下半年精细化管理报分公司办公室Word格式.doc
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合同、施工进度的管理、施工日志管理与审核。
成本、预算—**:
预、结算,成本核算;
影像资料、合同、采购及分包单价信息
技术负责—***:
技术,质量,资料,三标,内审,对业主计量,质量月报,培训;
施工员—*****实施工负责人下达的生产、进度安排,现场质量、安全、环境的监督管理工作,现场材料的计划与使用情况,工程量计量,工序的自检,施工日志记录;
安全、劳务—***:
负责现场安全管理,劳务用工管理,完成安全劳务相关资料的填写与整理,配合完成三标一体相关内容;
物资、统计—***:
材料出入库、统计,负责通知厂家进、退材料,物资采购,项目部日常工作,公司各类通知的收发传达,办公用品及项目部财产管理,投交信息稿,记录考勤;
计量、结算—**参与、指导、监督工程量计量、应收应付、询价,合同编写,设计变更、洽商编写;
质检员—**:
配合技术负责完成质量方面的资料填写及检查,配合技术负责人完成三标一体的落实与资料填写;
规范、标准、图集编制清单
资料、试验—**:
技术员—******:
1.2岗位职责
1.2.1项目经理——***
负责项目经营、施工进度、工程质量,生产安全、环境保护等全面工作,负责对外沟通协调,施工现场出现协调问题,项目经理要马上进行沟通、协调,做到不拖拉、不推诿,协调无果的要立即通知分公司生产副经理。
生产副经理尽最大能力保持与主管部门和乡镇领导的沟通,灵活处理各类问题,提高快速处理问题的能力,保证工程顺利实施。
每次协调后及时向经理汇报,以保证整体方向的准确性。
必要时请示经理,利用更广的社会关系或进行必要的投入,避免影响工程的顺利进行。
贯彻各项管理制度、方针,对技术负责人、施工负责人下达一切工作指令。
1.2.2技术负责人——***
(1)建立健全各项技术、质量管理制度,对施工过程中的质量负全面责任,负责工程资料的检查审核工作,负责检查三标体系运行及记录收集、表格填写工作,
负责配合内外审各项准备工作,真实准确的完成对业主计量上报工作,根据工程实际情况组织各项培训。
(2)树立在技术质量管理工作上自身的主导地位,强化其自身的管理职能,使其明确自身岗位职责,避免原来的依靠思想,在工作上能够充分发挥其主观能动性,并带动项目部的其他技术人员,使得技术水平得到逐步提高。
(3)定期召开技术质量例会及时解决存在的问题,逐步提高技术质量管理水平。
(4)在工程开工前,组织编制(如:
施组、施工方案、资料计划、试验计划、关键工序控制计划等)
(5)以上上报的资料格式及内容按照总公司工程部制订相应标准格式进行编制,要求编制具有真实性、针对性和完整性。
同时,针对于于施工用水量、施工用电及施工方案中的模板支撑等重点内容,要求以计算为依据,避免原来靠经验确定施工方法。
(6)项目部自检合格后,上报至分公司技术负责人进行审核,然后由其组织进行施组及施工方案讨论,并进行优化,优化后,上报总公司工程部及总工审批。
(7)施工组织设计及施工方案等在正式执行前,由项目部报监理审批。
项目部依据施工组织设计及施工方案组织施工,如有变动需从新按程序报批。
1.2.3施工负责人——***
负责施工现场管理,各类文件编写,安全、劳务、环境、物资的监督管理,努力做到安全教育百分百;
安全交底百分百;
特种作业持证上岗百分百;
安全防护(防护措施、防护用品)百分百;
关键环节旁站百分百;
劳务实名制百分百;
劳务工资发放百分百;
扬尘达标百分百;
垃圾处置百分百;
卫生达标百分百。
工程开工前7日内由主管领导邀请总公司系统领导实地勘察现场,项目经理介绍工程概况,由系统领导明确管理标准,项目部依据管理目标和标准制定实施方案,报主管领导批准后组织实施。
安全、环境管理员按照方案和项目经理的要求进行落实,并对施工现场进行经常性检查,加强现场指导,对于不符合方案要求的行为和状态要敢于制止,坚持不整改不得施工的原则。
对不按要求时间、标准整改的行为要立刻通知项目经理,由项目经理负责监督整改。
项目经理、现场施工员要全面支持、配合安全、环境管理员的工作。
项目经理每月组织一次项目部人员和施工人员的安全教育,提高安全意识,规范施工现场。
项目部合同管理员在分包合同起草、签订时与施工队明确现场安全、劳务、环境的责任范围、标准,不达标准不得施工。
组织分包计量结算,负责合同起草、签订等工作,对施工进度进行优化分析,根据工程进展情况及时调节施工进度。
认真审查施工日志记录是否准确、及时、全面。
1.2.4预算员——***
负责人、材、机的统计工作,每月20日前完成应收应付的编制及上报工作,
认真完成影像资料的编辑整理工作,编制的合同条理清晰、逻辑感强。
认真及时的完成物资询价,建立询价体系和分包单价信息。
编制的洽商理由充分,计算过程合理、洽商照片收集及时。
1.2.5施工员——**********
落实施工负责人下达的生产、进度安排,负责现场进度、质量、安全、环境的监督、管理、落实工作,负责现场材料的计划、材料使用情况的统计工作,按阶段完成工程量计量工作,认真完成工序的自检、施工日志填写工作。
1.2.6安全、劳务——******
负责现场安全管理,劳务管理,完成安全、劳务相关资料的填写与整理,配合完成三标一体相关内容。
劳务管理落实实名制管理,监督劳务工资的发放,不全额发放劳务工资不得付清工程款。
劳务管理员在施工队进场一周内建立、健全劳务档案,每天做好进出场记录,实际掌握农民工的出勤情况。
每月监督劳务工资的发放,并保存影像记录。
对未按时发放劳务工资的要在下个月1日前向项目经理汇报。
项目经理要随时掌握分包队劳务工资的发放情况,对劳务分包队拨款时必须征得劳务管理员的同意,以确认施工队确实已按公司要求全额支付了农民工工资,否则必须留够充足的劳务工资后方可拨款。
项目部安全、劳务管理员每月对项目部安全、环境、劳务情况进行总结,查找不足,制定改进措施。
于每月25日将总结上报分公司生产副经理。
生产副经理按实施方案随时检查各项目方案的落实情况,每月组织一次全面的安全环境现场检查,对不不符合项及时下发整改通知,并监督整改通知的落实。
1.2.7统计员——***
负责材料出入库统计,做好材料出入库发放及记录的留存工作,负责通知厂家办理进、退材料相关手续,根据进度计划提前做好物资需用计划,通知厂家及时供货,完成领导交办的项目部日常工作,公司各类通知的收发传达,办公用品及项目部财产管理,按公司规定投交信息稿,负责登记考勤,按规定及时上报。
1.2.8质检员——***
配合技术负责人完成质量方面的资料填写及检查,完成施工过程中的质量检查及实测实量工作,配合技术负责人完成三标一体的落实与资料填写;
整理收集规范、标准、图集并编制清单。
1.2.9资料试验——***
(1)施工前,由项目部技术负责人组织资料员编制资料计划及试验计划,项目部技术负责人检查合格后报分公司技术负责人进行审核。
(2)资料计划根据要求做好项目划分、使用表格的选定,并与质监站及监理单位做好沟通工作,避免整理资料时出现方向性错误;
试验计划根据图纸及工程量的要求,确定好原材试验及施工试验的时间、部位及数量,保证试验的及时性,避免试验漏做及先使后试现象的发生。
(3)施工内业资料编制要求资料员必须编制资料目录,明确各单元名称及每个单元所含的资料内容,便于检查和统计。
试验计划要根据资料计划和规范要求编制,力求全面、合理、经济,并建立试验台账,并及时掌握试验结果。
(4)工程的内业资料要求与工程的进度同步进行,要求在工程完工后资料同步完成,并在工程完工后15天内完成整理、装订、验收、移交工作,由分公司技术负责人对项目部进行监督检查。
1.2.10技术员——******
认真完成施工前期技术资料准备,配合完成施组、各项方案、措施的编制工作,做好施工前现场控制测量与验线工作,配合技术负责人落实设计、图纸、技术交底中的各项规定,参与现场施工管理,开工前完成提取工程量工作,做到合理准确,认真编写施工日志,做到字迹清晰、人、材、机、内容全面。
2.项目部建设
2.1技术人员能力的提高
根据项目部人员的具体情况,制定具有针对性的培训计划。
在平时的工作中监督并督促员工进行学习,积累施工经验,使技术人员确实学到知识并且能够真正应用到实际工作当中。
2.2岗位的完善
详细分析完成一个工程项目需要完成的工作,根据工作内容制定工作岗位,根据个人的自身特点安排适合的工作岗位,并编制各岗位职责,要求职工按照签订的岗位职责完成本职工作。
2.3岗位职责的细化
将岗位职责进行细化,结合工作岗位的实际工作,将每个岗位所要干的工作详细的写入岗位责任中,明确每个岗位的职责与责任。
2.4团队的凝聚力
团队凝聚力的产生包括内因和外因。
内在因素来自成员与团队本身,外在因素来自环境的压力。
团队凝聚力可以是团队成员达成共同目标的向心力,也可以是成员共同的价值观。
这种价值观主要内涵就是要遵循四条基本原则:
一是对共同利益的认同原则。
将团队的共同利益向大家阐述清楚,使大家形成对共同利益的认同,这种认同会自动转化为自觉行动。
当个人利益与集体利益发生矛盾时,给予员工选择的余地。
二是以贡献论报酬的公平原则。
公开薪酬分配办法,使大家都能接受同事间彼此有不同的收入,这种差别必须是合理的。
三是杜绝损害整体利益的公正原则。
同事之间不拉帮结派,不亲此疏彼,必须做到人人平等。
不得出现利用工作时间办私事,私自使用公司资源等现象。
这种现象特别影响同事们的工作热情,对凝聚力的损害是非常严重的。
四是强调发展目标的激励原则。
一个团队要有个共同的发展目标,有没有共同的目标,共同目标的好差,直接影响团队的风气、精神和凝聚力,共同目标,要通过个体目标来实现。
要时常将共同目标或是未来的发展方向与团队成员讨论,让他们根据共同目标进行自我规划。
对他们追求的目标,要鼓励、尊重,珍惜他们的工作激情。
2.5完善项目部各项制度,针对项目部具体情况制定各项制度,认真对照总公司的程序文件,逐条进行分析,将与总公司的文件有冲突的地方进行分析,对不符合程序文件规定的,认真加以整改。
3.工作程序化管理
3.1严格执行工作流程,防止越权行为的发生,排除运作过程中发生混乱的可能,减少推诿和扯皮现象,防止发生无人负责“权利真空”现象,坚持做好自己职责范围内的工作,减少工作方法不当造成的损失,以程序中规定的经过细化的工作任务、岗位职责为依据,完善考核制度,有利于项目部更好的发展。
4.成本管理精细化
4.1工作流程:
制定成本计划→收集信息→统计实际成本→成本分析→制
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