汽车行业项目管理优质PPT.ppt
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想象一下,为了制作这部影片,又创下了另外一项最高记录。
想象一下,为了制作这部影片,计划协调工作量该多么巨大,包括剧本作者,布景设计师,计划协调工作量该多么巨大,包括剧本作者,布景设计师,布景建筑师,摄影人员,领导,男女演员,化妆师,服装,布景建筑师,摄影人员,领导,男女演员,化妆师,服装,广告,等等。
广告,等等。
所有这些壮举都有一些共有的非常重要的特点:
它们都所有这些壮举都有一些共有的非常重要的特点:
它们都是项目,与每天发生在我们周围的那些项目并无不同。
它们是项目,与每天发生在我们周围的那些项目并无不同。
它们有的大,有的小;
有的成功,有的不成功。
但却是完成某些有的大,有的小;
但却是完成某些特定工作的一种重要方式。
特定工作的一种重要方式。
3典典型型的的管管理理者者视视察察多多种种运运作作。
其其中中有有些些是是例例行行的的、重重复复性性活活动动,还还有有些些则则是是非非常常规规活活动动。
后后者者就就是是项项目目:
独独特特的的、一一次次性性的的运运作作,在在有有限限的的时时间间范范围围内内完完成成一一系系列列目目标标。
项项目目的的其其他他范范例例包包括括建建造造一一个个购购物物中中心心,安安装装一一套套新新的的计计算算机机系系统统,发发射射一一架架航航天天飞飞机机等等。
商商业业组组织织的的项项目目范范例例包包括括新新产产品品/服服务务设设计计,广广告告战战设设计计,信信息息系系统统设设计计,数数据据库库设设计计与与网网页页设设计计等等。
其其他他还还有有一一些些如如质质量量改改进进,工工序序改改进进,再再设设计计工程,组织移址,设计执行一套新的工资系统等。
工程,组织移址,设计执行一套新的工资系统等。
项项目目可可能能涉涉及及数数量量客客观观的的成成本本。
有有些些历历时时很很久久,有有些些包包含含大大量量的的必必须须进进行行周周密密计计划划与与协协调调的的活活动动。
大大多多数数都都被被希希望望在在一一定定的的时时间间、成成本本、执执行行方方针针下下完完成成。
为为了了达达成成以以上上期期望望,必必须须建建立立目目标标,设设置置优优先先顺顺序序,确确定定各各项项任任务务并并进进行行时时间间估估计计,计计划划所所需需资资源源和和准准备备预预算算。
一一旦旦开开始始,就就必必须须对对整整个个过过程程保保持持监监控控,确确保保项项目目目目标标与与目的的实现。
目的的实现。
项项目目方方法法能能使使组组织织集集中中注注意意力力,在在有有限限的的时时间间和和预预算算范范围围内内,全全神神贯贯注注地地完完成成一一系系列列已已限限定定目目标标。
与与其其他他可可以以考考虑虑的的方方法法相相比比,它它能能产产生生巨巨大大的的效效益益。
不不过过即即便便如如此此,项项目目仍仍然然向向管管理理者者提提出出了了大大量量问问题题,它它们们在在许许多多方方面面与与常常规规活活动动面面临临的的问问题题不不同同。
对对大大型型项项目目来来说说,计计划划与与协协调调项项目目的的各各项项活活动动实实在在令令人人生生畏畏,因因为为它它们们涉涉及及到到成成千千甚甚至至上上万万项项活活动动,并并且且还还必必须须进进行行周周密密的的计计划划与与监监控控,如如果果项项目目要要在在时时间间进进度安排与合理成本下进行的话。
度安排与合理成本下进行的话。
项项目目管管理理与与常常规规活活动动管管理理不不同同,主主要要因因为为它它时时间间有有限限,涉涉及及的的活活动动独独特特,由由此此引发的大量问题也独特。
对项目经理的角色我们应予特别的注意。
引发的大量问题也独特。
项目管理概念导入项目管理概念导入4项项目目要要经经过过一一系系列列阶阶段段(一一个个生生命命周周期期),其其中中包包括括项项目目计计划划,主主要要活活动动的的执执行行,以以及及项项目目停停止止等等。
在在生生命命周周期期中中,涉涉及及到到大大量量技技术术性性需需求求。
建建造造房房屋屋必必须须分分析析环环境境,先先要要选选址址,草草拟拟计计划划以以及及被被业业主主也也许许还还有有城城市市建建筑筑委委员员会会或或其其他他管管理理机机构构认认可可。
然然后后,一一连连串串活活动动开开始始了了,每每一一个个都都有有自自己己的的技技术术要要求求,从从选选址址开开始始,一一直直到到打打地地基基,竖竖框框架架,盖盖屋屋顶顶,造造外外墙墙,布布线线,建建排排水水设设施施,安安装装厨厨房房浴浴室室设设备备与与用用具具,内内部部修修整整工工作作,喷喷漆漆,铺铺地地毯毯等等。
类类似似过过程程也也发发生生与与大大型型建建筑筑项项目目、研研究究开开发发工工作作、宇宇航航工工业业,以以及其他实际项目的贯彻实施之中。
及其他实际项目的贯彻实施之中。
项项目目把把具具备备不不同同知知识识与与技技能能的的人人员员组组织织在在一一起起,他他们们中中多多数数人人只只存存在在与与项项目目的的某某些些阶阶段段,而而不不是是项项目目的的整整个个生生命命周周期期。
有有的的人人完完整整地地参参与与了了一一个个又又一一个个项项目目,而而有有的的人人只只是是“借借来来的的”,或或全全职职或或兼兼职职,从从他他们们的的例例行行工工作作中中。
在在传传统统组组织织内内部部进进行行特特殊殊项项目目往往往往采采用用后后一一种种形形式式。
某某些些组组织织经经常常有有项项目目,如如咨咨询询公公司司,建建筑筑师师,作作家家与与出出版版商商,建建筑筑公公司司等等。
其其他他组组织织里,让某些个体把全部时间花费在项目事物上的情况并不常见。
里,让某些个体把全部时间花费在项目事物上的情况并不常见。
有些组织使用矩阵组织形式,把职能框架下的各种专家的活动综合在有些组织使用矩阵组织形式,把职能框架下的各种专家的活动综合在一起。
例如,他们让某些人提议,某些人专门做工程,另外一些人做营销,一起。
例如,他们让某些人提议,某些人专门做工程,另外一些人做营销,等等。
等等。
项目性质项目性质5项目的成功都依赖与某些关键性管理决策,如:
项目的成功都依赖与某些关键性管理决策,如:
F决定执行哪些项目决定执行哪些项目F选择项目经理选择项目经理F选择项目小组选择项目小组F管理、控制项目资源管理、控制项目资源F决定项目是否以及何时结束决定项目是否以及何时结束项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策6包括确定用来决定项目选择的标准。
典包括确定用来决定项目选择的标准。
典型的决定因素有预算,掌握相关知识与技能型的决定因素有预算,掌握相关知识与技能人员的可用性,成本效益原则等。
当然,也人员的可用性,成本效益原则等。
当然,也会有一些超越标准的因素存在,如安全问题,会有一些超越标准的因素存在,如安全问题,政府行为等。
政府行为等。
项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目7确定所需项目(立项)确定所需项目(立项)经营需要经营需要BusinessNeeds批准立项批准立项ProjectApproval可行性分析可行性分析FeasibilityAnalysis项目需要项目需要ProjectNeeds项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目8了解项目给予者实际的需要以及原因了解项目给予者实际的需要以及原因确定要交付什么、什么时候交付以及确定要交付什么、什么时候交付以及向谁交付向谁交付确定可用资源确定可用资源确定衡量成功的标准确定衡量成功的标准界定项目范围界定项目范围项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目9背景情况背景情况商业目标项目目标商业目标项目目标项目要求者出资人最终用户项目要求者出资人最终用户客户需求客户需求(交流计划、联络及优先顺序交流计划、联络及优先顺序)限制限制(时间、预算时间、预算)功能功能(包括什么、不包括什么、其他方法包括什么、不包括什么、其他方法)业绩完成标准及衡量成功的标准业绩完成标准及衡量成功的标准假设假设风险风险要考虑的问题要考虑的问题项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目10项目分析项目分析人员分析人员分析小组选定小组选定小组成员获得小组成员获得界组建项目小组界组建项目小组项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目11项目分析项目分析了解任务了解任务Q重要性和紧迫性重要性和紧迫性(优先顺序优先顺序)?
)?
Q困难性困难性(胜任要求分析胜任要求分析)?
Q挑战性挑战性人员分析人员分析了解员工了解员工Q有能力做有能力做(胜任能力分析胜任能力分析)?
Q愿意去做愿意去做(动力分析动力分析)?
项目分析和人员分析项目分析和人员分析项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目12人员人员任务及能力任务及能力任务技能水平:
任务技能水平:
H=高;
高;
M=中等;
中等;
L=低低能力清单能力清单项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目张三张三李四李四王五王五孙六孙六钱七钱七赵八赵八AMHBHMCDMMLHMHEL13影响影响/说服能力说服能力充分地利用项目定义这一机会充分地利用项目定义这一机会从有关职能部门经理那里获得帮助从有关职能部门经理那里获得帮助与其他项目的协调者进行协调与其他项目的协调者进行协调培养关系培养关系获得项目小组成员获得项目小组成员项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目14沟通大小目标(大目标,即最终目标,笼统地沟通大小目标(大目标,即最终目标,笼统地叙述了项目的最终结果;
小目标,即阶段目标,叙述了项目的最终结果;
小目标,即阶段目标,具体地说明了为了达到最终目标所需要采取的具体地说明了为了达到最终目标所需要采取的行动步骤。
它回答了何人何时利用何种资源多行动步骤。
它回答了何人何时利用何种资源多少成本完成何事的问题。
)少成本完成何事的问题。
)确定游戏规则确定游戏规则建立信息交流系统建立信息交流系统沟通相关信息沟通相关信息项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目15预算估计预算估计项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目“自上而下自上而下”的预算的预算“自下而上自下而上”的预算的预算预算自上而下细分。
预算自上而下细分。
任务必须在预算数额任务必须在预算数额内完成。
内完成。
适用于预算已在项目适用于预算已在项目定义中有明确规定的定义中有明确规定的情形。
情形。
以任务为基础进行单个以任务为基础进行单个预算后相加得出总和。
预算后相加得出总和。
单位数量较易界定和控单位数量较易界定和控制的项目用单位价格法制的项目用单位价格法劳动密集项目应用人员劳动密集项目应用人员用时法。
用时法。
16项目成本项目成本项目管理中的关键性决策项目管理中的关键性决策F决定执行哪些项目决定执行哪些项目17项目经理是项目的中心人物;
项目经理是项目的中心人物;
项目经理对项目成败负最终责任;
项目经理的角色是组织者项目经理的角色是组织者一个能够通过别人达成项一个能够通过别人达成项目目标的人;
目目标的人;
项目一开始,项目
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