关于规范工程资料及时归档的通知.doc
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- 上传时间:2022-10-23
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关于规范工程资料及时归档的通知.doc
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友谊国际工程咨询公司
项目监理部资料竣工移交表及排序清单
建设单位
工程名称
设计单位
工程质量等级
施工单位
总监
开工日期
竣工日期
资料移交人
资料接受人
监理工程竣工资料移交情况
项目名称
文件材料(卷)
项目部公章
照片(张)
验收移交清单附后(表一)
验收意见
项目监理部意见:
(总监填写)
总监:
资料移交人:
公司监理部部门意见:
工程部负责人:
公司质安部意见:
(公司质安部负责人填写)
资资料审核人:
年年月日
公司档案室意见:
(公司档案室归档负责人填写)
资资料接收人:
年年月日
友谊国际工程咨询有限公司各项目监理部归档资料目录
序号
归档文件
数量
备注
序
号
归档文件
数量
备注
A监理工作资料
3
报建人员备案表、、总监任命函、监理组织机构人员及变更记录
1
监理规划
4
监理业务手册
2
监理实施细则
D施工资料
3
旁站监理方案
1
建筑工程施工许可证
4
监理月报
2
施工图审查记录
5
监理例会、专题会议纪要
3
建筑节能设计审查备案记录
6
监理工作总结、专题总结
4
设计交底、图纸会审、监理提出图纸疑点及建议单
7
监理工程师通知单及回复单、
监理工作联系单
5
设计变更、工程变更洽商单
8
旁站监理记录
6
工程开工/复工审批表
9
监理日志
7
工程暂停令
10
工程质量事故处理记录
E施工资质审查
11
收发文本
1
总承包资质、营业执照核查、安全许可证、管理人员资格证及安全员核查记录
12
工程延期报告及审批
2
分包供货试验单位资质、营业执照、安全生产许可证、安全员证、安全员证、管理人员资格证审查
13
费用索赔报告及审批
F其它资料
14
合同争议、违约报告及处理意见
1
施工单位及项目部来函
15
合同变更材料
2
建设单位来函
B验收资料
3
创优获奖文件及证书
1
分部工程验收记录(基础、主体、水电、节能、消防、弱电、电梯、幕墙)
4
向业主移交资料清单表
2
单位(子单位)工程竣工验收记录
5
电子盘
3
单位工程竣工验收备案表
竣工验收记录(市政)
5
分部(子分部)工程验收监理评估报告
竣工验收评估报告
6
竣工验收备案表(原件)
C监理机构文件
1
委托监理合同
2
中标通知书
友谊国际工程咨询有限公司各项目代建部归档资料目录
序号
归档文件
期限
数量
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
3
可行性研究报告及附件
永久
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
6
专家建议文件
永久
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
3
建设用地规划许可证及其附件
永久
4
划拨建设用地文件
永久
5
国有土地使用证
永久
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
3
建设用地钉桩通知单(书)
永久
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
6
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久
7
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
5
工程监理招标文件
长期
6
监理委托合同
长期
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
2
建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表
永久
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
8
工程质量监督手续
长期
六
代建、建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构(项目管理部)及负责人名单
长期
2
项目代建部机构及负责人名单
3
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
长期
4
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
长期
七
其它文件
1
代建会议纪要
2
代建月报
3
代建工作总结
4
代建创优获奖文件及证书
注:
代建部除收集上述资料归档,还需收集监理资料(参照监理项目资料归档要求执行)
资料归档要求
1、针对业主在项目现场一般无专职资料管理人员,资料容易丢失,项目监理部在日常整理资料时,除及时正常报送监理资料至业主外,应另行备份一份完整的资料待竣工验收时向业主归档。
竣工验收时应向业主归档的监理资料含:
1.公司资质、报建人员备案表、总监任命函、监理组织机构人员及变更记录与证件;2.监理规划;3.监理实施细则及旁站方案;4.监理月报;5.例会纪要、专题会议纪要;6.监理工程师通知单与回复单、监理工作联系单;7.监理工作总结、专题总结。
2、针对不同的资料进行胶装成册后装入档案盒,对于较少的资料可以多类胶装成一册,较多的可以胶装成多册。
各项目部根据档案盒数量到公司档案盒箱子装箱。
3、此表为各项目监理部向公司归档移交资料,档案室按此表接收,若本工程无某项分部工程中,此在资料移交表中备注栏中注明“无”。
4、卷盒外侧面和正面必须标识归档序号,如A-2:
监理细则,若监理细则一盒装不了,第二盒则标识为A-2-。
外正面标识大小为长10㎝×宽6㎝,并在标识上注明盒内文件目录。
(见下表)。
外侧面标识可依据大小调整。
××××
工程
A---
旁
站
监
理
记
录
××××工程
A-
监理旁站记录
档案盒正面
档案盒侧面
卷内目录式样
297
15X15
20
35
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
10
20
20
70
20
15
15
210
尺寸单位统一为:
mm
比例1:
2
卷内备考表式样
297
25
15
卷内备考表
35
本案卷共有文件材料页,其中:
文字材料页,图样材料页,
照片张。
说明:
立卷人:
年月日
审核人:
年月日
210
尺寸单位统一为:
mm
比例1:
2
案卷封面式样
B
A
45
45X15
15
45
30
50
30
30
30
档号
档案馆代号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
卷盒、卷夹封面A
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 关于 规范 工程 资料 及时 归档 通知