管理信息系统战略规划与开发方法(1)优质PPT.ppt
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购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。
蔓延:
信息系统从少数部门扩散到多数部门。
控制:
无序发展,引起领导重视,对整个企业的信息系统建设统筹规划。
集成:
建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。
数据管理:
数据的集中利用,为管理提供决策依据。
成熟:
能满足各管理层次的要求,从而真正实现信息资源的管理。
广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院诺兰的阶段模型总结了诺兰的阶段模型总结了诺兰的阶段模型总结了诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的发达国家信息系统发展的发达国家信息系统发展的发达国家信息系统发展的经验和规律经验和规律经验和规律经验和规律。
一般认为一般认为一般认为一般认为模模模模型中的各阶段都是不能跳型中的各阶段都是不能跳型中的各阶段都是不能跳型中的各阶段都是不能跳越的越的越的越的。
因此,因此,因此,因此,无论在确定开发管理信息系统的策略无论在确定开发管理信息系统的策略无论在确定开发管理信息系统的策略无论在确定开发管理信息系统的策略,或或或或者在制定管理信息系统规划的时候者在制定管理信息系统规划的时候者在制定管理信息系统规划的时候者在制定管理信息系统规划的时候,都,都,都,都应应应应首先明确首先明确首先明确首先明确本单位当前处于哪一生长阶段本单位当前处于哪一生长阶段本单位当前处于哪一生长阶段本单位当前处于哪一生长阶段,进而,进而,进而,进而根据该阶段特根据该阶段特根据该阶段特根据该阶段特征来指导征来指导征来指导征来指导MISMISMISMIS建设建设建设建设。
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规划规划分析分析设计设计实现实现评价评价运行与运行与维护维护开发工程开发工程(时间维分解时间维分解)生生产产销销售售职能分化职能分化纵纵向向结结构构管管理理层层次次(空间维分解)(空间维分解)MISMIS工程工程维护维护工程工程工期工期(执行处理)(执行处理)(管理控制)(管理控制)(战略计划)(战略计划)财财务务.广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院图图图图2-82-82-82-8投资效益曲线比较投资效益曲线比较投资效益曲线比较投资效益曲线比较每每每每种种种种方方方方式式式式均均均均有有有有一一一一个个个个收收收收益益益益转转转转换换换换点点点点,也也也也就就就就是是是是说说说说只只只只有有有有投投投投资资资资超超超超过过过过一一一一定定定定数数数数量量量量,收收收收益益益益才才才才会会会会明明明明显显显显增增增增加加加加,这这这这个个个个点点点点的的的的位位位位置置置置因企业不同而差别很大因企业不同而差别很大因企业不同而差别很大因企业不同而差别很大。
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第第第第2222种种种种方方方方式式式式介介介介于于于于两两两两者者者者之之之之间间间间。
2管理信息系统在中国的应用情况成功应用管理信息系统的经验:
成功应用管理信息系统的经验:
(1111)对环境的正确认识对环境的正确认识对环境的正确认识对环境的正确认识(2222)选择合适的方式选择合适的方式选择合适的方式选择合适的方式自上而下全面开发的方式自上而下全面开发的方式自上而下全面开发的方式自上而下全面开发的方式全面引进的方式全面引进的方式全面引进的方式全面引进的方式建立全新的工厂,全新的系统建立全新的工厂,全新的系统建立全新的工厂,全新的系统建立全新的工厂,全新的系统广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院1“自下而上”的开发策略特点:
(1)从现行系统的业务状况出发(研制各项数据处理应用);
(2)先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立MIS(根据需要逐步增加有关管理控制方面的功能)。
优点:
避免大规模系统可能出现运行不协调的危险。
缺点:
缺乏从整个系统出发考虑问题,往往要作许多重大修改,甚至重新规划、设计。
适用情况:
通常用于小型系统的设计,适用于对开发工作缺乏经验的情况。
当组织处于初装和蔓延阶段或各种条件(设备、资金、人力)尚不完备,常常采用这种开发策略。
广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院2“自上而下”的开发策略特点:
(1)强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统;
(2)逻辑性要求强,难度大。
但这是一种更重要的策略,是信息系统的发展走向集成和成熟的要求。
(3)整体性是系统的基本特性,虽然一个系统由许多子系统构成,但它们又是一个不可分割的整体。
注重整体性、全局性。
开发周期长,过程繁杂,系统难以适应环境变化适用情况:
大型信息系统的设计广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院3“自上向下”规划与局部设计和实施相结合的开发策略特点:
(1)为前两者的结合。
注意自顶向下的数据规划和对不同的用户领域的系统进行局部设计。
(2)使用逐步求精的设计方法来完成每个职能部门的具体功能,在建立管理信息系统时进行“自上而下”的规划,然后在整体规划所建立的框架内进行局部设计。
既避免了各个子系统融合成大系统时运行不协调的缺点,又避免一开始就进行大系统的设计时可能出现的高复杂度。
在实践中对于大型系统,先自上而下地作好MIS的战略规划,再自下而上地逐步实现各系统的应用开发。
广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院2.1.3MIS战略规划的作用和内容定义:
管理信息系统的战略规划是关于管理信息系统的长远发展的计划,是企业战略规划的一个重要部分。
1管理信息系统战略规划的作用
(1)合理分配和利用信息资源(信息、信息技术和信息生产者),以节省信息系统的投资;
(2)通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别出为实现企业目标MIS系统必须完成的任务,促进信息系统的应用,带来更多的经济效益。
(3)指导MIS系统开发。
用规划作为将来考核系统开发工作的标准。
广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院2管理信息系统战略规划的内容MIS战略规划一般包括三年或更长期的计划,也包含一年的短期计划。
战略规划的内容:
企业现状企业现状、环境、环境、信息需求信息需求流程在新流程在新技术条件技术条件下的重组下的重组对影响规划对影响规划的信息技术的信息技术发展的预测发展的预测分析分析分析分析MISMIS的目标的目标MISMIS的约束的约束MISMIS总体结构总体结构广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院3.MIS战略规划的组织制定MIS开发规划需要一个领导小组,并进行有关的人员培训,同时明确规划工作的进度。
(一)
(一)规划领导小组:
任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。
负责人负责人:
单位单位(企业、部门企业、部门)的主要决策者之一担任的主要决策者之一担任成员成员:
本单位各部门中的业务骨干本单位各部门中的业务骨干
(二)
(二)人员培训:
掌握制订MIS战略规划的方法。
组织高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进组织高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训行培训(三)(三)规定进度:
为规划工作的各个阶段给出一个大体上的时间限定。
对规划过程进行严格管理,避免因过分拖延而丧失对规划过程进行严格管理,避免因过分拖延而丧失信誉或被迫放弃信誉或被迫放弃广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院2.2.1企业系统规划法企业系统规划法(businesssystemplanning,BSP)1.BSP方法的概念2.BSP法的特点3.BSP法的作用4.BSP的基本思想5.BSP法的规划思路6.BSP方法的研究步骤7.U/C矩阵的应用广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院BSP法的概念、特点及作用4.2.1BSP法的概念把企业目标(企业各层次的目标)转化为信息系统(IS)战略的全过程。
是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。
4.2.2特点能够保证信息系统独立于企业的组织机构使信息系统具有对环境变更的适应性4.2.3BSP法的作用1.确定未来信息系统的总体结构,明确各子系统组成和开发子系统的先后顺序。
2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。
广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院广东商学院信息学院BSP法的基本思想和规划思路4.2.4BSP法的基本思想应用企业的内部与外部的信息和数据来支持企业的运行。
4.2.5BSP法的规划思路:
运用“自上而下”全局考虑的规划
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- 管理信息系统 战略规划 开发 方法
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