公司行政管理制度大全.doc
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公司行政管理制度大全.doc
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——行政管理制度
开发有限公司
行政管理制度
受控文件不得外传
持有部门:
持有人:
文件编号:
JLHT-XZZD-001
发布日期:
2012年5月30日
实施日期:
2012年5月30日
编制人:
郭宇审核人:
批准人:
目录
1说明
2行政事务管理
2.1工作环境管理规定
公司人员出入公司时间记录表
来宾登记表
2.2考勤管理制度
员工考勤统计表
员工请假单
2.3低值易耗品与办公用品管理办法
低值易耗品与办公用品需求计划表
低值易耗品与办公用品采购申请单
低值易耗品与办公用品领用登记卡
2.4车辆管理规定
车辆行驶记录
车辆使用记录
车辆报修单
行驶事故处理报告书
2.5档案管理办法
附件一:
文书档案管理细则
附件二:
人事档案管理细则
附件三:
经营档案管理细则
附件四:
会计档案管理细则
附件五:
工程技术档案管理细则
附件六:
影像档案管理细则
附件七:
实物档案管理细则
文件移交归档登记表
借用档案登记表
2.6文件管理办法
外来文件登记表
文件评审、会签表
2.7出差管理规定
出差申请单
2.8计算机及附属设备管理办法
2.9印章管理办法
公司及项目部印章保管清单
用印申请表
印章使用登记簿
3信息管理
3.1会议管理制度
会议签到表
会议通知
会议提案书
会议记录
3.2信息管理办法
工作联络单
工作联络回复单
1说明
1、內容
——公司行政事务管理体系的范围;
——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围
本制度适用于公司行政事务管理。
3、用语解释(本手册出现的术语或简称)
公司、本公司——是指;
各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构;
高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员;
分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员;
部门负责人——是指各部门部门经理;
4、本制度管理
本制度为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。
制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责,未经公司总经理批准,任何人不得将本制度提供给公司以外人员。
本制度持有者调离工作岗位时,应将本制度交还总经理办公室,办理核收登记。
本制度除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,办公室做好复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室。
总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审,必要时对该制度予以修改。
2行政事务管理
2.1工作环境管理规定
第一章总则
第一条工作环境反映公司的内外部形象,体现公司的管理水平,也直接影响工作效率。
为了加强对公司工作环境的管理,制定本规定。
第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境,包括公共场所及办公室。
第三条公司工作环境由办公室负责管理,并负责监督。
第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。
第二章接待管理
第五条接待人员应严格遵守岗位职责,加强对进出人员和收发品的管理,严禁擅离工作岗位。
第六条人员出入管理
1、本公司人员出入管理
(1)本公司员工出入公司,应按公司要求穿着服装。
(2)公司人员因公外出时,应经直接上级批准。
下班前不能返回公司的,应告知直接上级。
直接上级应在考勤表上签字确认。
2、外来人员出入管理
凡公司外人员来访者,接待人员不认识的,应先要求来访者填写《来宾登记表》。
如被访者是公司高层领导的,应由被访者核准后方可允许进入公司。
第七条收发管理
1、在接收报纸时接待人员应核准数量,在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。
2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。
具体执行《文件管理办法》的有关规定。
第三章公共场所环境管理
第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督管理。
第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉,并责成专人做好花卉保养工作。
第十一条公共场所秩序
(1)办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。
(2)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,影响他人。
(3)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第四章办公室工作环境管理
第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。
第十三条进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。
第十四条办公区、办公室内务管理标准:
(1)办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;
(2)桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;
(3)室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;
(4)办公室墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面清洁;
(5)保证室内所有电气开关安全、能够正常使用;
(6)办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正;
(7)要节约用电,在光线允许情况下不要开灯;
(8)在温度适宜情况下不要开启空调,正常开启空调时,人员长时间离开办公室请关闭空调;
(9)窗帘悬挂要整齐;
(10)门、窗能够正常使用,防止安全隐患;
(11)办公桌、沙发。
茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外);
(12)办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。
第十五条未经部门负责人同意,办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。
第五章附则
第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。
改造、装修的所有相关事宜,包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责,其他有关部门和人员应积极配合、协助。
第十七条公司下班时,最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。
第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行,或另行制定相应制度文件,并报公司办公室备案。
第十九条本规定由公司办公室负责解释。
第二十条本规定自颁布之日起施行,此前有关规定同时废止。
公司人员出入公司时间记录表
时间:
年月日记录人:
日期
外出人
外出时间
去向
事由
至
注:
1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准,并向办公室登记;
2、员工因公出不能正常刷卡签到的,必须电话通知考勤人员。
来宾登记表
记录人:
日期
来宾姓名、单位
来访时间
到访部门
来访事由
备注
至
注:
1、外来人员到访须做好登记,如有携带物品,在备注栏注明;
2、外来人员到访如有接待人,请在备注栏签名。
2.2考勤管理制度
第一条考勤管理是工作日常管理的基本规章。
员工出勤状况反映该岗位的工作量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。
为了严肃劳动纪律,加强考勤管理,保障公司各项工作的有序开展,制定本制度。
第二条公司考勤工作由办公室负责,并负责监督。
第三条本制度适用于公司本部的考勤管理。
第四条工作时间
(一)依据公司各部门工作性质分类规定,平均日出勤时间按7小时核算。
(二)上下班时间:
上午8:
30~11:
30,下午13:
00~17:
00。
公司根据具体情况季节因素可进行适当调整,将另行通知。
(三)每周满勤天数为6天,每月1日至月底为一个考勤周期。
周日或节假日如因工作需要,各部门、各岗位可自行安排适当加班。
(四)公司可根据工作需要在休息日开会或加班。
第五条上班时间要求
(一)员工上午上班应提前10分钟到达。
到达办公室后要主动打扫卫生,准备好当日工作所需要的文件资料等,并提前准备完毕。
上班时间前5分钟所有员工必须准备开始工作,上班时间开始准时进入工作状态。
(二)需要直接到其它单位或项目现场的,应在上一工作日或当日上班时间前告知直接上级和考勤人员。
未提前告知而直接因公外出的,按迟到处理;谎报事实的,公司一经验证属实,按旷工一天处理。
直接上级隐瞒、谎报或事后补签考勤卡的,公司一经验证属实,给予经济罚款。
(三)中午有招待、宴会活动的,参加人员可延迟上班,但不得影响正常工作。
因特殊情况需要推迟时间的,参加人员应及时告知各自的直接上级。
除了公司高管人员外,任何部门必须有人留守值班。
第六条工作间歇时间
为了提高工作效率、科学利用工作时间,上、下午上班两个小时后可休息15分钟左右。
各办公室负责人应掌握工作间歇时间。
第七条下班时间
(一)下班时间前,任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题,各部门负责人要切实监督。
下班后,应整理好桌面,防止文件的损毁、遗失和泄露。
(二)中午就餐后为午休时间。
在午休时间内,任何人严禁有足以影响他人休息的言行。
(三)因私事而不得不在正常下班时间前离开公司,视为早退。
早退应告知直接上级,由直接上级在考勤卡上签字确认。
(四)下午下班前不能回公司的,应告知直接上级。
经直接上级同意后,第二天
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