第16章效益和经营机制转变PPT文件格式下载.ppt
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通过采购计划法与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系。
l采购计划法既保证了物料供应,又为采购人员节省了大量的时间和精力。
使他们可对采购工作进行有价值的分析。
l采购计划法既提高了采购效率,又降低了采购成本。
有资料表明,使用ERP,可以使采购成本降低5。
10提高生产率l由于减少了生产过程中的物料短缺,从而减少了生产和装配过程的中断,使直接劳力的生产率得到提高。
l有资料表明,生产线生产率平均提高510,装配线生产率平均提高2540。
11提高客户服务水平lERP系统作为计划、控制和通讯的工具,使得市场销售和生产制造部门可以在决策级以及日常活动中有效地相互配合。
l有了好的计划、控制和通讯工具,使企业可以缩短生产提前期,迅速响应客户需求,并按时交货。
l在ERP环境下,由于客户服务水平得到提高,自然带来销售量的提高。
12深层次的效益=提高工程开发效率,促进新产品开发=提高产品质量=提高管理水平=为科学决策提供依据=提高员工素质=提高企业生活质量=潜在影响13提高工程开发效率,促进新产品开发l使用统一的数据库l很容易获取工程开发所需的数据l数据恢复和维护所花的时间也大大减少lERP提高了工程开发的效率,从而有助于新产品的开发。
这在引入新产品较多的企业可以大有作为。
14提高产品质量l在ERP环境下,企业的员工在自己的岗位上按部就班地按统一的计划做着自己的工作。
l企业的生产摆脱了混乱、摆脱了物料短缺,井井有条地进行着。
l企业的工作质量提高了,产品质量肯定可以得到提高。
l事实上,ISO9000系列所认证的正是企业的工作质量。
15提高管理水平l更有效的管理通过ERP系统,使信息的传递和获取更准确、更及时。
从而使管理人员超前看到企业运营的发展趋势,赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。
l整体配合的意识和作用加强把ERP作为整个企业的通讯系统,通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上。
特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成一种从未有过的、深刻的相互合作。
共同努力,满足客户需求,赢得市场。
16提高管理水平n更有效的监督作用有资料反映,美国制造企业的工长们平均要花60%的时间去忙于“救火”,即处理那些出乎意料而突然出现的紧急事件。
精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。
使用了ERP,工长们可以把精力集中于他们应当做的监督管理工作。
从而使劳动力的监督管理工作更有成效。
17为科学决策提供依据l通过ERP,把经营规划和生产规划这样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。
l这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。
合在一起,企业的所有员工执行的是一个统一的计划。
l以统一的计划指导企业运作,上层的变化可以灵敏地传递到下层,而下层的情况也可以灵敏地反馈到上层。
l通过ERP,使得有计划、有控制的管理成为可能。
因此,ERP为企业的高层管理提供了工具。
18为科学决策提供依据l某些企业应用ERP系统在多方面获得了显著的效益,减少了库存、改善了服务、提高了生产率,等等。
但是,在企业的高层管理人员看来,更重要、更深刻的效益却是获得了经营和控制企业的有效工具。
l企业的高层管理人员认为,以ERP系统为工具运行一个企业,和过去的情况相比恰如白天和黑夜。
表现在控制的程度、花费的时间以及方式都和过去大为不同。
19为科学决策提供依据l例如,过去经常必须在市场营销部门和生产制造部门之间作出仲裁,而这占去了相当多的时间。
现在则很少纠缠于这类问题。
在几个月的时间内,只须花一天的时间去检查计划。
一旦计划决定了,问题就解决了。
因此,可以有更多的时间和精力去考虑和做更重要的工作。
l某公司总裁说:
“我们已经创造了理论家多年来梦寐以求的结果。
通过ERP,我们创造了一个企业的计算机模型。
现在,我们几乎可以模拟企业的任何一部分,并可以测试新的计划或任何改变所产生的影响。
”20提高员工素质l生产率的最大提高来自于充分利用人的资源。
这一点是毫无疑问的。
发表于现代物料管理(ModernMaterialsHandling)的一篇文章指出“日本生产率的真正秘密是人。
”l通过ERP系统全面提高企业管理水平的过程,也是全面提高员工素质的过程。
二者是相辅相成、相互促进的。
这已被国内外许多企业的经验所证明。
21提高员工素质l充分发挥人的作用,这是最重要的启示。
生产率的提高不是来自于工具,而是来自于使用这些工具更有效地工作的人。
lERP系统只有和对其有充分理解并努力工作的人相结合,才能提高生产率。
lERP的成功来自于企业全体员工的理解和努力。
因此生产率的提高既应归功于ERP系统,更应归功于使ERP系统很好地运转起来的人。
22提高企业生活质量l每一个成功的ERP用户都反映他们企业的生活质量得到了明显的改善。
l这方面的收益,几乎是出乎预料的。
l原因很简单好的运营计划使公司的整体工作协调起来。
支持一个协调的、可以达到的运营计划当然要比被一个混乱的计划所驱使要愉快得多。
23提高企业生活质量l通过ERP系统,生产部门可以轻松自如地对市场需求作出响应。
l在生产过程中,人们的工作更有秩序。
时间花在按部就班地执行计划上,而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。
从而,人们体验到了企业生活质量的改善。
l改善企业的生活质量意味着最佳的工作士气和工作态度。
l于是,提高生产率和产品质量、降低成本、增加利润都将是相伴而来的事情。
24市场销售工作的转变市场销售部门和生产部门可以得到前所未有的合作机会:
l客户需求可否按时满足l如不能按时满足,那么在客户需求日期可提供的数量是多少以及不足的数量何时可以提供。
从而使对客户订单的承诺及时而可靠。
25市场销售工作的转变l在激烈的市场竞争中,为了缩短交货提前期,必须进行市场预测。
l要求预测绝对准确是不可能的。
因此计划的及时调整是不可避免的。
lERP系统具有很强的计划编制能力,但更重要的是它的计划调整能力。
l通过ERP系统及时调整计划可以弥补预测的不足。
26市场销售工作的转变l通过ERP系统,生产人员和市场人员能够共同制订长期和短期的市场策略。
l通过ERP系统可以模拟主生产计划的变化对人力、设备、物料需求以及交货时间的影响;
可以模拟产品配置的变化所产生的影响等等。
l从而,以可靠的生产信息为制订正确的市场策略提供有力的支持。
27生产管理的转变生产管理的转变l通过生产规划,按产品类确定生产率。
l通过主生产计划可以确定产品的生产数量和时间。
l通过MRP可以预见物料短缺。
l通过CRP把物料需求转化成生产能力需求,从而可以提前对生产能力作出安排。
l通过派工单可以告诉工长们当天应进行的作业及其优先级。
28采购管理的转变采购管理的转变l供应商信息管理l供应商计划l和供应商建立长期、稳定、双方受益的合作关系29财务管理的转变财务管理的转变l生产规划数据以及产品成本数据可作为经营规划的依据l实际的销售量、生产量和库存量记录可以作为控制报告,可以用来检测经营规划的实现情况l将主生产计划按成本折算,可以作为库存投资计划的基础30财务管理的转变财务管理的转变l将物料需求计划按成本核算并按产品类汇总可以得到如下以货币单位表示的信息:
l按产品族划分的现有库存量l为支持生产规划将要消耗多少物料、应采购多少物料l在未来几个月,预计库存量是多少l需要制造什么31财务管理的转变财务管理的转变l通过能力需求计划,可以得到在各个时区对各个工作中心的标准工时需求l通过工时费率换算则可得到在各个时区、各类产品的人工费用l根据以上信息,可以预见未来所需的材料费及人工费。
再考虑应付款的付款期限,从而得到准确的现金流计划32财务管理的转变财务管理的转变l对产生派工单的未完成订单核算成本即可得出当前在制品的价值。
工时报告和派工单结合在一起,可以作为工时效率考核的基础。
l对采购计划进行成本转换可以反映出每个供应商在何时、分别需要发来多少价值的物料才能满足预定的计划。
l将库存余额进行成本转换,很容易得到库存价值。
l货币语言是企业经营的语言。
当各个职能部门和财务部门都能用相同的语言来讨论问题时,他们之间的协调合作一定会越来越好。
33工程技术管理的转变工程技术管理的转变l有效地控制工程改变l新产品引入l工程计划34有效地控制工程改变有效地控制工程改变l工程改变即物料清单的改变l物料清单是一种动态文件l将工程改变纳ERP系统l物料清单改变的三种基本类型l立即型-报废旧物料并在物料清单中代之以新物料l时界型-利用生效日期和失效日期来控制物料清单的改变l逐渐型-l有效日期l虚项技术l批号跟踪35新产品引入新产品引入l从初始的试验模型开始就把物料清单纳入ERP系统l随着产品的逐步完善,物料清单也逐步完善36工程计划工程计划l过程计划的传统方法l计划评审法(PERT)l关键路径法(CPM)l可以通过物料清单和工艺路线来做工程计划并和物料计划结合起来37总之,ERP系统是企业转变经营机制的有效工具。
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