进出口流程PPT文档格式.ppt
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即船公司或空運公司截止收貨時間n2.ETD(開船):
即該船開出或該飛機起飛時間n3.ETA(到港):
即該船或該飛機到達目的港時間n說明:
1)對出口而言,船公司或空運公司截止收貨後,其開始辦理出口報關手續,故從截關到開船或起飛,往往會隔2天時間.2)對進口而言,該船或該飛機到港後,同樣有需辦理清關手續,一般情況需6-7小時後方可提貨.10/31/20223二.運輸方式介紹n運輸方式有以下幾種1)海運特性為:
運費低,時效慢2)空運特性為:
運費高,時效快3)陸運特性為:
運費高,時效快,適用於國內客戶4)海路空聯運特性為:
可以用較低的運費,按客戶需求時間將貨運送至目的地.10/31/20224三.進出口一般功能介紹1)出貨運輸安排、車輛調度和裝箱單制作2)交貨狀況的追蹤3)出貨Shippingconfirm作業4)整櫃海運出口取S/O作業5)材料、設備進口中港運輸安排之功能6)進出口運費核對與掌控7)協調解決進出貨異常之10/31/20225四.進出口工作職能.特性n進出口主管的工作職責1.成品出口掌控2.材料與設備進口掌控3.進出口運輸安排的審查與調整4.進出口運費統計數據的分析5.進出口系統的推動与完善6.部門間的溝通与協調7.部門員工的教育訓練10/31/20226五.進出口工作職能.特性nShipppng人員的工作職能1)出貨車輛安排調度與裝箱單制作2)交貨狀況追蹤3)出貨異常的處理4)出貨之Shippingconfirm6)出貨車次的統計與運費分析掌控7)部門間有關事務的溝通.協調8)散貨出口系統的推動与完善10/31/20227六.進出口工作職能、特性n特性1.用最便捷的運輸方式、最合理的運輸成本將每日進出貨用最快方式運送至目的地.2.強調標准化、制度化、簡單化,以提高工作績效.3.強調電腦自動化、系統化,以提高管理績效.10/31/20228七.進出口車輛安排技巧n散貨車輛安排技巧依運輸方式:
先海運和香港客戶(17:
00/18:
00截止收貨)后空運(一般22:
00前均有人收貨)依客戶:
先TT、LC、SI、OEM后HUB依產品類型:
對搶市場之新產品、SAMPLE採用由資材成倉單獨打DelivevyNote並蓋上“樣品急件”字樣,進出口與資材依垓貨完成時間安排隨最快的一班車出至HK。
10/31/20229八.進出口車輛安排技巧n裝車要求技巧1.同一客戶(麥頭)盡可能安排同一車出貨,以減少HKLocal運費的產生.2.M/B&
Barebone同樣也可採用並車方式出貨,以節省單獨派車之費用.10/31/202210九.進出口工作檢討方法n檢討Shipping工作之方法1.作業疏誤是否頻繁2.是否合理安排車輛和運輸方式3.與各協力單位是否配合不佳、常起糾紛4.各項有形無形損失是否較大5.是否進度表流于形式10/31/202211十.ShippingCFM作業nECSM離廠後1.ECSM資材成品倉發出DeliveryNote.2.ECSM資材成品倉待車離廠後,依據司機簽收之放行條和正確DeliveryNote作PICK.10/31/202212十.ShippingCFM作業n運輸公司交倉後1.ECS-HKShipping每日(以e-mail方式)提供出貨憑證-提單/簽收單給ECS-TPE&
ECSMShipping2.ECS-TPEShipping&
ECSMShipping列印提單/簽收單3.ECS-TPEShipping核對出貨憑證與Invoice/PackingList是否相符,若有不符處要通知ECS-HK&
ECSMShipping4.ECSMShipping根據出貨憑證上之D/N#及ECSM之DeliveryNote做ShipConfirm.10/31/202213十.ShippingCFM作業n運輸公司交倉後5.ECS-TPEShipping&
ECSMShipping每日均要CHECK已PICK未SHIPCONFIRM報表,並確實瞭解未SHIPCONFIRM原因並解決.6.所有空運出貨必須於貨移入STAGED三日內完成SHIPCONFIRM,海運出貨須於貨移入STAGED七日內完成SHIPCONFIRM.10/31/202214十.ShippingCFM作業n運輸公司交倉後7.非ECSM出貨之D/N#,請不必做SHIPCONFIRM(即非PC4,TW6&
TW7之出貨),PC4-D/N代碼為H,TW6-D/N代碼為C,TW7-D/N代碼為D.8.ECS-TPEShippingcheck資料無誤後,彙整一份出貨憑證&
二份Invoice提供給ECS-TPE生管轉會計單位9.如包裝明細pickstatus非“staged”狀態,應e-mail通知倉管人員&
ECS-TPEShipping10/31/202215END!
謝謝大家!
10/31/202216
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