内部审核报告计划首末次会议记录.docx

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内部审核报告计划首末次会议记录

2016年内部管理评审报告

审核

目的

验证质量体系的符合性和有效性

审核

范围

公司质量体系覆盖的所有部门及要素

审核

依据

《质量手册》、《程序文件》、作业指导书、国家有关法律法规等

审核

方法

通过查阅记录/报告/文件、现场检查、调查验证、与受审部门责任人与有关人员交谈，提问等多种方法。

审核日期

2016年11月1日-

2016年11月4日

审核

人员

贾俊马磊蒋虎年徐文红

内部审核发现的问题综述

（接上页）

（接上页）

审核中发现的问题综述:

本次体系审核是根据《实验室资质评审准则》、《质量手册》、《程序文件》等文件开展的2016年内部审核。

一、质量体系内部审核概述

本公司成立的内审小组在各科室配合下，按内部审核计划安排，分别到各科室、现场，采用面谈、现场观察、抽查质量体系文件及记录等方法，对设备、环境、人员等进行了认真细致的检查。

审核组审核了业务室、检测一室、检测二室共3个科室，审核中发现的不符合项已向有关科室指明，并由他们确认，就不符合项与受审部门商讨了纠正措施和方法。

本次内审共发现8项不符合项，不符合项及整改措施综述如下：

1、其中业务室有5项，主要涉及记录、样品管理及体系理解不到位：

1）业务室预防控制措施程序不完善，针对提出问题，业务室部配备人员急救箱。

砂子项目样品传递记录不及时，针对提出问题，领样人先在业务室的样品传递表签字领样后进行实验。

2）业务室投诉申诉措施不完善，针对提出问题，业务部建立客户申诉投诉意见箱。

3）业务室标准查新程序未建立，针对提出问题，业务室需建立标准查新目录表。

4）试验室未设置样品状态区分措施，针对提出问题，样品区域需要放置待检、已检区域的标识。

2、检测一室主要涉及检测工作操作生疏。

3、检测二室有5项，主要涉及对体系理解不到位及外出检测设备的出入库记录未及时形成：

1）力学室门窗安全措施不完善，试验设备没有维修保养记录，针对提出问题，配备安全防护措施。

2）混凝土室粗骨料检测报告中原始记录更改错误，针对提出问题，原始记录更改时加盖更改者印章。

3）个别检测人员对体系文件精神没有理解到位，针对提出的问题，各检测人员集体学习程序文件、质量手册。

4）水泥室温湿度记录未建立，针对提出问题，水泥室建立温湿度记录。

不符合项分布情况详见“不符合项分布表”。

审核中发现的不符合项交责任科室尽快组织整改，认真分析原因，有针对性的提出纠正措施，保证质量体系有效运行。

二、质量体系要素运行状况综合评价：

我公司质量体系运行以来，管理水平和人员素质均有明显的提高，工作人员对工作更加负责，工作效率有很大提高。

在这次评审中，我们针对《评审准则》中的19个要素，对各项条款进行了审核，内审组认为我公司的质量体系符合《评审准则》的要求，不存在系统性的不符合，没有发生重大质量事故，我公司质量体系运行有效并得到实施，已初步具有防止不符合项的产生和满足客户及法律、

法规的能力，初步建立了持续改进的机制。

但随着公司的不断发展，新项目、新人员的增加，对我们提出了更高的要求，届时我们需要编制更加系统化、科学化、规范化的质量体系文件，更加有利于我公司质量体系的运行。

三、工作成效

通过本次内审，使检测人员进一步加强了对标准和体系文件的学习和实际操作能力，进一步建立和健全了自我教育、自我评审、自我改进、自我完善，对照体系文件有关条款，查错堵漏，找出目前工作与质量体系文件的差距，进行整改，各科室要针对不符合项认真分析原因，抓紧制定纠正措施，同时举一反三，查找类似的问题，全力整改，采取积极而不是应付的，切实而不是形式的，迅速而不是拖的态度来实施纠正措施，通过发现问题来不断地完善的质量体系运行工作，公司的质量体系运行运行会更上一个台阶。

编制人：

批准人：

日期：

年月日

2016年内部审核计划

第1页共1页

审核目的

验证质量体系的符合性和有效性

审核范围

公司质量体系覆盖的所有部门及要素

审核依据

《实验室资质评审准则》、《质量手册》、《程序文件》、作业指导书、国家有关法律法规等

审核组成员

组长：

贾俊组员：

蒋虎年徐文红

审核日期

2016年11月1日-2016年11月4日

审核安排

日期

时间

审核部门

审核内容

审核员

2016、11、1

9:

30-

11:

00

召开首次会议

确认内审的目的、依据、安排具体时间等事项

蒋虎年

徐文红

14:

30-

17:

00

水泥室

对场地、设施情况、检测活动的方法和程序、检测报告等要素

2016、11、2

10：

00-

12：

00

混凝土室

对场地、设施情况、检测活动的方法和程序、检测报告等要素

15:

00-

18:

00

力学室

对场地、设施情况、检测活动的方法和程序、检测报告等要素

2016、11、3

9:

00-

12:

00

管理/样品室

实验室的组织机构、体系的建立作业指导书的编制及是否现行有效

14:

00-

16:

00

召开末次会议

组内交流，报告审查结果，宣读不符合报告

编制人：

编制日期：

2016年10月15日

审批人：

审批日期：

年月日

内部审核首次会议签到表

第1页共1页

质检机构

名称

金昌市金水水利工程质量检测有限责任公司

会议名称

内审首次会议

会议日期

2016年11月1日

会议地点

局机关三楼会议室

法人或其授

权代表

贾俊

评审组长

贾俊

参加会议人员名单

评审组成员

评审职位

签名

所在部门

职务

评审组长

评审员

特邀人员

列席人员

工作单位及部门

职务或技术职称

内部审核末次会议签到表

第1页共1页

质检机构

名称

金昌市金水水利工程质量检测有限责任公司

会议名称

内审末次会议

会议日期

2016年11月3日

会议地点

局机关三楼会议室

法人或其授

权代表

贾俊

评审组长

贾俊

参加会议人员名单

评审组成员

评审职位

签名

所在部门

职务

评审组长

评审员

特邀人员

列席人员

工作单位及部门

职务或技术职称

内部审核首次会议记录

第1页共1页

质检机构

名称

金昌市金水水利工程质量检测有限责任公司

会议名称

内审首次会议

会议地点

局机关三楼会议室

会议日期

2016年11月1日

会议主持人

（评审组长）

贾俊

记录员

王文华

参加人数

19人

会议内容摘要：

本次会议由内审组长贾俊同志主持，首先由贾俊阐明了本次内审的目的，说明了内审的安排及内审过程中需注意的问题和要求。

会议主要内容如下：

首先，贾俊宣布内审组成员：

组长：

贾俊，组员为：

蒋虎年、徐文红。

其次，贾俊阐明了本次内审的主要目的第一是为了验证质量体系的运行是否持续符合《实验室资质认定评审准则》的要求，同时也是为了发现存在于我们中间的问题和今后可能出现的问题，以便及时采取措施防止不符合工作的发生和影响的进一步扩大；第二是验证所有仪器设备和环境设施是否满足质量体系及试验检测的要求。

本次内审的内容包括17个技术能力要素，内审对象包括：

实验室主任、质量负责人、技术负责人、综合室、检测室五个部门。

为保证内审质量，同时又不耽误工作，本次内审在二天时间内进行。

第一天审核现场检测室（力学室、混凝土室、水泥室），第二天审核综合室、管理室，并与5月23日召开末次会议，内审过程中，各内审员一定要认真，细致的开展工作，并准确完整的记录不符合事项。

最后强调，内审工作一定要扎扎实实的做，不要做表面文章，被审核的部门和被审核人员一定要全力配合。

内部审核末次会议记录

第1页共1页

质检机构

名称

金昌市金水水利工程质量检测有限责任公司

会议名称

内审末次会议

会议地点

局机关三楼会议室

会议日期

2015年5月23日

会议主持人

（评审组长）

贾俊

记录员

王文华

参加人数

19

会议内容摘要：

本次会议由内审组长贾俊同志主持，中心领导、中心各室负责人和主要检测人员参加会议。

贾俊同志作为内审组长通报了本次内审工作的情况和工作成果，提出整改期限明确了整改责任人及整改效果跟踪确认人。

肯定了这次内审的成果，同时强调整改要彻底，要达到预期效果，主要内容如下：

贾俊同志说：

本次内审审核内容多，范围广，历经三个工作日，内审员均能按照内审的要求进行审核，内审过程中注意与被审核部门加强沟通，同时，被审核部门也都全力配合，使审核工作得以顺利的完成，并取得了较大的成果。

各部门在工作中均能较好的按《质量手册》、《程序文件》、的要求开展工作，保证了检测工作有序的进行，也很好的保证了检测质量。

同时通过内审，发现了存在于我们工作中的不足，发现了我们《质量手册》或《程序文件》中不合适的地方。

本次内审共发现了1个不符合项，发出1份内审不符合报告。

希望各部门负责人尽快将纠正措施落实到人，各内审员要善始善终，跟踪纠正措施落实情况，并确认其效果。

本次内审中还发现因为企业法人变更而引起的一些问题没有提出来，接下来将一并改正，使体系文件适应于中心发展的要求。

这次内审准备比较充分，内审员在内审过程中，都能严肃、认真、负责的工作，发现的问题能及时与被审核部门的进行沟通，与被审核方取得共识，内审结果真是反映了质量体系的执行情况。

对内审中发现不符合项，希望各部门认真分析原因，提出切实可行的纠正措施，并在规定的时限内完成。

内审检查表

条款号

检查内容

检查记录

检查结论

4

管理要求

4.1组织

4.1.1

查：

1．独立法人地位：

1）机构设置的文件或营业执照；

2）法人登记证明；

3）是否有独立帐户。

2．非独立法人单位查：

1）母体法人单位的营业执照和法人登记证；

2）本机构设置的文件；

3）母体法人单位的公正性声明和授权声明；

4）本机构主要负责人的任命文件；

5）是否有独立帐户。

有独立法人地位。

因正在准备办理暂无营业执照。

有法人登记证明。

有独立账号。

不属于非独立法人单位。

符合

4.1.2

查：

1要有固定场所，地址、用房面积；

2要配备符合申请项目检测能力要求的所有仪器设备，提供仪器设备一览表和项目配置表。

有固定场所。

经检查符合。

符合

4.1.3

查：

在手册中对机构场所的覆盖说明；

有说明。

符合

4.1.4

要列出机构人员一览表，表中要说明从事的岗位，其中要有一定比例的管理人员。

已列出。

符合

4.1.5

查：

1.公正性声明；

2.员工行为规范或准则。

以上两个文件是否对评审准则中规定的公正性行为作出要求。

3.通过各种信息收集，评价员工是否有违反公正性规定的行为，管理层对违反公