公司-工装管理制度.docx
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公司工装管理制度
一、目的:
为规范公司员工工装管理,使公司员工着装规范化、整齐化,树立和保持公司良好的整体形象,特对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理,特制定本制度。
二、目标:
通过该制度实施,使工装管理水平提升到95%。
三、适用范围:
本制度适用于在工厂因工作需要统一着装的员工。
四、定义:
工装:
指因工作需要而穿着的服装,一般是工厂或公司发放给员工统一着装的服装。
我司工装分为两类:
夏装、冬装
五、管理职责:
行政部:
负责员工工装样式和面料选定,评选合适的供货商,制定工装需求计划,登记造册、验收、保管、发放、退还登记等;
财务部:
根据工装领用及退费政策,对符合条件的员工进行工装费用扣款或返款;
各部门:
各部门负责人监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范,并配合行政部检查;
总经办:
不定时抽查工装申请、发放、着装等情况,规范工装管理要求。
六、具体要求:
工装采购:
1、由公司领导、总经办、行政部负责人进行工装样式和面料选定;
2、行政部负责筛选符合条件的供货商;
3、行政部根据工装需求和库存情况做工装计划,通知供货商采购数量,并组织签订合同;
4、工装到厂后,行政部组织相关人员进行数量、质量、需求型号等验收工作,准确无误后入库;
5、行政部组织相关人员登记造册,妥善保管工装,不得丢失和损坏,并定期进行盘点。
工装发放:
1、新员工入职7天后,确定继续服务公司,行政部即可发放工装,具体可以根据时令发放;
具体操作流程:
新员工领取工装时,填写工装领用单,注明工装类别(夏装、冬装),尺码,行政部制统计表,月末告知财务部,财务部进行工装扣款。
2、换季领取工装同上;
3、配发标准,如下表
根据部门工作特点,配发数量也有所不同
部门
夏装配发数量
冬装配发数量
备注
生产中心办公室
2套/2年
2套/2年
含保管员
技术中心办公室
2套/2年
2套/2年
含品控员
其他办公室
2套/3年
2套/3年
后勤人员
2套/2年
2套/2年
保安、食堂、保洁
裁剪、缝纫、辅助、雕刻、成品、海绵
2套/2年
2套/2年
下料、机加、组装、打磨、喷漆、物流
2套/1年
2套/1年
含维修工
4、按上表配发标准进行工装发放,工作期限符合条件后财务进行返款。
返款后如再次领取工装依然扣款,以此类推。
着装管理:
1、夏装着装时间:
一般为每年5月1日至9月30日;冬装着装时间:
一般为每年10月1日至次年的4月30日;
具体时间以行政部根据时令统一下达通知为主。
2、员工需要按公司规定统一穿着工装上班,违者每次罚款20元;
3、员工不得私自改变工装的样式、穿着方法及借与外人;
4、工装要勤洗勤换,保持干净、整齐,不得出现掉扣、错扣、脱线、破损、污损现象;
5、衬衣要自然得体,不得露出衣外。
七、过程监督:
总经办、行政部、各部门按此制度,日常监督各级员工的工装穿戴,发现违规者提出警告,严重者罚款。
八、相关文件:
(一)、工装库存表
(二)、工装领用单
九、实施日期:
此制度自2016年1月1日正式执行
沈阳市**家具有限公司
总经办
2015年12月26日
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