浅谈时间管理PPT文件格式下载.pptx
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(德:
叔本华)每个人的时间和精力都是有限的,不可能都成为全才,专精于你的特长才是通往卓越的必经之路。
什么是时间管理?
“时间管理”即是对时间的利用进行的管理,它管理的对象不是“时间”,而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
时间的本性时间的本性非常公平-每人每天都是24小时无可取代-金钱,名誉,地位都无法取代无法积蓄-无法像金钱一样进行积累储蓄永逝性-逝去的时光无法倒流1、如何抓重点?
如何排优先级?
2、如何识别和排除干扰?
3、如何避免拖延和遗漏?
4、如何快速出结果?
时间大盗缺少计划及优先顺序事必躬亲沟通不良不会说不受打扰缺乏自律及克制力人性的弱点懒惰,拖延,犹豫.重要,重要,非紧急非紧急重要,重要,紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要,非重要,非紧急非紧急非重要,非重要,紧急紧急四象限法则四象限法则重重优先矩阵分类表:
优先矩阵分类表:
偏重各类事务的结果:
重要,重要,非紧急非紧急重要,重要,紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要,非重要,非紧急非紧急非重要,非重要,紧急紧急尽量避免扩尽量避免扩尽量避免扩尽量避免扩大大大大M1M1尽量减少尽量减少尽量减少尽量减少M3M3事情事情事情事情多投资时间多投资时间多投资时间多投资时间在在在在M2M2尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免M4M4事情事情事情事情优先矩阵干扰情况分析那些干扰令你需要付出最大的代价?
所打的电话哪些是多余的?
哪些工作是多余的?
哪些电话交谈可以缩短或者更有效?
谁是最经常的、最明显的、最无必要的“干扰者”?
电话的干扰电话的干扰集中打电话的时间避免以题外话用做开场白打好腹稿再打电话事后回复电话访客的干扰访客的干扰不要采取无条件的“门户开放”政策在办公室外接见不速之客限定和控制会谈时间站着解决问题拖延竞争的实质,就是在最快的时间内做好的东西。
我们慢,不是因为我们不我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快快,而是因为对手更快.盛田昭夫说:
“如果你每天落后别人如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十半步,一年后就是一百八十三步,十年后即十万八千里。
年后即十万八千里。
”如何避免拖延切香肠法,各个击破对比拖延和不拖延的好处改变爱拖延的思维方式避免过分地追求完美避免拖延的小技巧:
避免拖延的小技巧:
设置最后时限尽早处理这些事件将工作分成若干易完成的部分安排他人跟进任务立即行动如何避免遗漏?
如何避免遗漏?
列出你下周所有要做的工作项目列出你下周所有要做的工作项目1、2、写出完成这些工作项目的时间点写出完成这些工作项目的时间点1、2、计划你的每个月计划你的每个月:
计划你的每个月:
把年度目标进行分解转为每个月的工作重点计划你的每个星期:
对每周的时间进行整体的规划计划你的每一天:
每天早晨第一件事:
写出6项今天要完成的工作建立每天任务清单建立每天任务清单1、写下当天工作任务清单2、将工作任务分为四类(四象限法)A)重要且又紧急(马上做)B)紧急但不重要(应该做)C)重要但不紧急(必须做)D)不重要不紧迫不重要不紧迫(选择做)请记住:
紧迫请记住:
紧迫优先优先如何快速出结果?
如何快速出结果?
-现在做,立刻行动现在做,立刻行动决定那些事该做决定怎样去完成,考虑授权。
停止把同样的资料翻来覆去。
重新定义待办这个词。
停止拖延。
让果断成为你的工作习惯。
思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运!
感悟:
时间比钱更珍贵不要让青春白白流失如果你不管理时间,那么你就永远被时间管理忙一阵子与忙一辈,你更倾向哪个?
投资前半生的人,多是一生富足投次后半生的人,多是一生潦倒。
结束:
“学”是为了“用”,不用那么今天就是浪费时间。
培训不是“灵丹妙药”,它不是万能的,培训是给你一个方法;
给你一个角度;
给一个思想。
通过这些角度不同、方法不同、思想不同看看能不能帮你找一个一些所谓的“捷径”。
仅此而已。
谢谢大家。
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