公司计量设备管理办法.doc
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公司计量设备管理办法.doc
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公司计量设备的管理办法
产品质量是公司的灵魂,公司产品的每一步反应都伴随着公司计量设备的贡献,计量设备的有效性和准确性直接影响到公司产品的质量和服务的质量。
为了规范公司的计量设备管理,特制定本管理办法。
本管理办法适用于公司所有计量设备,持有计量设备的部门,均应严格按照本管理办法认真管理和维护好自己部门的计量设备。
1、计量设备的购买
凡有需要购买计量设备的部门,需按照公司采购程序,由部门负责人编制采购计划,报部门副总审批,经过审批后的计划单交采购部比价采购。
(质检部、技术部专用设备可以自行比价采购)
2、计量设备的入库
对于采购回的新的计量设备,仓库收货时要通知设备部协助验收,经验收合格的计量设备方可入库,不合格计量设备退由采购部处理。
3、计量设备的档案建立
1)、台账的建立对购买回的新的计量设备,各部门需及时登入设备台账。
根据我厂的特殊工作环境,计量设备的更新比较频繁,所以各部门的计量设备应
单独设立计量设备台账,具体的台账格式见附表1。
公司各部门的计量设备的编号应遵循以下原则:
AA--XX--YY
XX是计量设备所在部门的代码,在此做如下规定:
质检部--ZJ技术部--JS
仓储部--仓(CC)一车间--01二车间--02三车间--03四车间--04五车间--05六车间--06七车间--07八车间--08九车间--09十车间--10十一车间--11十二车间--12(以后增加的车间依次法)
YY是各部门计量设备的序号,如第一台--01第二台--02第三台--03,依次类推。
注:
报废的计量设备也在此序号内。
(如,某车间共有2台秤,序号分别为:
01、02.其中有报废的秤为02.经过申请购买回来后,则新的秤的序号则为03)
2)、计量设备档案的建立各部门在仓库领用了合格的计量设备后,需到设备部给该计量设备备档,具体程序是:
依据计量设备的编号的原则,编制该计量设备的编号,同时将该计量设备的所有的厂家资料和相关的出厂合格证等交由设备部以备档。
设备部做好计量设备的档案管理工作。
4、计量设备的管理
计量设备的管理包括计量设备的日常使用管理,计量设备的保养,计量设备的校验等工作。
计量设备的日常使用管理:
各部门的计量设备实行专人负责制,即每台计量设备均要有负责人,负责人可为使用计量设备频繁的工作人员,也可以为能经常接触到计量设备并对计量设备的使用方法比较了解的工作人员。
负责人应随该计量设备登记在计量设备台账上。
负责人需对计量设备的使用,计量设备的清洁卫生,计量设备的安全负责。
同时要保证计量设备校验标识的存在。
任何有损害计量设备精确度和稳定性的行为都需要被制止,同时上报部门负责人。
计量设备的保养:
计量设备的保养主要由计量设备的负责人完成。
对于易腐蚀的计量设备部件,在不影响使用的情况下,负责人应对该部件做好防腐工作。
具体操作可请部门负责人支持、协助。
计量设备的校验:
除有內校资格的工作人员和外校人员外,任何人不得以任何理由对计量设备进行自行校验工作。
计量设备均应在有效期内使用,当负责人对计量设备的准确度或精准度有疑惑时,也可请部门负责人报设备部,由设备部联系校验人员(內校或外校视情况而定)。
当计量设备校验有效期截止接近1个月时,负责人需提请部门负责人报设备部,要求对该计量设备进行校验。
设备部负责联系校验人员校验(內校或外校视情况而定)。
设备部根据计量设备的档案,随时掌握计量设备的有效性,依全厂计量设备的情况,随时抽查各部门计量设备的有效性,如有在有效期以外而部门负责人也未提出校验申请的,查出一例按50元处罚该部门。
对于有恶意损坏计量设备的,发现一例,将给予部门100-200元处罚。
对于已经校验了的计量设备,同时仍处于有效期内的计量设备,需保持校验标识的存在和完整性。
如有不翼而飞的情况,发现一例,除要求部门及时整改外,将给予部门50元处罚。
5、计量设备的报废
对于因各种原因已经不能再正常使用的计量设备,各部门负责人需以书面的形式报设备部以确认,最终经部门副总批准后,该计量设备才能报废。
对于报废了的计量设备,各设备使用部门需在计量设备台账的备注栏注明“报废”。
同时将经过副总审批同意了的报废申请单交于设备部,与该计量设备的资料档案存放一起,设备部对此设备进行登账注销工作。
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