公司招商部管理制度.doc
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公司招商部管理制度.doc
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公司招商部管理制度
一.组织架构图及岗位职责
1.组织架构图
总经理
招商部经理
招商部财务
A区域经理
B区域经理
C区域经理
D区域经理
D
F区域经理
安徽河南
湖南湖北
福建新疆
河北山东
江西天津
陕西西藏
四川重庆
甘肃云南
贵州宁夏
浙江江苏
广东广西
上海青海海南
黑龙江辽宁
吉林北京
山西内蒙古
2.岗位职责
⑴.招商部经理职责
①.服从公司领导,根据公司经营目标,合理分解、细化公司下达的招商计划。
②.制定招商部工作任务、方向、具体工作安排,并督导部门工作执行情况。
③.及时有效的解决部门所遇到的问题,总结问题存在的原因及解决方案并累积经验。
④.负责协调公司各部门之间、招商部各区域之间的关系。
⑤.负责监督部门人员工作和出勤情况,并提供给财务部整理为公司奖罚做依据。
⑥.负责每次招商会前的准备工作。
⑵.财务部职责
①.严格按照公司领导的指示,负责公司的资金和财产管理,并协助领导工作。
②.按照公司规定,记账、复帐、报账做到手续完备、数字准确、账面清楚,按期报账。
③.妥善保管公司账簿、报表和其他财务相关资料。
④.负责公司的日常销售业务统计、日常财务数据统计分析、各类销售业绩报表的编制。
⑤.负责核算招商部员工工资,奖罚金,业务提成,呈报给总经理批示。
⑥.建立建全现金出纳各种账目,严格审核现金支付凭证。
⑦.完成公司领导交付的其他工作任务。
⑶.区域经理职责
①.严格遵守部门管理制度,服从上级领导,认真履行部门行销计划。
②.制定区域工作任务,及区域销售目标。
③.完成部门安排的一切工作任务。
④.及时发现区域市场出现的问题、提供可行的解决方案并上报到部门。
⑤.协调各区域间的关系,相互配合,相互鼓励。
二.招商部管理制度及行为准则
1.工资及奖罚制度
公司于每月15号准时发放员工应得的工资,并根据本月的销售业绩、完成公司任务情况给予相应的奖励与处罚。
员工工资=基本工资+固定补助+提成+奖金+处罚,基本工资分级别按照公司规定核算,部门经理底薪1500元、区域经理1000元、试用期员工800元(如果本月未能全勤将扣除100元)、电话费每月补助50元,每月完成目标销量1.5万元以上者按销量的3%进行提成,部门经理月销售额10万以下无提成,月销售10---15万提总额的0.5%,15万以上提总额的1%。
区域经理超过目标销量每1万元奖励100元,以此类推,上不封顶。
每月完成开发3个新客户,少一个罚200元。
2.考勤制度
按公司规定时间上下班,不得无故迟到、早退。
部门人员上下班时间早上8:
00——12:
00下午2:
00——6:
00,迟到、早退者每次罚30元,员工如果有事必须事前请假,经上级部门批准后方可准假,公司规定每月1天事假、一天病假,如果完成目标销量,请假不扣钱,如果没能完成公司目标销量每天罚60元,无故旷工或未经批准不上班者每天罚款200元,超过3天或者累计3次者将进行离职处理。
3.日常工作内容
招商人员日常工作内容,早上必须开早会,早会时间为一个小时,特殊情况可以延长,谁值日谁主持当天的会议内容,早会结束后刷新网站,收集客户资源,维护、开发客户,准备相关资料,完善注册网站、本公司网站内容(每周发帖5篇、代理商之声留言3条),值日生内容,监督个人卫生区清理整洁,当天的茶水供应,房间的整体卫生,资料的合理摆放,快递的收发,临下班前检查办公室的电脑、电、窗户、天然气是否关闭,如果未能完成日常工作内容者发现一次罚款10元。
4.招商费用管理制度
出差费用长途费用根据票据实报实销,每天补助80元(含食宿,短途路费),如有其它开支需向公司请示,公司同意后方可报销,否则费用自付。
5.聘用及聘用终止制度
公司聘用制度,员工在被聘用及晋级方面均享有平等的机会,职位或补空缺职位时,公司将在可能的情况下首先考虑公司员工,然后再向外招聘,工作业绩和日常表现是公司晋级员工的最重要依据。
应聘者通过公司面试后,将成为公司试用期员工,试用期一般为期1至3个月,根据员工的各方面表现进行考核,考核合格将转为正式员工,工资安公司制定的标准发放。
聘用的终止,试用期及试用期以后,公司或者员工均可提出终止合同,但员工应在终止合同前一个月向公司提交书面申请。
公司如果解聘员工将会提前一个星期告知员工,若员工严重违反国家法律法规和公司制度,公司可不必提前通知员工与其直接解除合同,员工离职前必须归还所属公司财产,理清公司账目方可离开公司。
未经批准员工擅自离职,公司若有财产损失、遗失,其损失金额将从工资中扣除,如工资不够抵扣及不偿还时,根据金额大小将追究其法律责任。
6.个人行为准则
⑴.尽忠职守,服从领导,严守公司业务秘密。
⑵.爱护公司财务,不浪费,不化公为私。
⑶.遵守公司一切规章制度及工作原则。
⑷.维护公司荣誉,不做任何有损公司荣誉的行为。
⑸.爱护公司场所卫生,保持公司工作环境整齐干净。
⑹.员工之间应通力合作,相互学习,相互配合,不得相互拆台或搬弄是非。
⑺.热爱本职工作,争取及时有效,不拖延、不积压。
⑻.努力提高自己的工作技能和工作效率,
⑼.待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的长期合作。
3
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