公司员工离职管理规定(示范文本).doc
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公司员工离职管理规定(示范文本).doc
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员工离职管理规定
1目的
为了加强公司对员工离职手续的规范化管理,完善和规范公司人力资源管理制度体系,制定本规定。
2适用范围
本规定适用于公司全体员工。
3员工离职的类别
3.1辞职
3.1.1辞职是指在劳动关系存续期间,由员工本人提出提前终止聘用关系的行为。
3.1.2员工辞职必须提前30天以书面形式向公司提出申请,经公司研究同意后,方可办理离职手续。
3.2辞退
3.2.1辞退指的是在劳动关系存续期间,由公司提出提前终止双方聘用关系的行为。
3.2.2公司辞退员工提前三十天以书面形式通知被辞退员工,并按国家规定给予相应的经济补偿。
3.2.3按照公司《劳动合同书》的约定和《中华人民共和国劳动合同法》的规定,公司可随时解除劳动关系,由用人部门填写《解除劳动关系通知书》:
3.2.4按照公司《劳动合同书》的约定和《中华人民共和国劳动合同法》的规定,符合一定条件的,公司可以解除劳动关系,但应当提前30日以书面形式通知员工;
3.3劳动合同(聘用协议)期满不再续订;
3.4.1公司不再续订劳动合同的,将于合同期满前一个月,以书面形式通知员工本人;
3.4.2员工提出不再续订劳动合同的,原则上应于合同到期前一个月以书面形式通知公司人力资源部。
4离职期限及薪酬规定
4.1办理离职手续期限一般为30天,此期限内办理完毕所有需要交接的工作,清偿公司所有相关财务款项,公司予以办理相关手续和支付相关款项,并开具离职证明;由于个人原因超过30天仍未办理完所有离职手续的,此期限可以延长,延长期限由公司视情况决定,延长期间只按每月薪资标准按日发放工资,不享受任何福利补助,待员工办理完所有离职手续后,公司予以办理相关手续和支付相关款项,并开具离职证明。
4.2因违反法律法规或严重违反公司规章制度被公司辞退的员工,将不予补发年度绩效奖金,亦不能办理相应福利的报销手续。
5审批流程
5.1员工辞职审批流程
5.1.1员工本人向所在部门总经理提交辞职申请,经公司副总经理批准;
5.1.2部门将公司副总经理批准的辞职申请交至综合管理部,由综合管理部办理相关离职手续。
5.2辞退员工的工作流程
5.2.1用人部门针对拟辞退员工填报《解除劳动合同通知书》;
5.2.2人力资源部在接到《解除劳动合同通知书》后办理相关手续;
6离职通报
6.1按照《离职移交清单》的内容办理完毕离职手续后,综合管理部可为其开立《离职证明》。
对于3.2.3明确离职原因的,在公司网站上公布离职原因。
6.2行政部签署员工《离职移交清单》后,负责删除离职人员的OA、AM、门禁等公司内部办公自动化系统的账号。
6.3人力资源于每月月初在网上公布上一个月离职人员名单。
7办理离职手续流程
到综合管理部领取《离职移交清单》
员工所在部门主管领导批准后交综合管理部
员工所在部门交接,部门负责人签字确认
申请人提出辞职申请
到综合管理部办理交接,综合管理部负责人签字确认
到行政部办理交接,行政部负责人签字确认
到财务管理部办理交接,财务部负责人签字确认
8各项离职资料及《离职移交清单》由综合管理部备案。
9记录
-终止劳动合同通知书
-解除劳动关系通知书
-离职移交清单
-协商解除劳动合同的协议书及通知
10附则
10.1本制度制定时间:
2009年2月5日
10.2本制度颁布时间:
2009年3月5日
10.3本制度修改时间:
2009年3月9日
10.4本制度自颁布或修改后公示之日起生效
10.5本制度最终解释权归人力资源部所有
终止劳动合同通知书
(样式)
员工:
本公司与您签订的《劳动合同》于年月日到期。
公司决定不再与您续签劳动合同,公司依照《劳动法》相关规定,现正式提前三十天以书面形式通知您本人。
您的工作时间截止到年月日。
特此通知。
员工签字:
日期:
年月日
解除劳动关系通知书
综合管理部:
(部门)(姓名)因
(原因)于
年月日解除劳动合同,特此通知。
主管部门领导签字:
日期:
年月日
员工签字:
通知劳动合同解除及解除协议
甲方:
乙方:
身份证号码:
甲、乙双方经平等协商一致,就通知劳动关系解除及具体解除事宜签署本协议如下,以昭信守:
1、甲、乙双方确认于年月日解除甲、乙双方签署之劳动合同,终止双方的劳动关系;
2、自本协议签署之日起,乙方无需继续出勤;但是,乙方应配合甲方于下列期限内完成下述事宜:
(1)自本协议签署之日起3日内配合甲方完成工作交接;
(2)在本协议签署当日交还其持有之甲方财产,包括但不限于:
笔记本电脑、手机卡及钥匙等;
(3)自本协议签署之日起30日内按照公司的要求办理离职交接手续。
3、甲方按照乙方的工作年限,依据相关劳动法律、法规一次性支付乙方经济补偿金人民币元;
4、本协议一式两份,甲方盖章且乙方在选择项中选择A即“同意”一项时即发生法律效力,对双方具约束力。
乙方之签署选项:
A已经阅读上述内容并同意上述约定事项。
乙方签字
B已经阅读上述内容,但是不同意上述约定事项。
乙方签字
年月日
离职移交清单
员工姓名:
员工所在部门及所任职务:
劳动合同终止日期:
交:
综合管理部
请确认上述雇员已归还下列公司财产,已偿还公司债务,并作好清账安排。
请在需要清账的条款旁打“√”,并确认是否清账,重要的条款请注明日期和清账方式。
直接上级 需清账项目 已清帐项目
收到辞职信□□
确认最后工作日□□
掌握公司全部资料:
附资料清单□□
待办事项:
附事项清单□□
部门负责人签字:
日期:
财务管理部
出差借款余额□□
其他借款余额(设备采购、工程等借款)□□
尚未清还借款余额的处理方式:
□交现金
□转交其他在职人员处理(要签订双方转交协议,交财务原件一份)
授权取消□□
部门负责人签字:
日期:
综合管理部
个人电脑(笔记本式/台式)□□
电脑附件(包括打印机)□□
公司电话卡及结清欠费□□
名片□□
办公室钥匙□□
其它□□
部门负责人签字:
日期:
综合管理部
培训协议归档□□
保密协议归档□□
终止福利项目□□
清偿□□
工作胸牌
医药费报销□□
最终计算余额:
工资□□
剩余假期□□
补贴
部门负责人签字:
日期:
雇员签字:
日期:
8
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