第五章库存信息管理PPT课件下载推荐.ppt
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(二)安全库存
(二)安全库存安全库存是指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存。
所有的业务都面临着不确定性,这种不确定性来源各异。
从需求或消费者一方来说,不确定性涉及到消费者购买多少和什么时候进行购买。
处理不确定性的一个习惯做法是预测需求,但从来都不能准确地预测出需求的大小。
(三)加工和运输过程库存(三)加工和运输过程库存加工库存是指处于加工或等待加工状态下而暂时储存的商品。
大量的库存可能积聚于生产设备上,特别是在装配操作上。
对加工库存停滞在一个生产设备,等待进入特殊产品流水线的时间长短的评价,应该在考虑时间进度安排技术和实际的生产或装配技术的基础上仔细地进行。
(四)季节性库存(四)季节性库存季节性库存是指为了满足特定季节中出现的特定需求而建立的库存,或指对季节性生产的商品在出产的季节大量收储所建立的库存。
(五)促销库存(五)促销库存促销库存是指为了应付企业促销活动产生的预期销售增加而建立的库存。
(六)时间效用库存(六)时间效用库存时间效用库存是指为了避免商品价格上涨造成损失,或者为了从商品价格上涨中获利而建立的库存。
(七)沉淀库存或积压库存(七)沉淀库存或积压库存沉淀库存或积压库存是指因商品品质变坏或损坏,或者是因没有市场而滞销的商品库存,还包括超额储存的库存。
三、库存信息的内容及分类三、库存信息的内容及分类
(一)库存信息的内容
(一)库存信息的内容
(二)库存信息的分类
(二)库存信息的分类
(一)库存信息的内容
(一)库存信息的内容按照上述库存的分类,库存信息也同样涉及周转库存信息、安全库存信息、加工和运输过程库存信息、季节性库存信息、促销库存信息、时间效用库存信息、沉淀库存或积压库存信息。
(二)库存信息的分类
(二)库存信息的分类1按照库存信息的变动程度分类按照库存信息的变动程度分类2按照库存信息的来源分类按照库存信息的来源分类3按照库存信息的新旧程度分类按照库存信息的新旧程度分类1按照库存信息的变动程度分类按照库存信息的变动程度分类动态信息日周转库存信息、周周转库存信息、月周转量或者年周转库存信息静态信息安全库存信息,这实际上是从较长周期中所取提取的库存数量变化的平均值2按照库存信息的来源分类按照库存信息的来源分类实物库存信息和账目库存信息,在库存管理由手工向计算机管理的过渡阶段,账目库存信息又可以分为手工记录的库存信息和信息系统记录的库存信息。
在盘点作业流程中,盘点的功能是检查仓库现有库存量与账面数量是否一致。
所谓仓库现有库存量即是实物库存信息,而账面数量即为账目库存信息。
盘点所解决的主要问题即是不同的账目(如货品台账、出、入库账目)是否相符的问题,以及账目与实物是否相符的问题。
3按照库存信息的新旧程度分类按照库存信息的新旧程度分类按照库存信息的新旧程度划分,可以将库存信息分为历史库存信息和当前库存信息。
根据不同企业的信息管理需要,库存信息新旧程度的划分方法也不尽相同。
对于那些不断更新换代的电子产品来说,一年以前甚至几个月以前的库存信息就作为历史信息存档保管了。
第二节第二节库存信息指标及其作用库存信息指标及其作用一、关键库存信息指标关键库存信息指标二、关键库存信息指标对库存管理的影响二、关键库存信息指标对库存管理的影响三、库存信息的收集方法三、库存信息的收集方法一、关键库存信息指标关键库存信息指标
(一)库存数量信息
(二)库存周转率(三)仓位占用率(四)商品信息准确率信息(五)货品货位对应关系的准确率信息
(一)库存数量信息1最低库存限2最高库存上限3库存安全预警
(二)库存周转率库存周转率是指产品销售成本与存货平均余额的比率,用以衡量一定时期内存货资产的周转速度,反映企业购、产、销平衡的效率,也是财政部门对企业经济效益的一项评价指标。
存货周转率快,表示存货量适度,存货积压和价值损失的风险相对降低,存货所占资金使用效益高,企业变现能力和经营能力强。
但存货周转率与企业生产经营周期有关。
生产经营周期短,表示无需储备大量存货,故其存货周转率就会相对加速。
因此在评价存货周转率时,应考虑各行业的生产经营特点。
(三)仓位占用率仓位占用率是指仓库内被占用货位占总仓位的百分比。
在实践过程中,如果抽查一个仓库长期的仓位占用率都接近于100%时,说明该仓库的库存管理存在很大问题,一般来讲仓库的全年平均仓位占有率在80%90%之间比较合适,而在旺季的备货期会接近于100%,但是这一数值也仅仅是一个参考值。
(四)商品信息准确率信息商品信息包含商品名称、商品编号、商品属性、商品规格、商品的储藏条件、商品的价格、商品的供应商信息等,以上这些信息构成了该商品的基本信息,并对应唯一的商品标识代码,即商品ID。
在仓库管理实践过程中,可以将商品ID用条码的形式表现出来,并粘贴于商品上,这样就可对商品的出入库等过程进行追溯管理。
在企业管理实践中要求商品信息的准确率达到100%。
(五)货品货位对应关系的准确率信息很多制造业对于自身的仓储控制以及第三方物流企业对于自己的库存管理都朝精细化的方向发展,准确记录货品货位对应关系是精细化物流管理的一个具体表现,那么什么是货品货位的对应关系呢?
货品是指商品,货位与前面所提到的仓位是一样的,货品货位的对应是指某一种商品究竟存储于哪一个或者哪一些具体的货位。
该方法仓储管理的前提是商品和货位都预先标识有明确的代码。
二、关键库存信息指标对库存管理的影响二、关键库存信息指标对库存管理的影响
(一)库存量信息的作用
(二)库存周转率的作用(三)仓位占用率的作用(四)商品信息准确率的作用(五)货品货位对应关系准确率的作用三、库存信息的收集方法三、库存信息的收集方法1.访谈式2.提取式3.目测式4.计算式零库存管理方法零库存管理方法“零库存”是一种特殊的库存概念,其对工业企业和商业企业来讲是个重要分类概念。
零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量很低的一个概念,甚至可以为“零”,即不保持库存。
不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。
零库存管理方法零库存管理方法零库存可追溯到20世纪的六七十年代,当时的日本丰田汽车实行准时制(JustInTime,JIT)生产,在管理手段上采用了看板管理,以单元化生产等技术实行拉式生产,以实现在生产过程中基本没有积压的原材料和半成品。
这种前者按后者需求生产的制造流程不但大大地降低了生产过程中库存和资金的积压,而且在实现JIT的这个过程中,也相应地提高了相当于生产活动的管理效率。
而生产零库存在操作层面上的意义,则是指物料(包括原材料、半成品和产成品)在采购、生产、销售等一个或几个经营环节中,不以仓库储存的形式存在,而均是处于周转的状态。
也就是说零库存的关键不在于适当不适当,这和是否拥有库存没有关系,问题的关键在于是产品的存储还是周转的状态。
零库存主要包括以下几种形式:
1.委托保管方式委托保管方式,即接受用户的委托,由受托方代接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的物资存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再保有库存,甚至可不再保有保险储备库存,从而实现零库存。
受托方收取一定数量的代管费用。
这种零库存形式优势在于:
受委托方利用其专业的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设库,同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。
但是这种零库存方式主要是靠库存转移实现的,并不能使库存总量降低。
2.协作分包方式协作分包方式,即美国的“SUBCON”方式和日本的“下请”方式,主要是制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业使主企业的供应库存为零;
同时主企业的集中销售库存使若干分包的供应库存为零;
同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
劳务及销售企业的销售库存为零。
在许多发达国家,制造企业都是以一家规模很大的主企业和数以千百计的小型分包企业组成一个金字塔形结构。
主企业主要负责装配和产品开拓市场的指导,分包企业各自分包劳务、分包零部件制造、分包供应和分包销售。
例如分包零部件制造的企业,可采取各种生产形式和库存调节形式,以保证按主企业的生产速率,按指定时间送货到主企业,从而使主企业不再设一级库存,达到推销人或商店销售,可通过配额、随供等形式,以主企业集中的产品库存满足各分包者的销售,使分包者实现零库存。
3.轮动方式轮动方式,也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使各环节速率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。
这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应传送系统供应从而实现零库存的形式。
4.准时供应系统在生产工位之部或在供应与生产之间完全做到轮动,这不仅是一件难度很大的系统工程,而且需要很大的投资,同时,有一些产业也不适合采用轮动方式。
因而,广泛采用比轮动方式有更多灵活性、较易实现的准时方式。
准时方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是依靠有效的衔接和依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从而实现零库存。
如果说轮动方式主要靠而实现零库存。
如果说轮动方式主要靠“硬硬件”的话,那么准时供应系统则在很大程度上依靠“软件”。
5.看板方式看板方式是准时方式中一种简单有效的方式,也称“传票卡制度传票卡制度”或或“卡片卡片”制度制度,是日本丰田公司首先采用的。
在企业的各工序之间,或在企业之间,或在生产企业与供应者之间,采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步。
采用看板方式,有可能使供应库存实现零库存。
6.“水龙头方式”水龙头方式是一种像拧开自来水管的水龙头就可以取水而无需自己保有库存的零库存形式。
这是日本索尼公司首先采用的。
这种方式经过一定时间的演进,已发展成即时供应制度即时供应制度,用户可以随时提出购入要求,采取需要多少就购入多少的方式,供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任,从而使用户实现零库存。
适于这种供应形式实现零库存的物资。
主要是工具及标准件。
7.无库存储备国家战略储备的物资,往往是重要物资,战略储备在关键时刻可以发挥巨大作用,所以几乎所在国家都要有各
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