公司公务车辆管理制度(详细).doc

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公务车辆管理制度（试行）

第一条总则

1、为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此制度。

2、本制度所指车辆为公司公务车辆。

3、车辆由办公室统一调度，统一管理。

车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。

第二条用车管理

1、为合理调配车辆，市区外长途用车，由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。

市区内用车，由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员，车辆管理人员进行安排车辆。

2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知（特殊情况除外）出车，严禁出私车。

4、车辆进行交接时，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。

若交接后出现任何问题，接车人自行负责。

5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。

如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续：

登记领取车钥匙，用完后应及时返还。

第三条驾驶员行为规范

1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。

2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。

所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。

3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

4、出发前，驾驶员应做好出车准备；收车后，做好相关工作。

在出发前，应确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。

5、驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

6、上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出车。

不准随便离开。

不准随便乱窜其他办公室。

不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。

有要事确需离开时，要告知办公室去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即办公室报到。

7、驾驶员应严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理。

驾驶员请事假，必须报领导批准，办理请假手续，方可请假。

8、驾驶员对车辆管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。

9、任何时候，驾驶员必须随身携带手机。

对领导或办公室的呼叫，应立即应答。

情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。

若屡次联系不上致使工作延误者，视情节轻重处理。

10、离开车辆时，驾驶员应注意以下两件事项。

（1）驾驶员需要离开车辆时，必须关好车窗、锁死车门。

（2）车中放有物品或文件资料，驾驶员又必须离开时，应将它们放于后行李厢内并加锁。

11、行车过程中，密切注意道路上的车、行人动态，与前车保持一定的安全距离。

通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。

遇到对方车辆违章行驶，应主动避让，避免发生事故。

12、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

13、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。

14、费用报销：

司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后根据报销审签流程，方可报销。

15、驾驶员应注意保持良好的个人形象。

16、驾驶员对乘车人员要热情、礼貌，说话应文明

17、车内不准吸烟。

本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

18、接送公司的客人时，驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车门时要注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。

19、驾驶员必须注意保密，不得传播乘车者讲话的内容，违者给予批评教育，严重者严肃处理。

20、行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得乘车人的同意，声音不要太大，以免影响客人思考或休息。

第四条车辆保养规范

1、驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养和年审工作，及时提醒专管人员进行保养和年审，若因证件不齐全或过期失效，导致车辆不能正常使用，一切后果由驾驶员负责。

2、出车前，应搞好车容卫生，车外要抹洗干净，擦干擦亮，车内也要勤打扫，保持车内的整洁美观。

3、出车前，要坚持“三检四勤”制，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠，检查随车工具是否齐备，保证汽车处于良好安全状态。

4、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即报告车辆管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

第五条违章与事故处理

1、违反交通规则，因驾驶员故意或其本人重大过失，造成的人身伤害，其赔偿金额由当事人承担。

2、在执行公务过程中，不因驾驶员故意或其本人重大过失，违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人负担全额罚金。

因交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范围，当事人可免除赔偿责任。

保险范围之外，由责任方负责赔偿。

3、酒后开车损坏车辆者，由驾驶员负责维修费用；如发生交通事故，除负责维修费用外，按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。

4、当发生交通事故时，在事故现场，驾驶员应做到：

（1）立即向附近交警及相关部门报案，并且迅速与公司联系，接受公司的相关指示；

（2）如发生人身伤害，应将伤者迅速送到最近的医院进行治疗；

（3）应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号，做好事故报告单；

（4）从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码等；

（5）尽量取得对方的名片，以便事后联系相关事宜；

（6）牢记对方车辆损坏的部位与程度、条件许可时，可利用手机、照相机拍下现场实景；

（7）记录事故现场目击者的姓名、住址、联系电话等资料；

（8）对模糊不清或把握不大的问题，不得随意回答交通警察的询问；

（9）除完全认定是自己的过失外，不得将责任揽于一身。

第六条其他

1、本制度由总裁办公室负责解释。

2、本制度自颁布之日起执行。

3、本制度经呈公司领导核准后公布实施，修改时亦同。

附件：

公务车辆使用申请单

用车申请人

用车时间

自月日时至

月日时

用车事由

用车路线

车牌号

驾驶员

出车时里程

出车时车况

交车时里程

交车时车况

行车里程

油耗

其它

注：

该申请单一式二联，驾驶员一联；车辆管理人员一联。

填制日期年月日

派车人（签字）：

公务车辆使用申请单

用车申请人

用车时间

自月日时至

月日时

用车事由

用车路线

车牌号

驾驶员

出车时里程

出车时车况

交车时里程

交车时车况

行车里程

油耗

其它

注：

该申请单一式二联，驾驶员一联；车辆管理人员一联。

填制日期年月日

派车人（签字）：

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