采购需求流程解读优质PPT.pptx
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下拉可选择(特别重大、重大、一般、小额、零星);
6预算金额(万元):
填写立项审批后预算金额以万元为单位;
7项目使用单位:
填写公司全称,合同要以那个签订的,就写那个公司名称;
8立项编号:
填写立项审批后的项目编号;
9项目名称:
填写详细项目名称,采购对外公布的项目名称(如:
冲压液压包边机);
10采购需求描述:
单个需求项目,描述使用范围、工厂、用途;
如有多个子项目,也需把子项目名称及预算金额列明描述;
11项目立项审批表:
添加经集团审批后的项目审批表;
12最终版技术任务书:
添加经部门领导确认过的技术任务书;
13会签版采购计划:
需由技术、采购确认的计划表,并经招标组长签字;
14其他材料:
有其他资料可添加,无其他资料可不添加。
二、需求流程解读二、需求流程解读1.1.基建技改、重大装备采购需求流程基建技改、重大装备采购需求流程3)流程步骤填写:
主题:
使用单位简称(如宝鸡发动机厂)+项目名称采购申请第第11步申请人及部门领导审核:
步申请人及部门领导审核:
经办人+部门领导(部长、分管领导);
第第22步财务系统审核:
步财务系统审核:
审核人及财务部长或总监;
第第33步专业主管部门审核:
步专业主管部门审核:
固定人员为集团规划物流部鲁青芳;
第第44步招标组织单位确认:
步招标组织单位确认:
采购员+科长+部长或总监(采购员说明发包时间、交流时间、定点时间、到货时间,提交招标小组成员名单及项目招标编号);
第第55步招标小组组长:
步招标小组组长:
使用单位总经理(组长)、采购公司总经理(副组长);
第第66步发布目标:
步发布目标:
招标小组成员(技术、财务、法务、招标办、规划物流部、内控部、采购)二、需求流程解读二、需求流程解读22辅料辅料采购需求流程采购需求流程紧急紧急1)适用范围:
所有紧急辅助生产性物资,不含立项项目。
2)流程表单:
二二、需求流程解读、需求流程解读3)表单内容填写:
1物料信息填写:
填写主要物料信息;
2附件:
紧急申购物料信息详细填写及描述,模板详见附件1;
3科长及以上领导提起:
简要说明紧急情况及紧急原因;
4)备注说明:
1紧急申购必须由相关科长提起,经基地总经理审批后,由采购部进行紧急采购;
2各厂部每月只允许提起1次紧急申购流程,超出将会进行相应考核3因紧急申购导致产生的额外费用(如运费、油费等)需计入申请部门。
4由于特殊情况无法进行CPC申报时,由总经理或副总经理以上电话通知后给予紧急采购,但申购部门必须在2个工作日内提起后补流程,超过2天未提起流程将相应地进行考核。
22.辅料辅料采购需求流程采购需求流程紧急紧急二、需求流程解读二、需求流程解读5)流程步骤填写:
使用单位简称(如宝鸡发动机厂)+月份(10月)+部门+物资名称(刀具)紧急采购申请第第11步申请人步申请人:
由厂部指定人员提交;
第第22步部门领导审核:
步部门领导审核:
申请部门领导或厂长(审核申购物资是否合理及必要性);
第第33步财务系统审核:
财务审核人(审核是否在月度预算内申购,物资单价是否合理);
第第44步采购审核:
步采购审核:
采购员+科长+采购部长(张静+张森+黄海军);
第第55步基地总经理审批:
步基地总经理审批:
子公司授权总经理;
第第66步步归档归档:
仓库及需求部门。
22.辅料辅料采购需求流程采购需求流程紧急紧急二、需求流程解读二、需求流程解读22辅料辅料采购需求流程采购需求流程委外委外1)适用范围:
委外加工、维修、保养等项目2)流程表单:
3)表单内容填写:
1预计金额:
填写本次委外预估金额;
2内容说明:
委外原因的详细说明;
3单项物资是否超过3000:
单项物资不超过3000元的由各需求部门自己负责;
4附件:
添加委外维修单和服务记录单两个附件,具体操作详见附件委外加工流程标准二、需求流程解读二、需求流程解读4)流程步骤填写:
使用单位简称(如宝鸡发动机厂)+月份(10月)+物资名称(刀具)委外维修/保养/加工申请第第11步申请人步申请人:
申请部门领导或厂长(审核申购是否合理及必要性);
第第33步归口部门审批步归口部门审批:
制造工程部于海明;
第第55步分管副总:
步分管副总:
需求部门。
22.辅料辅料采购需求流程采购需求流程委外委外二、需求流程解读二、需求流程解读2.2.辅料采购需求流程辅料采购需求流程合同内、合同外合同内、合同外1)原流程名称及位置:
原流程名称原流程位置新流程名称办公用品申购审批协同管理-采购公司-间接采购-辅料采购此业务划转枫华礼品,不在采购公司业务范围,流程需取消月度、备件、计量、固定资产申购辅料采购需求流程2)适用范围:
各厂部辅助生产性物资,不含立项项目。
3)流程表单:
二二、需求流程解读、需求流程解读2.2.辅料采购需求流程辅料采购需求流程合同内、合同外合同内、合同外4)表单内容填写:
1单位名称:
下拉可选择公司名称(费用由那个公司出选择那个公司名称);
2申请部门:
3申请人:
4物资类别:
下拉可选择(生产耗材;
原材料(非整车生产用材料);
物流器具;
设备备件;
工具;
刀具;
辅具;
计量器具;
测试仪器及仪表;
理化用品;
劳动保护用品、消防器材);
5预算金额(元):
填写厂部预算金额以元为单位;
6联系方式:
7需求物资:
填写概括名称;
8采购需求描述:
描述使用厂部,零星、月度申购,定额物资等信息;
9确认版采购需求(按申购清单填写):
按流程表单中的申购清单模版填写申购清单,表单中无列明的物料信息可备注说明,无说明的物料信息则默认为无要求;
10其他附件:
申购部门指定供应商采买的物料需附基地总经理审批意见,非标定制件请添加图纸、技术任务书等资料,标准件无其他资料可不添加。
二、需求流程解读二、需求流程解读5)流程步骤填写:
使用单位简称(如宝鸡发动机厂)+月份(10月)+合同内/外+物资名称(刀具)采购申请2.2.辅料采购需求流程辅料采购需求流程合同内、合同外合同内、合同外第第11步申请人步申请人:
由各厂部指定人员提交;
厂部领导(审核申购物资是否合理及必要性);
第第44步采购确认需求:
步采购确认需求:
采购员+科长+采购部长(集中采购填写采购部长,由部长确认采购员;
采购员按预算金额确认是否招标;
如是合同内物资说明下单情况;
合同外物资说明询价、价格审批等内容);
第第55步招标小组步招标小组/执行小组组长:
执行小组组长:
按各公司领导授权金额添加;
如需招标的添加使用单位与采购总经理;
需招标的添加招标小组成员,不需招标通知仓库及需求部门。
二二、需求流程解读、需求流程解读采购周期说明:
采购周期说明:
1合同内:
申购提起至采购采购下单(1-2-个工作日)订单信息反馈至提起人(订单中包含交货周期)提起人到货跟踪到货入库领料出库;
2合同外:
申购提起至采购申购人物料信息确认采购询价议价(7-10个工作日)价格审批(714个工作日)合同签订(10-15个工作日,如无合同此步骤可省略)下单(1-2个工作日)订单反馈至提起人(含交货期)提起人到货跟踪到货入库领料出库;
4紧急申购:
特殊情况的紧急采购根据物料性质确定采购周期;
5委外申购:
申购提起至采购委外要求确认及会签采购询价议价(7-10个工作日)价格审批(714个工作日)合同签订(10-15个工作日,如无合同此步骤可省略)下单(1-2个工日)订单反馈至提起人(含交货期)提起人到货跟踪到货入库领料出库。
备注备注:
申购总金额大于等于20万需立项招标,总金额大于等于3万需签订合同。
谢谢!
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- 采购 需求 流程 解读