资产管理信息系统PPT推荐.pptx
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板卡、模块)更换频繁,很难进行实物跟踪和财务经常对不上账物资主管部门实物监管困难,想管管不好统计汇总困难,数据不准确资产购建审批缺乏依据,利旧困难内控与审查风险实物资产管理的制度难以落到实处资产清查工作组织困难,清查不准财务主管部门内控与审计风险对账困难对资产报废等处置困难价值管理与实物管理难以统一公司决策层内控、审计风险,企业潜亏风险家底不清资产预算难以审定投资决策分析困难资产管理的困难一、资产管理市场现状2013Page9of77l固化流程l信息共享l有效控制l提高效率l标准的管理规范和完善的管理制度l标准的工作流程l标准的编码体系l政策、方针、规范、制度、指南的建设l运维、优化配置,提高利用率l监督与控制、统计评价l绩效考核资产管理信息系统资产管理标准制度、流程资产管理团队二、资产管理需求分析2013Page10of77系统建设科学配置资产、平衡资金资源,合理安排计划指标,强化各项资产业务的审批,保证计划管理的有效性加强资产的日常管理,确保其账务处理的合规性,真实、准确地反映资产的帐务信息和实物信息,真正做到“帐实相符”二、资产管理需求分析2013Page11of77三、资产管理信息系统概述金算盘资产管理系统介绍金算盘资产管理信息系统秉承先进的“全生命周期动态管理”理念,将土地房屋、设备、交通工具、办公用品、股权、债权、无形资产、长期待摊费用等实物和非实物资产都纳入到管理的范畴中来,提供了全面的业务处理功能。
这些功能紧扣资产的生命周期,从资产的预算开始到资产的处置,把日常管理所有业务纳入到了一个紧密的链条中,保证账实相符,实现资产保值增值。
2013Page12of77三、资产管理信息系统概述应用架构资产折旧审批平台资产预警查询统计权限管理工作流管理人员管理基础编码帐套管理条码管理资产清查在建工程租赁管理日常变动预算管理采购管理验收入库资产处置报表管理维修维护资产调拨资产台帐房屋管理运营监控绩效考核战略分析报告领导查询业务应用基础设置战略管理系统应用接口(数据导入、导出应用服务接口)应用协同应用协同ERP系统财务系统人力资源系统业务应用系统其它管理系统资产管理系统资产管理系统2013Page13of77部署模式三、资产管理信息系统概述2013Page14of77三、资产管理信息系统概述全生命周期动态管理2013Page15of77建立资产管理体系为中心,强调实现具有资产分类管理、全生命周期闭环管理、精细化动态管理、价值管理与实物管理结合、全用户参与并且信息高度集成这六大特征的资产管理体系的目标。
一个体系、六大特征资产分资产分类管理类管理信息集成信息集成化管理化管理全用户参全用户参与管理与管理精细化动精细化动态管理态管理全生命全生命周期闭周期闭环管理环管理价值与实价值与实物相结合物相结合管理管理资产管管理理系系统三、资产管理信息系统概述2013Page16of77资产其它资产交通工具办公设备土地(房屋建筑)债券、股票软件资产资产分门别类,管理井井有条三、资产管理信息系统概述2013Page17of77建设全生命周期闭环管理的资产管理体系,涵盖资产预算、采购、建设、交付转固、使用、维修、日常变更、处置的生命周期中的各个环节,确保资产管理环节无一遗漏。
规划预算采购建设交付/转固使用日常变更报废维修维护前期管理前期管理后期实物与价值管理后期实物与价值管理起起点点终终点点生命周期全覆盖,管理无遗漏三、资产管理信息系统概述2013Page18of77建设动态精细化的资产管控体系,对各类资产、全生命周期的各个环节进行精细化、动态的管理,确保资产信息实时、全面、准确。
精细化管理,反映动态信息三、资产管理信息系统概述2013Page19of77建设实物与价值统一的资产管理体系,避免实物与价值发生偏差造成的账实不符现象。
实物与价值相结合,确保账实相符三、资产管理信息系统概述2013Page20of77建立领导、资产管理人员、资产使用人员、财务人员共同参与的全员资产管理体系,将资产实物与使用者更紧密的结合起来,有利于资产的信息维护和资产状态的实时跟踪,有效落实资产管理责任。
资产管理系统资产管理系统资产使用人、责任人财务人员财务信息资产实物信息、业务申请资产管理人员全生命周期监控领导系统管理员审批、查询、分析系统设置、角色定义、权限管理全员化管理,落实管理责任三、资产管理信息系统概述2013Page21of77账存资产数据编码规则器资产编码发卡器发卡器打印机打印机接口资产管理系统资产管理系统RFIDRFID软件软件电子标签纸制标签盘点实存资产盘点实存资产图例说明:
标签制作盘点资产清查RFID系统系统RFID技术及条码结合应用、资产清查更方便三、资产管理信息系统概述2013Page22of77临界预警状态预警预警规则设置预警提示方式自动预警平台、管理更高效三、资产管理信息系统概述2013Page23of77规范业务流程、沉淀管理能力流程定义一级审批二级审批终级审批审批控制审核人/代理审核人自动通过审批业务申请审批通过驳回申请审批日志业务推进流程审核分配三、资产管理信息系统概述2013Page24of77各种报表支持资产计划、资产使用、维修维护等信息进行综合管理,能为管理人员提供准确、丰富、专业的分析报告,为科学编制资产计划,合理调度企业资源提供高效专业的战略决策支持。
图形化智能分析多样化数据报表运营监控流程分析全面决策支持三、资产管理信息系统概述2013Page25of77建立集成化应用的资产管理体系,将资产管理系统与RFID、OA、财务系统等资产相关系统整合起来,并支持EXCEL数据导入,从而规避资产信息孤岛现象,提升信息利用效率。
资产管理系统服务接口OA系统RFID系统财务系统导入、导出帐、实同步常用资产信息发布、审批信息同步盘点实存资产设备信息其他系统个性化集成应用控制、管理信息阳光化三、资产管理信息系统概述2013Page26of77目目录录功能介绍3一一3二二解决方案实施方案3三三典型客户3四四2013Page27of77目目录录功能介绍3二二一、系统功能介绍二、系统应用价值2013Page28of771、多组织机构管理支持多组织机构,满足集团多组织机构、跨地域纵横管理的要求。
一、系统功能介绍2013Page29of772、预算管理各级单位制定资产的预算计划并明细到资产种类、数量。
严格控制预算的执行,超过预算额度进行的采购系统将报警。
一、系统功能介绍2013Page30of773、采购申请及审批借助金算盘资产管理系统工作流设计器提供资产申请按相关业务定义审批环节,实现各种资产业务,如采购申请、资产调拨、资产报废等审批流程定义,系统可以按定义的审批环节走完整个资产购建的审批流程,签署审批意义,形成审批报告,提高审批效率,实现无纸化办公。
一、系统功能介绍2013Page31of77在利用系统做购建申请时,如果超出了资产预算,系统将会报警,领导可以驳回相关申请;
同时资产申请审批时可以查看同类资产库存及闲置资产状况,审查其资产购建的合理性,严格控制资产的购买行为,防范资产盲目采购。
4、购建申请及审批一、系统功能介绍2013Page32of775、实现对在建工程的全面监控金算盘资产管理系统实现了在建工程的工程进度项目管理和相关合同管理,交付完成后就成为正式资产。
在建工程主要包括工程物资领用管理、设备组装、工程余料管理、竣工结算管理。
一、系统功能介绍2013Page33of77图标化管理导航满足集团用户按资产类型提供相应资产卡片的管理,如科技部管理计算机设备,安防部管理安全防卫设施,办公室管理办公机具器具,实现按归口部门管理实物资产类型的要求。
通过资产卡片模板的自定义,实现了对资产特殊字段的定义,满足对个性化和易用性需要。
6、全面的资产信息管理一、系统功能介绍2013Page34of77实现在一张卡片上登记资产基本信息、财务信息、组件信息、图片文档信息的要求。
基本信息实现了实物归口管理部门对资产技术参数的管理;
财务信息页签实现财务部门对资产价值管理的要求;
组件管理能将资产的组成部分及附属部门纳入资产管理范畴。
6、全面的资产信息登记一、系统功能介绍2013Page35of77图片管理通过将资产实物图片的多张导入实现帐实相符的监控;
文档管理能将资产的审批报告,购买合同,技术说明书等附件导入系统;
6、全面的资产信息登记一、系统功能介绍2013Page36of77日常使用变动中,系统实现资产的地点、单位、部门、使用人员与管理人员变化,金额、状态等变动反应资产变化,还能管理资产转备用、外借及返还、资产调拨等业务。
即对资产任何一个维度发生的变化都可以在系统中反映。
并打印出相应变动单据以备存档。
7、精准管理资产日常变动过程一、系统功能介绍2013Page37of77需要审批的所有资产变化活动都可以通过工作流程设计器定义其审批流程,制定相关审批人,以资产的调拨为例,A单位将资产调拨给B单位,A单位在系统中发起资产调拨,定义好的与实际业务相匹配的审批流程,A单位资产管理员执行审批,再实现办公自动化,在接收资产时需要接收人确认是否与所系统描述实物相符,否者将退回。
7、精准管理资产日常变动过程一、系统功能介绍2013Page38of77所有变动都保留了变动轨迹,全面一体化的业务处理,实现资产动态管理,便于在需要时查验,如资产遗失,资产没有按规定处理等情况。
7、精准管理资产日常变动过程一、系统功能介绍2013Page39of77利用系统系统的资产经营功能可实现包括租赁、抵押等资产经营功能,如:
房屋、设备设施、车辆、特种装备的租入租出的信息化管理。
能实现资产的租赁合同管理,实现租赁收付款管理及收付款核销及通过预警管理实现收付款预警提醒。
8、资产经营管理一、系统功能介绍2013Page40of77利用系统实现房屋的租赁管理时,将租赁单位信息、时间及租金标准纳入租赁单管理,
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