公司上下班管理制度.doc

公司上下班管理制度.doc

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全家福公司上下班管理制度

为确保公司进行有秩序的经营管理而制定《上下班管理制度》，本制度适用于全体员工。

第一条为进一步规范公司管理，严肃上下班纪律，本公司所有员工干部上下班，悉依本制度执行。

一、员工必须按时上下班冬季：

10月至02月：

上午8：

00—12：

00，下午13：

00—5：

00夏季：

03月至09月：

上午8：

00—12：

00，下午14：

00—18：

00

二、员工必须严格执行签到考勤制度和卫生值日制度；

三、保持办公环境的安静卫生，不得在办公室内乱仍纸张、大声喧哗；

四、上班时间不准会私客、打私人电话，在公司办紧急私人事务会客时间不得超过20分钟，特殊情况需向部门领导请示；

五、上班时间不得串岗、干私活、扯闲话、说脏话、吃零食等；

六、办公室内一律禁止饮酒、打牌、赌博等；

七、上班前一律不准饮酒，如有员工因故饮酒而影响工作，部门负责应劝告其先休息后上班，并扣发当天工资；

八、自觉爱护公司财产和他人物品，一次性水杯专供来客使用，公司员工不得随意使用。

九、未经部门领导同意，不能动用该部门的电脑、电话、资料等。

十、

（一）下班后要认真关好门窗、切断电源等，做好一切安全防范工作；

（二）本公司员工应按作息时间之规定准时到退。

（三）上班时间15分钟后30分钟内为迟到，30五分钟后列为旷职（工），早退者一律作旷职半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷职（工）半日论。

（四）迟到早退按下列办理：

1.迟到次数的计算，以当月为限。

2.迟到折合的事假，均按事假规定办理。

3.当月第一次迟到不计，第二次以事假2小时计，第三次加4小时计，以后每多一次即累加2小时计算。

4.15分钟内早退者一律作旷职（工）半日论。

（五）旷职（工）按下列规定办理：

1.旷职（工）不发当日薪资。

2.连续旷职（工）三天或一个月内累计6天，均予开除。

（六）上下班因公外出必须告知会计登记好外出公干事由表，提前外出的，需打电话告知会计，回班后补写外出公干事由表。

（七）上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：

1.无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。

2.下班者应先打卡后外出。

3.下班时间到后方才停止工作，不得未到下班时间就等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，部门领导人员应负连带的责任。

（八）上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则除予旷职（工）半日论处，其代人打卡者，受同等处分。

（九）工作时间内，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。

（十）工作时间内，因事外出，须时有请假单，否则无故旷工论处。

全家福车辆管理制度

为使公司车辆管理统一合理化，合理使用车辆，节约公司费用开支，发挥车辆的使用效益，最真实的反映车辆的实际使用情况，特制定本制度：

一、适用范围

本制度适用公司的所有车辆。

二、车辆使用管理

各部门用车均应按要求填写《用车登记表》，用车超过一天以上（包括一天），应提前一天申请。

若多个部门同时申请用车，公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。

对无法安排的用车，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。

三、车辆管理

公司车辆的相关证件统一由财务部管理，及稽核等事务。

每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对车辆里程表与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。

行政管理部每月对其抽查一次。

四、用车纪律

（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。

（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。

（3）严禁在未经公司同意的情况下，接送客人或办私事。

（4）严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

（5）任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。

填写完后由本部门主管签字，总经理签字再由车队主管签字，确定驾驶员。

签字不全不得放行。

（6）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁、回库停放整齐。

（7）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定处罚。

（8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。

（9）司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不得借故拖延还车或拒不出车。

（10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理部负责人，并说明原因。

下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。

（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

（12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告公司负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

（13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。

司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。

（14）原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。

非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。

（15）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。

凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理：

（1）上班时开车探亲访友、会客、办私事。

（2）不服从调度，上班不按规定时间出车营运。

（4）擅离工作岗位。

（5）弄虚作假，虚假报销油费，过路费，维修费；

（6）下班不签退，不交车钥匙。

（7）私自借车给他人驾驶或学车。

（9）对客户态度恶劣，影响企业声誉。

（10）遗失车上设备、证件。

第11条违规与事故处理

（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担；

①无照驾驶。

②未经许可将车借予他人使用。

③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担（根据用车登记表确定相关责任人）。

（2）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。

第五章车辆行驶、维修及保养管理

车辆加油由财务部统一管理，财务部办理加油卡，每次加油需要向财务部申请。

车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排人员办理。

司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向公司报告，保证车辆的正常行驶。

车辆需要维修时，司机应向公司报告后，方可进指定的修理厂修理。

定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。

维修费结算时维修责任人必须逐一核实所结算的项目是否真实，维修费用是否合理。

费用报销

特殊情况公务用车油料及维修费必须根据真实凭证实报实销；不得虚开发票报销，虚假报销一经发现将取消该笔报销并处以同等金额三倍以上的罚款；

不得有公车私用的凭证报销；凭证遗失自行负责，无发票费用不予报销；

还车时即时报销本次用车的费用，过期不予报销。

本制度自颁布之日起执行。

全家福外出事由表

申请人

部门

外出时间：

月日----月日共计：

天

外出事由

申请人：

部门负责人：

财务部：

年月日

全家福外出事由表

申请人

部门

外出时间：

月日----月日共计：

天

外出事由

申请人：

部门负责人：

财务部：

年月日

全家福外出事由表

申请人

部门

外出时间：

月日----月日共计：

天

外出事由

申请人：

部门负责人：

财务部：

年月日

全家福外出事由表

申请人

部门

外出时间：

月日----月日共计：

天

外出事由

申请人：

部门负责人：

财务部：

年月日

全家福礼品领取申请表

申请部门：

物品名称：

物品数量：

物品金额：

领取事由

申请人：

仓储负责人：

财务部：

年月日

全家福礼品领取申请表

申请部门：

物品名称：

物品数量：

物品金额：

领取事由

申请人：

仓储负责人：

财务部：

年月日

全家福礼品领取申请表

申请部门：

物品名称：

物品数量：

物品金额：

领取事由

申请人：

仓储负责人：

财务部：

年月日

全家福礼品领取申请表

申请部门：

物品名称：

物品数量：

物品金额：

领取事由

申请人：

仓储负责人：

财务部：

年月日

全家福礼品发放申请表

编号

日期

品牌名称

订单金额

奖品名称

领取签名

电话

备注

1

2

3

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5

6

7

8

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20

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23

24

全家福公司用车登记表

司机姓名：

车辆牌号：

出车日期：

使用人:

所属部门:

出车事由:

起始地目的:

地出车时间:

使用前公里数:

使用后公里数:

本次使用公里数:

路桥费:

停车费:

燃油费:

返回时间:

返回地点:

驾驶员确认签字:

备注：

全家福公司用车登记表

司机姓名：

车辆牌号：

出车日期：

使用人:

所属部门:

出车事由:

起始地目的:

地出车时间:

使用前公里数:

使用后公里数:

本次使用公里数:

路桥费:

停车费:

燃油费:

返回时间:

返回地点:

驾驶员确认签字:

备注：

全家福公司用车登记表

司机姓名：

车辆牌号：