信用证发票的制作.docx
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信用证发票的制作.docx
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一、商业发票
(一)商业发票的作用
(二)商业发票的缮制(参考样单2-2-1)
1、出票人名称与地址
一般情况下,出票人即为出口公司,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时,都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址(Messrs)
当采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单。
否则,根据《UCP600》第18条a款的规定,必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时,填写合同买方的名称和地址。
填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址(Exporter)
填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料(Transportdetails)
填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称表示出来。
如:
FROMGUANGZHOUTOHELSINKIW/THONGKONGBYVESSEL
6、发票号码(InvoiceNo.)
发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期(Invoicedate)
在所有结汇单据中,发票是签发日期最早的单据,该日期可以早于开证日期,但不得迟于信用证的议付有效期(expirydate)。
8、信用证号码(L/CNo.)
当采用信用证支付货款时,填写信用证号码。
9、开证日期(L/Cdate)
填写信用证的开证日期。
10、合同号码(S/CNo.)
合同号码应与信用证上列明的一致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发票上表示出来。
11、支付方式(Termsofpayment)
填写该笔业务的付款方式。
如L/C、T/T等。
12、唛头及件号(Marksandnumber)
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。
若为裸装货或散装货,可填写“N/M”(NoMark的缩写)。
如信用证或合同没有指定唛头,出口商可自行设计唛头。
13、货物内容(Descriptionofgoods)
货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目,制单时应与信用证的内容严格一致,省略或增加货名的字或句,都会造成单证不符,开证银行有权拖延或拒付货款。
14、商品的包装、件数(Quantity)
填写实际装运的数量及包装单位,并与其他单据相一致。
15、单价(Unitprice)
完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。
根据《UCP600》第18条a款的规定,发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。
16、总值(Amount)
实际装运时,如信用证金额有余额,在开证人和开证行同意接受的情况下,可用发票金额制单结汇。
如信用证金额不够,可作如下处理:
①发票金额比信用证金额多一点(如8.20美元)。
②发票金额比信用证金额多一些(如80.20美元)。
③发票金额比信用证金额多许多(如300美元)。
17、价格术语(Tradeterms)
价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题,同时,也是进口地海关核定关税的依据,因此,商业发票必须标出价格术语。
信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。
18、声明文句
信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句,制单时必须一一详列。
常用的声明字句有:
①证明所到货物与合同或订单所列货物相符。
②证明原产地。
③证明不装载于或停靠限制的船只或港口。
④证明货真价实。
⑤证明已经航邮有关单据。
19、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。
除非信用证另有规定,如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样,并由出单人签字。
(三)佣金主要支付方式
1汇付
2票扣(即发票上减佣)
3议扣(即议付时扣佣)
4部分票扣、部分议扣
5贷记账单(CreditNote)
(四)部分国家对发票的特殊规定
二、标准商业发票制作(参考样单2-2-2)
三、信用证商业发票条款举例
例1
Signedcommercialinvoice3-fold.
该条款要求签署的商业发票一式三份。
例2
5%discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice.
该条款要求商业发票的总金额须扣除5%折扣。
例3
SignedcommercialinvoiceinquadruplicateshowingadeductionofUSD141.00beingORCcharges.
该条款要求签署的商业发票一式四份,并在商业发票上显示扣除141美元的ORC费用。
四、海关发票
(一)海关发票的作用
(二)要求提供海关发票的主要国家(地区)
目前,要求提供海关发票的主要国家(地区)有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲国家等。
(三)海关发票的填制(以加拿大海关发票为例)
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