采购管理模组PPT文件格式下载.ppt
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採購系統模組的作業方式。
4.了解電子化採購流程導入的目標。
了解電子化採購流程導入的目標。
5.了解電子化採購流程導入的策略。
了解電子化採購流程導入的策略。
6.了解導入電子化採購流程的影響。
了解導入電子化採購流程的影響。
7.了解評估了解評估ERP採購系統績效的三個方式:
存貨採購系統績效的三個方式:
存貨成本、訂單回應時間、供應商交貨準確度。
成本、訂單回應時間、供應商交貨準確度。
2n企業資源規劃採購實務不良常見的問題採購實務不良常見的問題無效率的採購無效率的採購多餘的流程多餘的流程員工非授權的採購員工非授權的採購不具策略性的採購來源不具策略性的採購來源3n企業資源規劃電子化採購的主要效益電子化採購的主要效益效效率率效效能能4n企業資源規劃生產管理規劃生產管理規劃其在處理原物料的工作其在處理原物料的工作時,更加簡單化且快速時,更加簡單化且快速化,並可有效地了解企業原物化,並可有效地了解企業原物料的供貨情況進而降低庫存成料的供貨情況進而降低庫存成本且提升供貨率。
本且提升供貨率。
使使5n企業資源規劃採購制度採購制度就就源源採採購購係指有需求的人或部門,自行進行採購係指有需求的人或部門,自行進行採購的各項事宜。
的各項事宜。
統統一一採採購購指企業內部設有專責的部門,負責各項指企業內部設有專責的部門,負責各項採購事宜。
採購事宜。
6n企業資源規劃案例案例台塑集團的電子採購系統台塑集團的電子採購系統請請購購作作業業7n企業資源規劃安安全全庫庫存存主管審核請購的重要依據。
主管審核請購的重要依據。
量量有有效效的的採採重要前提是庫存需確實管理。
重要前提是庫存需確實管理。
購購管管理理8n企業資源規劃詢價報價作業詢價報價作業詢詢價價作作業業採購經辦人員接獲請購單後,應參考採購經辦人員接獲請購單後,應參考市場行情、過去採購紀錄,以電話詢價或市場行情、過去採購紀錄,以電話詢價或請供應商填具報價單等來進行。
請供應商填具報價單等來進行。
採採比比購購價價通常各項採購案除長期合約採購外,應有通常各項採購案除長期合約採購外,應有兩家以上之報價、比價記錄。
兩家以上之報價、比價記錄。
9n企業資源規劃係指金額較小,不需書面比價的方式即係指金額較小,不需書面比價的方式即可行之。
可行之。
訪訪價價議議價價係指採購金額大,需書面資料供比較時係指採購金額大,需書面資料供比較時行之行之。
續續上上頁頁10n企業資源規劃採購作業流程圖採購作業流程圖11n企業資源規劃物流追蹤流程圖物流追蹤流程圖12n企業資源規劃案例案例UPS(UPS(美國運通美國運通)的物流追蹤系統的物流追蹤系統驗驗收收入入庫庫程程圖圖流流13n企業資源規劃付款作業流程圖14n企業資源規劃OracleERP採購模組採購模組供應商管理供應商管理(SupplierManagement)請購單管理請購單管理(PurchaseRequisitions)詢價報價作業詢價報價作業(RFQs&
Quotations)採購單管理採購單管理(PurchaseOrders)採購收料與退貨採購收料與退貨(Receiving&
Returns)15n企業資源規劃OracleERP採購模組管理供應商採購模組管理供應商是利用階層式的方式來進利用階層式的方式來進行管理,在階層管理上行管理,在階層管理上分為表頭層分為表頭層(HeaderLevel)與與內容層內容層(SiteLevel)。
16n企業資源規劃階層式概念的管理模式供應商供應商表頭層表頭層內容層內容層Washington,D.C.ChicagoParis供應商位址供應商位址付款方式付款方式交易條件交易條件條款條款聯絡人聯絡人供應商位址供應商位址明細資料明細資料17n企業資源規劃請購之管理請購之管理18n企業資源規劃OracleERP採購模組的請購單輸入畫面19n企業資源規劃電子化詢價議價程序電子化詢價議價程序引進請求引進請求申請單申請單人工人工自動產生自動產生供應商供應商報價列表報價列表人工人工詢價單詢價單列印並寄出詢價單列印並寄出詢價單自動產生自動產生報價單報價單請購單請購單人工人工人工人工20n企業資源規劃採購單之用途採購單之用途21n企業資源規劃OracleERP採購模組利用類別的方式將採購模組利用類別的方式將採購單做如下的分類採購單做如下的分類標準訂單標準訂單合約訂單:
合約訂單:
總括採購合約總括採購合約總括採購的訂單總括採購的訂單預購訂單預購訂單預估訂單叫貨預估訂單叫貨22n企業資源規劃OracleERP採購模組之採購單採購模組之採購單23n企業資源規劃採採料料購購收收採購收料與退貨採購收料與退貨(Receiving&
Returns)供應商會根據採購單所要求的相關規格供應商會根據採購單所要求的相關規格原物料進行配送,當採購的原物料送達原物料進行配送,當採購的原物料送達公司之後,收貨部門會根據採購單或是公司之後,收貨部門會根據採購單或是到貨單進行簽收的動作。
到貨單進行簽收的動作。
24n企業資源規劃發現貨品的品質有瑕疵,不符合採購單發現貨品的品質有瑕疵,不符合採購單要求的標準時,公司可要求貨品退貨或要求的標準時,公司可要求貨品退貨或是暫時涷結付款。
是暫時涷結付款。
退退貨貨25n企業資源規劃收料、驗收以及入庫的程序收料、驗收以及入庫的程序26n企業資源規劃收料階段收料階段27n企業資源規劃OracleERP採購模組之收貨單採購模組之收貨單28n企業資源規劃採購與其他模組之連結圖29n企業資源規劃電子化採購系統導入電子化採購系統導入n釐清電子採購的目標釐清電子採購的目標為導入的流程設定量化的目標是很重要的。
n分析現有的採購流程分析現有的採購流程了解目前的採購流程,以及可能影響、阻礙或與其互動的整體因素。
30n企業資源規劃n分析與供應商間的關係分析與供應商間的關係l分析與供應商間的關係l策略性協同合作關係l策略性合作關係l非策略性有限關係l非策略性商品關係31n企業資源規劃選擇採購系統選擇採購系統它支援公司的採購流程嗎?
它支援公司的採購流程嗎?
它能提升公司在其他應用系統上的投資嗎?
它能與其他應用密切合作嗎?
它具有延伸性嗎?
能接納其他廠商的技術嗎?
解決人的問題解決人的問題深入剖析深入剖析中華航空中華航空32n企業資源規劃ERPERP採購系統之績效評估採購系統之績效評估nERP採購系統之目標採購系統之目標建置電子化採購系統,除藉以降低建置電子化採購系統,除藉以降低“成本成本”外,追求更迅速的交易速度與良好的採外,追求更迅速的交易速度與良好的採購品質亦為極重要的目標。
購品質亦為極重要的目標。
n關鍵效能指標關鍵效能指標存貨成本存貨成本訂單回應時間訂單回應時間供應商交貨準確度供應商交貨準確度33n企業資源規劃
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