营业部清仓操作流程PPT课件下载推荐.ppt
- 文档编号:15426235
- 上传时间:2022-10-30
- 格式:PPT
- 页数:20
- 大小:1.90MB
营业部清仓操作流程PPT课件下载推荐.ppt
《营业部清仓操作流程PPT课件下载推荐.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《营业部清仓操作流程PPT课件下载推荐.ppt(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
张三李四经理确认:
区长确认:
两人清仓两人清仓每日下班前部门清仓员和柜台人员两人一起清仓“排雷式排雷式”清仓清仓按货物卡板摆放顺序逐板逐票清点清仓登记本清仓登记本登记规范登记规范清仓员清点件数,柜台人员逐一登记,清仓本两人均须签字确认附注登记本内容书写规范,方便查货人员核对,避免因书写不清楚而被上报差错。
第一步:
清仓点数第一步:
清仓点数P4进入:
进入:
ERP运作系统-汽运运作-运单库存管理-清仓管理第二步:
第二步:
ERPERP库存核对库存核对P5按清仓登记本输入单号、件数,按回车键录入清仓数据,直至将本次清仓数据全部录入,输入完成点击“清仓确认”。
清仓数据录入清仓数据录入输入单号,回车输入件数,回车清仓确认P6ERPERP数据匹配数据匹配起始日期必须选择到最早运用ERP系统时间前,截止日期为当前清仓日;
如果清仓输入发生错误,可以点击“重新清仓”重新输入数据。
也可在该单号的“异常备注”中注明原因!
清仓确认P7点击“查询”后,ERP系统将会自动匹配并显示系统库存与实际清仓输入的单号和件数,匹配结果将按ERP右侧标注显示出不同背景颜色。
白色系统与清仓一致粉红色件数异常梅红色清仓无货黄色清仓多货匹配结果类型:
匹配结果类型:
背景色全为白色,表示清仓库存件数正常,否则即表示清仓或库存件数有误。
P8第一步:
检查录入ERP件数与清仓登记本登记件数、系统件数三者是否一致,当清仓本登记件数大于或者小于系统件数,出现件数异常,则须再次清仓核实;
清仓异常处理清仓异常处理针对“粉红件数异常;
梅红清仓无货;
黄色清仓多货”三种清仓异常情况,须当即核实处理。
第三步:
异常处理第三步:
异常处理录入检查录入检查第一步清仓登记本登记件数系统件数ERP手动录入件数或者业务管理-内部差错上报-选择“有货无单(多货)”或“有单无货(少货)”,并在ERP中备注异常,同时发在线通知给收货部门。
清仓异常清仓异常上报多货上报多货/少货少货附:
清仓多货差错上报须附带货物照片!
P13异常备注清仓多货或少货核实无异常清仓多货或少货核实无异常对于清仓多货或少货核实确认后无异常,在异常备注中注明原因,此行颜色会变为灰色,异常种类会变为正常。
P14第四步:
第四步:
ERPERP清仓上报清仓上报异常处理完毕,在ERP中输入清仓时间与清仓负责人,然后点击清仓上报按钮,直接上报。
注:
清仓负责人应包括柜台和外场人员各一人,当日清仓数据明细必须于当日24点之前上报。
如果遇断电、断网等不能当天完成的,需向400备案,并在第二天9点前上报完毕,上报时注意调整清仓时间到前一天。
清仓上报附注当日清仓数据明细必须于当日24点之前上报清仓时间与清仓人P15营业部经理须每日检查清仓登记本清仓数据,核实并签字确认附注清仓登记本有清仓异常情况的,经理需监督柜台人员在4小时之内OA内部差错上报,并通知相关人员。
清仓登记本清仓登记本检查检查每每日日清清仓仓统统计计表表2010年年4月月12日日单号应有件数实际件数备注123451212123461112347441234854少货1件备注:
王五区长确认:
周六经理检查签字第五步:
清仓监督第五步:
清仓监督P16清仓上报检查清仓上报检查在每日清仓表中可按时间段查询:
营业部可查询本部门的每日的清仓数据P17清仓上报检查:
清仓上报检查:
可根据时间段查询部门清仓上报情况清仓上报查询P18清仓登记本妥善保管规定营业部经理每周参与一次清仓;
营业小区区长每月参与一次清仓。
经理经理/营业区长参与清仓营业区长参与清仓每每日日清清仓仓统统计计表表2010年年4月月12日日单号应有件数实际件数备注123451212123461112347441234854少货1件备注:
周六区长检查签字P19经营清仓日经营清仓日每月第三周周二(遇法定节假日后延)清仓参与对象:
所有营业部及经营直管外场营业部清仓操作:
1、清仓日须对营业部仓库货物进行彻底清仓;
2、清仓结束,向区域经理及大区总汇报清仓结果。
具体操作可遵照经营清仓日相关文件公告执行P20
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 营业部 清仓 操作 流程