第四章管理信息系统的系统分析PPT文件格式下载.ppt
- 文档编号:15424825
- 上传时间:2022-10-30
- 格式:PPT
- 页数:48
- 大小:262.50KB
第四章管理信息系统的系统分析PPT文件格式下载.ppt
《第四章管理信息系统的系统分析PPT文件格式下载.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第四章管理信息系统的系统分析PPT文件格式下载.ppt(48页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(3)采用工程化的工作方式将工作规范化,以便团队之间更好地沟通协调。
(4)全面调查与重点调查相结合(5)主动与用户沟通、保持积极友好的人际关系第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析新系统的建立总是以现有系统为基础的,只有弄清楚现有系统中哪些是合理的、必要的,哪些是需要改进的、增加的,才能建立合适的新系统。
因此,详细调查是建立新系统的前期和基础工作。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.2.24.2.2详细调查的范围和内容详细调查的范围和内容详细调查的范围应该是围绕着组织内部的信息流所涉及领域的各个方面。
包括企业的生产、经营、管理等方面。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.2.24.2.2详细调查的范围和内容详细调查的范围和内容详细调查的内容包括以下几个方面详细调查的内容包括以下几个方面
(1)组织结构的调查(可以通过组织结构图来表示)
(2)业务处理状况调查(可以通过业务流程图表示)(3)现行系统的目标,主要功能和用户需求的调查(4)信息流程调查(做出数据流程图)(5)数据及功能分析(数据字典、数据存储情况、使用者查询,决策树、决策表、结构化语言描述)(6)系统运行环境分析(系统只有在环境支持下才能成功运行)第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.2.34.2.3详细调查的方法详细调查的方法要使系统调查工作有效且顺利进行,必须掌握相关的方法和要领。
根据不同的情况在实际中可采用的调查方法有:
(1)收集资料(对企业日常业务中的产生资料进行充分收集)
(2)问卷调查(3)开调查会(在关键的部门、岗位组织调查会议)(4)个别访问(5)重点询问调查(就影响系统成败的关键因素进行问卷调查,自顶向下对组织的各管理层次进行访问)(6)深入实际的调查方式,自己参加业务实践(最好能收集整理在程序调试中使用的试验数据)第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析要做好调查前计划和用户培训工作要具备良好的调查态度调查要从系统的现状出发,避免先入为主调查顺序(先自上而下,再自下而上调查)研究分析绘制图表(以图表描述现行系统)4.2.44.2.4详细调查时应注意的事项详细调查时应注意的事项第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.34.3组织结构与功能分析组织结构与功能分析组织结构与功能结构的调查分析是系统分析工作中一个重要环节,主要包括三部分内容:
组织结构、功能与组织结构之间的关系、功能结构分析。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.3.14.3.1组织结构图组织结构图组织结构图就是用来描述组织的总体结构以及组织内部各部分之间的联系的工具。
组织结构图是把企业组织分成若干部分,并且标明各部分之间可能存在的各种关系。
这里所说的各种关系包括上下级领导关系、物流关系、资金流关系和资料传递关系等。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析组织结构图反映了组织结构的关系,但不能反映组织各部分的业务职能和它们在业务过程中所承担的工作。
为此,通常用组织/业务关系表来表示组织各部分在业务中的关系(如下表)。
组织/业务分析目的是要找出现行系统中组织结构和功能存在的问题。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.3.24.3.2组织组织/业务关系表业务关系表序号组织业务功能计划科总工室技术科生产科供应科设备科销售科质检科人事科研究所仓库1计划2销售3供应4人事5生产6设备更新第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.3.34.3.3功能结构图功能结构图系统都有一个总的目标,为了达到这个目标,必须要完成各子系统的功能,而各子系统功能的完成,又依赖于下面各项更具体功能的执行。
系统功能结构调查的任务,就是要了解或确定系统的目标与系统功能的结构和关系。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.3.34.3.3功能结构图功能结构图销售管理销售计划管理合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售收入核算销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析图4-3某企业销售管理业务的功能结构图第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.44.4业务流程分析业务流程分析对业务流程进行分析的目的是发现现行系统中存在的问题和不合理的地方,优化业务处理过程,以便在新系统建设中予以克服或改进。
业务流程分析的基本工具是业务流程图,业务流程图通过标准的符号进行绘制。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.4.24.4.2业务流程图业务流程图业务流程图是一种描述企业内各部门单位之间、部门与人员之间、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。
业务流程图的绘制是按照业务的实际处理步骤和过程进行的,以帮助系统分析人员和管理人员找出现行业务处理流程中的不合理部分,理顺和优化业务流程。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.4.24.4.2业务流程图业务流程图业务处理单位业务处理描述表格制作数据文件搜集资料信息传递图4-4业务流程图的基本符号第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.4.24.4.2业务流程图业务流程图正确确定画图对象深入现场调查,工作人员介绍业务处理过程依据图例,绘制草图向工作人员讲解描述、讨论绘制正式业务流程图正确?
修改不正确图4-5业务流程图的绘制步骤第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.54.5数据流程分析数据流程分析管理业务流程分析中绘制的业务流程图虽然形象地表达了业务中业务活动和信息存储的过程,但仍没有完全脱离一些物质要素,如单据、文件等。
为了用计算机进行信息管理,还必须进一步舍去物质要素,对原系统业务流程进行抽象,绘制出系统的数据流程图,为进一步分析做好准备。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.5.14.5.1数据的收集与分析数据的收集与分析数据收集的来源:
数据收集的来源:
组织的正式报告(对于手工系统而言):
各种卡片、报表;
会议决议。
现行系统的说明性文件(对于已局部计算机化了的系统而言):
各种流程图;
计算机文件(数据库)系统的数据组织结构。
组织外的数据来源:
上级下达的各种文件和各项任务指标;
与本单位密切相关的其它单位的有关信息。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.5.14.5.1数据的收集与分析数据的收集与分析收集数据的方法收集数据的方法查阅档案面谈调查发调查表采样实际动手第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.5.14.5.1数据的收集与分析数据的收集与分析数据调查内容数据调查内容输入信息:
输入信息名称;
使用目的;
搜集方式;
发生周期;
信息量;
编码方式;
保存期;
相关业务;
使用文字;
其它。
输出信息:
输出信息名称;
使用单位;
发行份数;
发送方法;
输出时间;
输出方式;
信息处理过程:
处理内容;
处理周期;
处理方法;
处理时间;
处理场所;
存储方式:
文件名称;
保管单位;
保存时间;
总信息量;
保密要求;
使用频率;
删除周期;
追加周期;
增加、删除比率。
代码信息:
代码名称;
分类方式;
起始码;
终止码;
未使用码;
贝码率;
追加或废弃频率;
信息需求:
所需信息名称;
需求目的;
需求单位;
需求者;
时间和期限;
所需信息的形式;
信息表达的要求。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.5.24.5.2数据流程图数据流程图数据流程图的基本符号数据流程图的基本符号外部实体数据流加工(处理)或数据存储图4-10数据流图的基本符号第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.5.24.5.2数据流程图数据流程图数据流程图的绘制原则数据流程图的绘制原则识别系统的输入和输出。
从输入端至输出端画数据流和加工,并同时加上数据存储。
加工的分解“由外向里”进行分解。
数据流的命名,名字要确切,能反映整体。
各种符号布置要合理,分布均匀,尽量避免交叉线。
先考虑稳定态,后考虑瞬间态。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.5.24.5.2数据流程图数据流程图绘制数据流程图的基本步骤识别系统的输入和输出,画出顶层图画系统内部的数据流、加工与文件,画出一级细化图加工的进一步分解,画出二级细化图第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.5.34.5.3数据字典数据字典系统分析中所使用的数据字典,主要用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。
数据字典把数据的最小组成单位看成是数据元素(基本数据项),若干个数据元素可以组成一个数据结构(组合数据项)。
数据结构是一个递归概念,即数据结构的成分也可以是数据结构。
数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流、数据存储的属性。
第四章第四章管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析4.5.34.5.3数据字典数据字典对每个数据元素,需要描述以下属性:
对每个数据元素,需要描述以下属性:
名称数据元素的名称要尽量反映该元素的含义,便于理解和记忆。
别名一个数据元素,可能其名称不止一个,若有多个名称,则需加以说明。
类型说明取值是字符型还是数字型等。
取值范围和取值的含义指数据元素可能取什么值或每一个值代表的意思。
长度指出该数据元
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第四 管理信息系统 系统分析
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)