫城二期地下车库48号车位租赁合同
HS-HT-2-HX-02Q-车库48号
4.2.4管理类合同
管理类合同编号方法,下分三级编码。
4.2.4.1一级编码
管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。
a)劳动合同(劳动):
包括所有劳动合同;
b)固定资产管理合同(资产):
包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同;
c)融资合同(融资):
包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
d)其它合同(其它):
包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
劳动合同
固定资产管理合同
融资合同
其它合同
劳动
资产
融资
其他
4.2.4.2二级编码
按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
4.2.4.3三级编码
根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
4.2.4.4分类编号结构
全宗号+类别号(HT)+属类代字(1位)+二级属类(汉字2位)+年份(4位)+流水号(4位)。
4.2.4.5编号举例:
总部2005年第8份劳动合同
HS-HT-3-劳动-2005-0008
故城分公司2011年第7份固定资产管理合同
HS02-HT-3-资产-2011-0007
4.2.5补充协议
4.2.5.1编号方法
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。
如:
流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“…0088
(1)”。
4.2.5.2纠纷处理合同
对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同4.2.5.1。
4.2.7.3编号举例
故城分公司香湖美地一期第五份采购合同第二份补充协议
HS02-HT-1-XH-01Q-采购-0005
(2)
故城分公司香湖美地一期1号楼3单元501号房维修合同(排序至第三份补充合同)
HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501(3)
《合同分类编号规则》
合同档案(HT)
汉字简称2位
开发期数
01Q、02Q、03Q、
…、
KQ
土地合同
HT—1—项目简称—开发期数—工程合同分类简称—0001~9999
具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号)
HT—2—项目简称—开发期数—具体房号
管理类
年份
年度号
HT—3—管理合同分类简称—年度号—0001~9999
其它
注:
此管理办法自2014年起执行,华山地产采购合同已编号到了HS-HT-1-HX-采购-0098
今后发生的合同请接着以上编号编写流水号。
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