公司员工手册(范文).doc

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公司员工手册

拟稿：

批准：

公司名称：

生效日期：

2012年10月

第一章总则

1.本公司为明确规定与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，并顾及公司与员工之间互惠、互利、平等协商原则依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。

2.本手册所称员工关系与公司发生工作关系，由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者，但因业务需要临时雇用的短期员工，以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。

3.入职第一天，人事部会发给您本员工手册，您有责任仔细阅读这些文件，并完成签收手续，表示对于所收到的文件已阅读、知晓并接受。

4.入职第一周，人事部会帮助你熟悉公司环境及人员并安排相关入职培训，以便你尽快熟悉公司的业务、管理情况和各种规章制度、办事流程。

5.任何问题（包括但不限于工作、领导、薪酬福利、工作环境等）都可以询问人事部。

第二章聘用

1.本公司按编制及业务之需要聘用员工，由用人部门主管填写《人员需求申请表》，送人事行政部审核，呈总经理批准后，办理招聘或内部调配。

2.凡应聘者有下列情形之一者，不予录用：

2.1未满16周岁；

2.2经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；

2.3曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；

2.4经查学历和工作履历不实者；

3.应聘人员依下述面试程序办理：

3.1应聘人员面试时由人事行政部办理填写《面试登记表》；

3.2向人事行政部提供有关证件；

3.3依需要作智力或针对性专业知识之测验；

3.4经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试；

3.5验证有关证件及工作履历；

3.6呈总经理批准录用；

3.7资料转回行政人事部备案。

4.应聘人员经核准雇用，应在接到录用通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文件：

4.1居名身份证（复印后退还）；

4.2学历证明正本（复印后退还）；

4.3职称证（有职称者）；

4.4婚姻状况、计划生育证明的复印件；

4.5体检表或身体健康证明表；

4.6最近三个月内正面半身1存照片四张；

4.7待业证或原工作单位终止劳动合同的证明；

4.8其他经指定应缴之文件。

5.本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，在试用期间，均应签订劳动合同（试用期1至3个月，试用期包含在合同期内），请事、病、伤假不予列计。

5.1新员工由用人部门填写《试用期工作安排表》，经核准指派专人进行辅导或培训。

5.2试用期间，本公司指定辅导人员帮助新员工接受培训。

辅导人员的职责包括向新员工接受本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。

任何有关工作的具体事务，如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等，新员工都可咨询辅导人员。

5.3在试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；同时，如果职员的工作无法达到本公司要求，公司也会终止对其的试用。

5.4在试用期间，新员工表现突出，试用部门可提出提前正式转正。

5.5试用期满，试用部门对试用员工进行转正考核，并填写《新员工转正考核表》，送人事行政部，经考核合格者，于期满次日起转正为正式员工；经考核不合格者，经人事行政部及用人部门、员工协商，可给予延期转正或调岗，经培训仍不能胜任者，给予解除劳动合同，并不发放任何补偿金。

6.公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。

7.因公司业务之需要，员工得服从公司之调动命令及其服务地点。

7.1员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时，公司将视情况决定对其终止雇用与否。

8.问题的解决

8.1所有员工都应培养良好的沟通习惯。

8.2员工对于工作时间、福利、环境等问题，或员工之间因工作原因发生矛盾以及不服公司行政决定或处分等，可亲自或书面向直接领导申述。

8.3如果对直接领导的决定仍有疑问或仍感不平，可以书面或口头方式逐级向上级沟通；也可以向人事行政部反映；人事部会依照必要的程序了解并尽可能解决所反映的相关问题，并在可能和适当的范围内，对相关信息进行保密。

如仍不满意可继续向总经理反映，直到问题得到解决或澄清。

8.4任何关于个人工作、团队及公司管理及经营方面的意见、建议，欢迎随时与直接领导或人事部沟通。

9.劳动关系解除

9.1试用期内离职,必须提前三天通知公司并办理好工作交接。

员工入职实际工作日未满5天（含5天）而辞职者，不计发工资。

9.2转正后离职,正式员工离职应提前30天向人事行政部提出书面离职申请；离职申请应说明离职原因，经部门经理、人事部及总经理审批后方可办理离职手续。

未经批准或未完成工作交接而通知期不足规定天数，须以薪金代通知。

9.3自动离职，员工未经相关领导批准而擅自离开岗位连续3个工作日（含3日）以上者，视为自动离职，公司不做任何补偿，且有权对自动离职者造成的损失要求赔偿。

第三章考勤

严格的考勤纪律是公司正常经营管理的保障。

1.工作时间

1.1每日正常工作时间为8小时，每周工作40小时。

1.2每日8:

00-12:

00,12:

00-18:

00为工作时间。

2.考勤卡

2.1.员工每日上下班时，应亲自至打卡地点依规定打卡；打上班卡应于规定上班前三十分钟以内打卡；

2.2.规定时间内忘记打卡者，不得重打卡。

打不上卡、忘打卡、因外出办事不能打卡的员工，需即日在OA上申请签卡，经部门领导签字后报人事行政部经理审核，由总经理审批方可签卡，签卡必须于发现之日或最迟次日内在OA上进行审请审批，且每人每月因个人原因签卡不得超过3次。

超过3次的统一按照50元/次/人的标准进行乐捐。

3.迟到、早退和旷工

3.1员工上（下）班如有迟到、早退情况依下列规定办理：

上班时间后1分钟至30分钟始上班者视为迟到。

迟到或早退在30分钟以内，迟到或早退1分钟乐捐5元。

“早退”处罚标准按“迟到”标准执行。

迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理。

3.2擅自缺勤或未经主管同意，不服从加班安排者，视为旷工，并视情节给予其警告或小过处分一次；

3.3员工无正当理由提前下班者视为早退，未经主管核准一律以旷工论；

3.4未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计，连续旷工超过3日，每月旷工累计超过5日，或全年累计旷工超过7天的，公司可不经预告，给予开除；

3.5旷工1天作事假3天计算。

对旷工者并视情节轻重给予处分。

3.6凡有迟到、早退、旷工等情况的，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的依据。

4.加班

4.1公司要求员工在工作时间内完成工作任务，如因公司经营和工作需要加班的员工，必须使用公司办公自动化系统OA或书面《加班申请单》上提前申请，并经上级核批准后交办人力资源部备案，计算考勤。

未按此程序办理者，不视为加班。

4.2加班经审批后，公司补贴误餐费15元/人。

4.3双休日加班，员工需在星期五上午下班前在OA上申请或如实填写《加班申请单》，经所在部门领导审批后提交人事行政部。

无论工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

以下几种情况不算加班：

4.3.1因业务不熟练而延长工作时间；

4.3.2正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训；

4.3.3正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的；

4.3.4正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的；

4.3.5其他情况。

5.请假

5.1事假：

事假期间不发工资，严格按照请销假制度。

员工因私事请假3天以内的（含3天），由主管部门的领导批准，人力行政部审核，副总经理或总经理核准。

4天以上的，报董事长批准，公司部门负责人请假，由人力资源部审核，报由总经理批准。

5.2如遇突发情况无法提前申请，或因特殊情况需延长假期的，须通知并获得直接上级和人力资源部门批准后，在休假结束返回公司当天补办书面请假审批手续。

5.3请假由部门根据工作情况合理安排，所有员工请假必须提前跟上级申请，连续请假3天以上（含3天）需提前3天申请。

5.4事假最少以四小时为计算单位。

5.4未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

5.5事假工资扣除额的计算方法：

当月工资/21.75*事假天数。

5.6全年事假控制在20天（含）以内，全年事假超过20天的，公司有权根据情况调整其工作岗位。

6.出差

6.1员工出差须提前申请并经部门负责人审批，申请审批可使用公司办公自动化系统或书面《出差审批单》。

第四章薪酬与福利

一分耕耘，一分收获，公司将综合考虑市场状况，公司与员工岗位情况以及政府相关规定，采用“以岗定薪"的基本原则，为员工提供合理的薪酬、福利。

1.工资标准及薪酬发放

1.1工资由基本工资、绩效工资、补贴津贴、加班工资等部分构成，其中基本工资的确定是根据不同职位所履行的职责，对公司贡献程度及工作的复杂程度、个人能力、业绩而评定。

1.2公司发放工资日期为每月25日，支付的是员工上个月1日至31日的工资。

若支付日遇节假日或休息日，则顺延。

社保个人缴交部分、个人所得税等费用，按国家及当地政府公布的标准在工资中代扣代缴。

1.3试用期内员工离职工资给付规定：

1.31试用期内公司决定辞退之员工，工资按实际工作日给付；

1.32试用期内员工自行提出辞职实际工作不满5天而自行辞职的，工资抵培训费用，不予给付。

1.4离职薪资结算

1.41正常辞职员工，在办理了正常的离职手续后，结算其正常工资，按《劳动法》相关规定，不发放经济补偿金，工资截至到最后一个工作日。

1.42自动离职者，即时停发任何薪金及取消福利。

对公司财物交接不清的

主动离职者，人事行政部视情节轻重予以处理，若给公司造成经济损失者，公

司有权要求其赔偿并追究其相应的法律责任。

2.薪酬保密

2.1薪酬保密是公司保密制度的一部分，员工薪酬是公司的秘密，任何人不得私自向他人泄露，也不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。

违反公司薪酬保密制度，公司将根据相关的奖惩条例进行处罚。

3.社会保险

3.1公司正式员工将按照国家及当地政府规定缴纳养老、工伤、医疗、失业等社会保险，具体标准及缴交方法根据国家及当地有关政策确定；医疗待遇参照国家当地政府有关规定。

4.有薪假期

4.1法定休假，全国年节及纪念日放假节日包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节，休假及调休依照国家相关部门公布方案执行。

第五章奖励与惩罚

1.奖励

1.1奖励分为以下三种：

嘉奖、表彰、特别奖。

1.1.1有下列情形之一者，给予嘉奖：

1.1.1.1全年缺勤迟到不超过3次，且工作勤奋者。

1.1.1.2操守廉洁、品性端正优良，工作努力，按时完成重大特大事务者，堪为全天员工楷模者。

1.1.1.3领导有方，

成绩优秀，使其部门业务工作拓展而有相当收获者。

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