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其他的部门除了比我们部门人多以外,其他情况差不多,都是当官的人很多,管事的没有。
工人做事是十个人做的事没有十五个人他们不干,一天能干完的事拖也要拖到明天。
”除此之外,合俊集团的物料管理也很松散,公司物品经常被盗,原料当废品卖。
而且生产上也没有质量监控,返工甚至报废的情况经常发生。
“一批货不返个几次工是出不了货的,有一批货来回返了不下十次。
厂里的QC除了吃饭睡觉拿工资就没有看到他们干过什么。
”上述员工说。
精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-588586864岗位职责不清晰员工效率低下审批流程手工流程员工负荷不均匀工作考核不规范管理混乱精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-588586865落地工具落地工具2金和价值金和价值4落地方法落地方法3金和印象金和印象5精确管理精确管理1精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868661落地工具落地工具2金和价值金和价值4落地方法落地方法3金和印象金和印象5精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-588586867员工快乐工作,企业高效运营管理参数具体化管理过程透明化管理流程精确化管理行为人性化精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-588586868精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868692精确管理精确管理1金和价值金和价值4落地方法落地方法3金和印象金和印象5精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868610标准级统一工作沟通标准明确流程审批标准梳理员工工作标准建立信息传递标准标准基础管理业务级业务管理信息化经营业务和基础管理实现信息共享基础管理与业务管理协同运营级运营数据实时更新基于管理角色的管理驾驶舱数据分析与智能决策优化级流程持续优化体系岗位知识体系企业人才管理体系目标分解执行体系持续优化基础管理标准体系联动智能精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868611成熟度级(ML)应用功能域阶段目标运营级(ML4)1、BI工具;
2、管理驾驶舱管理、业务数据一体化分析,辅助领导快速、准确进行决策;
目标是提升企业核心竞争力业务级(ML3)1、系统整合;
2、小型业务系统开发3、表单+流程应用实现一定的信息系统数据共享和联动;
目标是通过管理提升促进业务能力增强优化级(ML2)1、目标管理(计划、任务、考核);
2、公文管理;
3、行政管理;
4、知识管理5、HRM;
6、CRM在ML1级上对管理过程优化,把范围扩展到人力资源、客户管理领域;
目标是提高整体组织效率;
标准级(ML1)1、网络寻呼;
2、门户;
3、信息发布4、个人事务5、基本管理流程规范化提高个人工作效率,员工做到一定的自我管理;
目标是基本管理规范化;
初始级(ML0)没有相应的管理软件,或只有非常简单的OA;
事务处理的随意现象明显;
定下的制度无法落地被真正执行;
信息沟通无记录;
流程运转不明确,审批效率低,反应速度慢;
精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868612针对信息化不同发展阶段的企业,金和提供不同的管理落地工具针对信息化不同发展阶段的企业,金和提供不同的管理落地工具信息化刚刚起步,需求相对简单信息化具有一定水平,需求具有通用性,信息化水平较高,需求个性化进入集成整合阶段客户信息化需求发展阶段IOASC6/SC6/P精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868613金和金和C6是什么?
是什么?
覆盖传统OA功能支持领导掌控全局推动组织战略落地辅助管理者经营决策持续优化管理流程传统OA功能全面掌控企业及员工的工作情况组织战略目标逐级落实到员工的日常工作任务持续优化再造企业流程企业整体数据分析精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-58858686143精确管理精确管理1金和价值金和价值4落地工具落地工具2金和印象金和印象5精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868615金金和和客客户户管理需求管理需求精确管理精确管理管理思想管理思想逐步落地逐步落地客户价值客户价值渐进提升渐进提升评估现状评估现状提供方案提供方案分步实施分步实施价值呈现价值呈现逐级应用逐级应用渐进提升渐进提升精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868616ML01级精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868617A公司属于IT行业,成立有3年了,公司200多人,总部在北京,有3个外地办事处,公司业务发展很快困惑的问题:
我的员工每天都在忙什么?
每个月公司的电话费、传真费居高不下?
我布置的工作任务执行到什么程度了?
每次出差回来,需要我签字的文件和报销单都堆满了办公桌?
老板A总是MBA出身,销售高手精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868618金和软件与A公司一起制定ML1级的项目目标提高员工工作效率,辅助员工做到一定程度的自我管理将部分关键流程纳入到系统,比如报销、费用申请等,改变审批随意现象,实现基本管理标准化打破黑箱现象,老板具有“透视眼”建立统一的工作沟通平台精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868619原始组织以虚拟形式呈现,原始组织以虚拟形式呈现,全员明确组织架构全员明确组织架构红色表示已经阅读,黑色表示尚未阅读精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868620组织流程电子化,根据业务形式分类保留流程办理痕迹保留流程办理痕迹精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868621组织信息官方性,组织信息官方性,避免多源出口避免多源出口精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868622帮助我管理自己的工帮助我管理自己的工作和信息,合理安排作和信息,合理安排时间时间精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868623评估项评估指标评估标准工作流程流程审批电子化60%的工作流程都实现电子化审批工作流程清晰化95%以上的流程有清晰的流程入口和审批环节工作沟通信息不对称现象的次数小于3次/月信息传递信息传递及时性一天之内,新闻通知平均阅读率在50%以上一周之内,新闻通知平均阅读率达到95%以上个人工作岗位职责95%员工建立了清晰的岗位职责精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868624ML12级精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868625A公司应用C6三个月后,公司的电话费用降低了68%,员工报销周期缩短从7天缩短至2天,员工在第一时间内就能知晓企业发布的各种通知和规章制度。
但是,随着C6系统在A公司的深入应用,A总通过C6发现了隐藏在企业管理深处的很多问题:
员工工作负荷不均匀:
有的工作没人做,有些事情却有多个人在重复有些员工甚至部门的工作偏离组织目标考核不到位,员工满意度不高流程审批过程偏长、效率偏低,存在瓶颈环节企业总是陷入“从零开始”的工作或出现重复性的工作失误组织的人力成本居高不下精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868626金和软件与A公司一起制定ML2级的项目目标优化工作流程审批环节,提高流程效率,减少企业内耗建立目标管理体系,辅助组织战略逐渐落实到基层员工的日常工作中建立有效的激励体系,提升员工积极性和满意度搭建企业知识积累与共享平台,辅助企业实现岗位专业化建立“选、育、考、用、留”的企业人才管理机制,提升企业人才利用率精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868627优化之前的复杂工作流程审批环节优化之前的复杂工作流程审批环节流程审批耗时数据分析,发现审批过程中的问题环节流程审批耗时数据分析,发现审批过程中的问题环节追踪流程实际办理过程追踪流程实际办理过程优化之后的流程环节优化之后的流程环节精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868628制定计划和目标制定计划和目标自动生成下属任务自动生成下属任务下属汇报任务进度和完成情况下属汇报任务进度和完成情况检查任务完成情况检查任务完成情况根据计划任务完成情况根据计划任务完成情况制定下一阶段的计划制定下一阶段的计划精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868629我的工作表现我的工作表现我的岗位知识我的岗位知识我每天的工作我每天的工作我的工作标准我的工作标准我的工作任务我的工作任务我的出勤情况我的出勤情况我的待阅信息我的待阅信息我的会议日程我的会议日程精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868630评估项评估指标评估标准工作流程流程审批效率最长审批环节时间不超过12小时,平均达到4小时流程审批环节90%流程不存在冗余环节绩效考核绩效覆盖度90%以上员工都具备清晰的KPI或MBO目标绩效计划任务监控程度计划执行有效性监控达到80%以上,关键任务有效执行率100%知识共享积累、利用率知识利用率大于50%,新增或改版知识每月大于N人/次每部门知识共享由于知识没有充分共享导致公司业务受到影响的次数2次/月精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868631ML23级精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868632B公司是国内著名的制造企业,成立有16年,现有员工1800余名采用以客户订单为出发点,以客户为中心的控制管理模式,从上至下以任务下达的方式,对生产、人事、采购等进行管理B公司基础管理比较成熟,重点需要解决业务管理的精确化,现使用国内某知名厂商的ERP系统,供生产部和管理层使用,其他人则要到客户的内部网站上查询相关数据困惑的问题:
虽然ERP系统实现了生产管理的自动化,但是订单、合同、生产计划等的审核还是采用传统审核方式,效率低下;
手工录入订单、生产任务等数据,容易出错。
而且产品出来之后,也不能及时通知发货,导致库存占用比较大精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868633应用应用C6之前的订单流程之前的订单流程销售助理:
ERP输入订单销售总监:
合同审批销售助理:
手工录入生产任务单,再审批ERP生成生产计划销售助理:
从ERP系统内汇总订单完成情况,根据生产计划做对比,手工安排发货车间按计划生产销售助理:
通过电话、传真和邮件等多种方式通知发货库管:
产品入库销售助理:
草拟合同,将订单信息放入合同中精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868634金和软件与B公司一起制定ML3级的项目目标:
实现合同审批、生成计划审批等流程的电子化合同订单数据自动写入ERP系统建立产品发货快速通知渠道精确管理企业运营金和软件北京金和软件股份有限公司010-5885868635合同评审流程生产计划审批流程发货通知流程应用应用C6之后的订单
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