金蝶KIS专业版资料PPT推荐.ppt

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存储电脑账务数据的计算机文账套：

存储电脑账务数据的计算机文件或数据库。

件或数据库。

n案例:

新建“辉煌”公司账套P7版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司账套安全账套安全n备份将现有工作成果存放一份n恢复将原有备份文件恢复出来n取消注册n可以把正式账套隐藏，只留练习账套，正式用的时候再注册n操作步骤：

“操作”菜单-“账套注册管理”-“高级”n账套注册n案例n对辉煌公司的账套进行备份n将备份恢复n取消辉煌公司的账套注册n重新注册辉煌公司账套P8版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司进入进入KIS第一次进入用户名第一次进入用户名manager密码是空密码是空选择账套选择账套n案例:

登录辉煌公司账套P9版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司先打地基先打地基n“基础设置”-“系统参数”-“会计期间”-“设置会计期间”n“财务参数”指定财务启用会计年度及期间，即从哪个月正式使用金蝶KIS专业版财务部分n“业务参数”指定业务启用会计年度及期间n引入会计科目n步骤：

“基础设置”-“会计科目”-“文件”菜单-“从模板引入科目”n选择小企业会计制度或企业会计制度n确认企业的会计科目体系及报表n案例：

n辉煌公司业务财务均从2006年10月份启用n引入小企业会计制度科目体系P10版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司财务分工财务分工n“基础设置”-“用户管理”n工具栏-“新建用户”n用户组中“系统管理员组”的人有至高无尚的权限n授权n“功能权限管理”用于用户授权n详细权限点“高级”n系统管理员不用授权n案例：

n新增您为系统用户，授予所有权限增加用户增加用户授权授权详细权限详细权限P11版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司初始化初始化n初始化是手工（或其他系统）与KIS专业版的交接n初始化包括两部分内容n初始基础资料n初始数据P12版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司系统初始化流程系统初始化流程参数设置参数设置计量单位计量单位凭证字凭证字核算项目核算项目辅助资料辅助资料会计科目会计科目初始业务初始业务单据录入单据录入初始化结束初始化结束存货初始存货初始数据录入数据录入会计科会计科目引入目引入对账对账币别币别固定资产类固定资产类初始化初始化科目初始科目初始数据录入数据录入出纳初始出纳初始数据录入数据录入P13版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司1.1.部门部门2.2.职员职员3.3.供应商供应商4.4.客户客户5.5.仓库仓库6.6.物料物料初始基础资料初始基础资料P14版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司初始基础资料说明初始基础资料说明KIS专业版需要分级的基础资料用“.”分级。

n计量单位nKIS专业版里计量单位必须先建立计量单位组n每个计量单位组中必须有一个系数是1的基本计量单位n其他计量单位通过换算系数与其换算n基本计量单位是存货核算价格的依据，故可能有多少物料就需要有多少计量单位n案例：

n增加重量组，公斤是基本计量单位（默认），吨的系数是1000n会计科目n一般科目n外币核算科目n带核算项目的科目n数量金额的科目增加科目时用增加科目时用“。

”分级，下级科目代码分级，下级科目代码包含上级科目代码包含上级科目代码需要外币核算时在此需要外币核算时在此选择核算币别，外币选择核算币别，外币核算的科目一般期末核算的科目一般期末需要调汇需要调汇数量金额数量金额核算的科核算的科目目需要辅助核算需要辅助核算时在此选择时在此选择P15版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司核算项目有什么含义，为什么使用核算项目核算项目有什么含义，为什么使用核算项目n核算项目可以起到和明细科目相同的效果n核算项目在与其他模块连用时可以自动生成凭证n如收到A单位应收款10000元，如果是明细科目此张收款单生成凭证时需指定相应科目，如果是核算项目，系统自动确认应收账款-A单位n查询方便n如收入成本费用按部门核算，可以查询核算项目总账查询每个部门发生的收入成本和费用。

n多个核算项目系统有组合表n应用方便n核算项目编码可以是数字字母等n核算项目代码可以任意长P16版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司基础资料录入基础资料录入n模拟本单位情况录入以上各种基础资料n如果您某类基础资料较多，请使用数据交换平台导入P17版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司n操作步骤：

“初始化”“科目初始数据录入”n提示：

n注意账套的启用时间n几种业务处理n外币业务n下设有核算项目情况的处理n期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项的含义n借方年初余额期初余额+本年累计贷方发生额本年累计借方发生额n贷方年初余额期初余额+本年累计借方发生额本年累计贷方发生额n录入完成后,年初借贷方余额相等,本年累计借贷方发生额相等,期初借贷方余额相等n案例：

模拟本企业一般会计科目带核算项目科目的数据录入，为了后面练习录入出纳初始数据，在此现金、银行存款数据必须录入n如果有外币和数量金额核算的分别录入初始数据录入初始数据录入-科目初始数据录入科目初始数据录入P18版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司n固定资产卡片录入n带“*”的项目为必录项n录入完成后可通过“文件”菜单-“将初始数据传递总账”传余额至总账n如果贵单位卡片较多可以使用菜单中的卡片引入功能减轻工作量n案例：

录入一张本单位的固定资产卡片初始数据录入初始数据录入-固定初始数据录入固定初始数据录入非年初启用，需录入非年初启用，需录入本年计提折旧数及其本年计提折旧数及其他变动数据他变动数据P19版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司初始数据录入初始数据录入-现金流量初始数据现金流量初始数据n现金流量初始数据录入目的是出全年完整的现金流量表n只有年中启用才需录入数据n根据手工现金流量表录入P20版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司初始数据初始数据-出纳初始数据出纳初始数据n步骤：

n点击工具栏中的【引入】按钮n在弹出的“从总账引入科目”界面，点击【确定】按钮，实现对数据引入n选择银行类科目，录入银行账号，对账单金额n录入未达账n余额调节表平衡后才能启用n案例：

n引入余额后，假设有笔未达账，手工修改对账单余额，录入未达账。

引入科目及余额引入科目及余额录入未达账录入未达账P21版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司初始数据初始数据-存货初始数据存货初始数据n选择仓库n选择物料录入余额n如果物料计价方法是先进先出、后进先出、分批认定的方法，点绿色“批次/顺序号”列，逐笔录入n录入完成后，可通过工具栏“对账”按钮，和科目进行对账，对账时，按“传递”按钮，将余额传到科目余额。

n如果贵单位数据量大，可以采用引入的方式减轻工作量。

选择仓库选择仓库选择物料选择物料先进先出等方法录入余先进先出等方法录入余额额P22版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司初始数据初始数据-未核销单据未核销单据n暂估入库单n未到发票的外购入库业务的单据要录入n目的是以后到发票后进行确认，确认其成本n此单据不影响库存P23版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司应收应付应收应付-初始化初始化n初始数据录入（初始化-应收应付初始化）n按客户录入应收预收余额-只录余额应收是正数,启用业务系统后,作为初始化发票处理（非业务系统）预收是负数,作为预收单处理n按供应商录入应付预付余额应付是正数预付是负数n录入时可用CTRLSHIFT基础资料多选P24版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司账务处理系统的核心系统，与其他业务系统主要通过凭证进行无缝联接，与其它系统的关系如下：

系统结构系统结构账务处理报表与分析出纳管理应收应付固定资产存货核算工资P25版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司账务处理账务处理P26版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司系统资料系统参数初始余额凭证过账凭证查询凭证录入凭证管理（审核）期末调汇结转损益期末结账设置日常处理期末处理报表查询核销管理账务应用流程账务应用流程P27版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司凭证录入凭证录入凭证录入凭证录入nn凭证新增基本操作凭证新增基本操作nn凭证新增相关选项凭证新增相关选项凭证录入工作是会计日常工作中比较关键环节，在录入过程中有许多交互的控制需要，所以设置了专凭证录入工作是会计日常工作中比较关键环节，在录入过程中有许多交互的控制需要，所以设置了专门选项功能，为凭证录入提供了很多便捷好用的特性功能。

灵活运用可以帮助操使用人员便捷操作、门选项功能，为凭证录入提供了很多便捷好用的特性功能。

灵活运用可以帮助操使用人员便捷操作、加强严紧性控制。

加强严紧性控制。

nn模式凭证，将企业日常工作中经常重复发生的业务可以设置成凭证模版，在制作凭证时直接引用，简模式凭证，将企业日常工作中经常重复发生的业务可以设置成凭证模版，在制作凭证时直接引用，简化凭证制作工作，提高效率。

化凭证制作工作，提高效率。

P28版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司凭证录入凭证录入凭证录入凭证录入nn凭证新增相关选项凭证新增相关选项凭证录入工作是会计日常工作中比较关键环节，在录入过程中有许多交互的控制需要，所以设置了专凭证录入工作是会计日常工作中比较关键环节，在录入过程中有许多交互的控制需要，所以设置了专门选项功能，为凭证录入提供了很多便捷好用的特性功能。

nn各类型的凭证业务处理各类型的凭证业务处理nn凭证新增基本操作凭证新增基本操作nn外币业务凭证外币业务凭证nn数量金额业务凭证数量金额业务凭证nn往来核算往来核算+核算项目业务凭证核算项目业务凭证nn跳转：

在当前凭证界面直接查找、定位和打开某张凭证跳转：

在当前凭证界面直接查找、定位和打开某张凭证nn流量：

实现通过凭证直接编制现金流量表的方法，流量：

实现通过凭证直接编制现金流量表的方法，在现金流量表环节讲解在现金流量表环节讲解。

nn计算器：

回添计算结果计算器：

回添计算结果外币业务处理数量金额业务处理辅助核算往来业务编号P29版权所有1993-2006金蝶软件（中国）有限公司凭证录入凭证录入凭证录入凭证录入nn多个快捷键方便录入多个快捷键方便录入（灵活使用提升工作效率灵活使用提升工作效率）nnF7（F7（或鼠标双击或鼠标双击）查看代码查看代