公司例会管理规定.doc
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公司例会管理规定.doc
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公司例会管理规定
一、目的
为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。
二、参会人员
1、公司各部门主管级别以上人员参加月工作会议,原则上不能缺席。
2、由人力行政部作为会议主持人,负责例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;也可由总经理直接主持。
3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标。
三、会议时间、地点
1、时间:
每月至少召开一次;会议时间规定在1小时至2小时内;会议至少提前两小时通知。
2、地点:
公司会议室。
四、会议内容
明确各部门负责人对会议中的内容:
1、本月工作的总结。
包括:
本月重点工作的完成情况及进度说明;本月工作中存在的问题和困难,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本月常规或临时性工作的进度说明;
2、下月工作安排。
包括:
本月未完的工作转入下月的完成时限;下月工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等;
3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。
五、会议程序
1、会议准备:
各参会人员需对本月部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下月的工作计划;
2、会中发言:
月会发言顺序为:
依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导发言;
3、会后落实:
会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,部门负责人跟进当月工作进度,并在下月例会上做出汇报。
六、会议注意事项
1、特殊情况无法参会者,需该部门负责人提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当月部门的工作和下月的工作安排;
2、《月会议纪要》由人力行政部整理出来,形成会议纪要;
3、各部门例会由各部门负责人主持召开,参照本制度实施。
七、会议纪律
1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场;
2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话;
3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题;
4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事,避免争吵。
八、附表
1、《月工作总结计划表》
2、《会议纪要表》
本制度解释权和修订权归人力行政部所有,根据实际情况,人力行政部将定期对本制度进行修订。
今后若有未尽事宜,由人力行政部另行发文通知。
本制度自2017年8月01日起试行。
如有疑问,请与人力行政部***联系,谢谢!
4
部2018年月第周工作总结与计划
工作项目
具体事项
服务对象
达成标准、要求
计划完成时间
实际完成时间
责任人
协助人
完成情况追踪
一、主要创新巩固成果
二、未完成工作原因及改进办法
会议纪要
会议主题
月例会工作汇报
会议时间
会议地点
会议主持人
记录人
参加人员
缺席人员
会议议题
1、对上月的工作进行总结
2、对本月的工作做出计划
会议内容
部门
内容简要
上月工作总结:
本月工作计划:
待办事项
待决事项
年月日
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