样品跟单PPT推荐.ppt

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参考样与成交样品的性质不同，样品的性质不同，不作为正式的检验依据。

不作为正式的检验依据。

样品寄给买方只做品质、样式、样品寄给买方只做品质、样式、结构、工艺等方面的参考，为产品的某一方面或某些方面达成共识创造条件。

结构、工艺等方面的参考，为产品的某一方面或某些方面达成共识创造条件。

（三三）测试样测试样测试样是指交由买方客户通过某种测试检验卖方产品品质的样品。

测试样是指交由买方客户通过某种测试检验卖方产品品质的样品。

（四四）修改样修改样修改样是指买方对样品的某个方面提出修改，修改后卖方又重新寄回买修改样是指买方对样品的某个方面提出修改，修改后卖方又重新寄回买方确认的样品。

方确认的样品。

一、样品的主要种类（五五）对等样对等样指卖方根据买方提供的样品加工复制出一个指卖方根据买方提供的样品加工复制出一个类似的类似的样品交买方确认，这样品交买方确认，这个经确认的样品就是对等样，又称为回样。

个经确认的样品就是对等样，又称为回样。

跟单员在评估确认样时，必须注意：

1.1.样品所选的材料是否与客户要求完全一致；

样品所选的材料是否与客户要求完全一致；

2.2.样品各个部位的尺寸是否与客户的图纸完全一致；

样品各个部位的尺寸是否与客户的图纸完全一致；

3.3.样品的颜色和包装是否与客户的要求完全一致；

样品的颜色和包装是否与客户的要求完全一致；

4.4.样品的数量是否与客户的要求完全一致；

样品的数量是否与客户的要求完全一致；

5.5.本企业是否有留样。

本企业是否有留样。

（六）确认样（六）确认样指客户签字确认的样品，包括产品的功能、外观、效果等，是作为大货指客户签字确认的样品，包括产品的功能、外观、效果等，是作为大货生产的参照样品，大货生产必须严格按照确认样进行。

生产的参照样品，大货生产必须严格按照确认样进行。

0707年跟单员考试多年跟单员考试多选和实务操作题目选和实务操作题目一、样品的主要种类（七七）成交样成交样指经买卖双方最终指经买卖双方最终确认确认并作为合同标的的样品，是双方交货和验货的重要依据。

并作为合同标的的样品，是双方交货和验货的重要依据。

总结：

成交样的确认有以下几种方式：

11、由卖方或买方任意一方提出，经过双方确认；

、由卖方或买方任意一方提出，经过双方确认；

22、由买方提供样品，经卖方复制样品（又称对等样或回样）再寄买方确认；

、由买方提供样品，经卖方复制样品（又称对等样或回样）再寄买方确认；

33、由买卖双方会同签封；

、由买卖双方会同签封；

44、申请出入境检验检疫机构签封，一般以相同的样品一式三份，经审核后签封，买、申请出入境检验检疫机构签封，一般以相同的样品一式三份，经审核后签封，买卖双方各执一份，另一份由出入境检验检疫机构留存，供今后检验时对照。

卖双方各执一份，另一份由出入境检验检疫机构留存，供今后检验时对照。

（八八）产前样产前样指指大货生产之前大货生产之前需寄客户确认的样品。

一般是客户为了确认大货生产前的颜色、需寄客户确认的样品。

一般是客户为了确认大货生产前的颜色、工艺等是否正确，向卖方提出的基本要求之一工艺等是否正确，向卖方提出的基本要求之一。

（九九）生产样生产样指大货生产中随机抽取的样品，又称为指大货生产中随机抽取的样品，又称为大货样大货样，可以及时反映大货生产时的品质，可以及时反映大货生产时的品质等情况，这样客人根据生产样可能会随时做出一些新的改进指示。

等情况，这样客人根据生产样可能会随时做出一些新的改进指示。

（十十）出货样出货样指在交付货物中随机抽取的样品，有些客户就据此来检验订单下商品的质量指在交付货物中随机抽取的样品，有些客户就据此来检验订单下商品的质量。

确认样和产前样应该是在纺织行业中居多，主要是怕确认样和产前样应该是在纺织行业中居多，主要是怕有色差。

有色差。

1.确认样，买卖双方各一套，是指你在和客人谈订单的过确认样，买卖双方各一套，是指你在和客人谈订单的过程中你寄给过客人（或者客人来看过）的样品，客人确程中你寄给过客人（或者客人来看过）的样品，客人确认了，同意接受此产品，下单要求你生产，并要求你大认了，同意接受此产品，下单要求你生产，并要求你大货达到这个确认样的标准就算通过的；

货达到这个确认样的标准就算通过的；

2.产前样指的是在确认样之后，大货生产之前，产前样指的是在确认样之后，大货生产之前，厂方根厂方根据染厂（或者是纱线厂）提供的纱线进行生产的。

客人据染厂（或者是纱线厂）提供的纱线进行生产的。

客人为了避免大货生产出的产品和自己想要的有偏差为了避免大货生产出的产品和自己想要的有偏差，所以，所以要求提供产前样，和确认样对比，此时大货还没有生产要求提供产前样，和确认样对比，此时大货还没有生产如果客人提出不接受意见如果客人提出不接受意见也来得及进行更改。

也来得及进行更改。

一般来说做纺织是确认样一般来说做纺织是确认样-产前样产前样-大货样大货样-船样，船样，不过现在很多公司（包括我们自己）都把这个流程归拢不过现在很多公司（包括我们自己）都把这个流程归拢到一起，方便操作了。

到一起，方便操作了。

真正的船样是应该在出货前一个星期在大货真正的船样是应该在出货前一个星期在大货里挑的，但现在很多工厂都是在技术部做出来的，里挑的，但现在很多工厂都是在技术部做出来的，以便给客户好的印象。

其实这样不好，我有见过以便给客户好的印象。

其实这样不好，我有见过客户拿工厂的技术部船样去抽查大货的，结果可客户拿工厂的技术部船样去抽查大货的，结果可想而知。

虽然客户不会因此而扣款，但给客户做想而知。

虽然客户不会因此而扣款，但给客户做假的痕迹太大，后面的生产会有不必要的麻烦。

假的痕迹太大，后面的生产会有不必要的麻烦。

船样一般客户要求船样是全色全码，但想到船样一般客户要求船样是全色全码，但想到工厂的成本，现在外贸公司一般建议客户跳色每工厂的成本，现在外贸公司一般建议客户跳色每码一件，客户也会答应。

所以一般现在就是跳色码一件，客户也会答应。

所以一般现在就是跳色跳码拿船样寄给客户。

跳码拿船样寄给客户。

小知识：

潘通色卡小知识：

潘通色卡19631963年，年，PantonePantone公司的创始人公司的创始人LawrenceHerbertLawrenceHerbert开发了一种革开发了一种革新性的色彩系统，可以进行色彩的识别、配比、和交流，从而解新性的色彩系统，可以进行色彩的识别、配比、和交流，从而解决有关在制图行业制造精确色彩配比的问题。

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该色卡包含了该色卡包含了19001900多多种色彩，广泛应用于印刷、种色彩，广泛应用于印刷、塑胶、包装、家具、建材、塑胶、包装、家具、建材、印染、鞋材、化工、电器、印染、鞋材、化工、电器、喷涂、电镀、纺织、皮革、喷涂、电镀、纺织、皮革、服装、颜料、涂料等。

潘服装、颜料、涂料等。

潘通国际标准色卡包括通国际标准色卡包括1515种种纺织系列色卡及纺织系列色卡及3232种美术种美术设计设计、印刷色卡、印刷色卡,共共4747种。

种。

二、样品管理工作二、样品管理工作（一一）样品制作费的处理样品制作费的处理11国外客户支付模具费用，外贸出口企业承担原材料费，生产工厂承担加工费；

国外客户支付模具费用，外贸出口企业承担原材料费，生产工厂承担加工费；

22国外客户支付模具费用，生产厂家承担原材料费和加工费；

国外客户支付模具费用，生产厂家承担原材料费和加工费；

33模具费、加工费和原材料费均由生产厂家承担；

模具费、加工费和原材料费均由生产厂家承担；

44外贸出口企业承担原材料费、模具费和加工费；

外贸出口企业承担原材料费、模具费和加工费；

55、对于多个品种的样品，则须分别列明每件样品的单价及费用要求等。

、对于多个品种的样品，则须分别列明每件样品的单价及费用要求等。

（二二）样品寄送方式样品寄送方式11邮政邮政:

航空包裹：

耗时较短，费用较高；

空运水陆路包裹：

耗时相对较长，费用较便宜；

水陆路包裹：

价格最便宜，此方法可适用于大宗的低值产品寄送。

22、特快专递：

如、特快专递：

如EMSEMS、DHLDHL、FEDEXFEDEX、UPSUPS、OCSOCS、TNTTNT等。

等。

二、样品管理工作（四四）样品通知样品通知11办理完寄送手续之后第一时间通知客户，包括样品的详细信息、运单号办理完寄送手续之后第一时间通知客户，包括样品的详细信息、运单号码、寄送时间和预计到达时间等信息码、寄送时间和预计到达时间等信息;

22、寄交、寄交形式发票形式发票；

33请客户收到样品后予以确认。

请客户收到样品后予以确认。

（三三）寄送样品的运费处理寄送样品的运费处理11预付预付（FreightPrepaid）（FreightPrepaid）：

寄件方缴付所需邮寄费用。

：

此支付方式多用于寄送费用低，客户信誉好或老客户，成交希望大的情况下。

22到付到付（FreightCollect）（FreightCollect）：

收件人交付所需邮寄费用。

此支付方式多用于寄送费用高，客户信誉差或新客户，成交希望无法确定的此支付方式多用于寄送费用高，客户信誉差或新客户，成交希望无法确定的情况下。

情况下。

阅读材料：

寄样技巧阅读材料：

寄样技巧根据本人的经验：

根据本人的经验：

东南亚地区要快，选东南亚地区要快，选FEDEXFEDEX或或DHLDHL；

西欧走西欧走DHLDHL清关和派送速度都很好，美国和非洲走清关和派送速度都很好，美国和非洲走FEDEXFEDEX时间比较快；

时间比较快；

UPSUPS可以走美国和南美，东欧，可以走美国和南美，东欧，RUSSIARUSSIA清关比较好；

清关比较好；

TNTTNT走文件最便宜，包裹很贵；

走文件最便宜，包裹很贵；

EMSEMS最慢，但最便宜，相对来说美国和西欧，日本，韩国都可以，清关和派件都很好最慢，但最便宜，相对来说美国和西欧，日本，韩国都可以，清关和派件都很好如果你付钱，那你要核算价格了，如果你付钱，那你要核算价格了，11）欧洲和东南亚小件包裹多，找）欧洲和东南亚小件包裹多，找DHLDHL，量多可以打，量多可以打4.54.5折折22）文件到世界各地多，找）文件到世界各地多，找TNTTNT；

可以打；

可以打55折折33）货物比较重，主要去东南亚和美国，找）货物比较重，主要去东南亚和美国，找FEDEXFEDEX，可以打，可以打44折折44）到南美和东欧。

以及到美国的一些难走的货找）到南美和东欧。

以及到美国的一些难走的货找UPSUPS可以的打可以的打5.55.5折折55）到日本的最快的是）到日本的最快的是DHLDHL可以打可以打55折，折，OCSOCS，ASIA-EXASIA-EX都很快，但都很快，但ASIA-EXASIA-EX价格最便宜，价格最便宜，价格相当于