招标程序管理及合同评审通报演示文稿PPT格式课件下载.ppt
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二、招标的承担责任划分二、招标的承担责任划分为了明确招标过程的承担责任按以下划分:
1、合同预算部对建厂项目施工总承包招标工作负总责,承担整个招标过程的责任25%;
2、建筑事业部负对建设公司的招标管理监督责任,承担整个招标过程的责任30%;
3、建设公司对项目部的招标管理负主要责任,承担整个招标过程的责任25%;
4、项目部对整个招标过程的责任20%。
立足行业先锋,塑造完美品质三、各责任部门的招标工作内容三、各责任部门的招标工作内容1、合同预算部的工作
(1)、负责编制下发项目施工总承包招标文件标准版本;
(2)、负责审核项目部编制完成送审经建设公司预算处及总经理审核的项目施工总承包招标文件;
(3)、负责联络建设公司与信息中心之间选择与推荐投标单位,落实资格合格的投标单位;
(4)、负责出售项目施工总承包招标文件;
(5)、负责接收投标单位的项目施工总承包投标文件、投标保证金;
立足行业先锋,塑造完美品质(6)、主持开标、评标、谈判、提出中标候选人名单给建设公司总经理、建筑事业部总经理定标;
(7)、发建设工程中标通知书;
(8)、最终确定项目施工总承包合同以邮件方式发送项目部,由项目部在建筑事业部管理平台发起合同评审;
(9)、对未中标单位出具落标通知书,退还投标保证金;
(10)、招标工作中遇到的情况向建筑事业部发送进展报告。
立足行业先锋,塑造完美品质22、建筑事业部的工作、建筑事业部的工作
(1)、负责向合同预算部、建设公司提交与政府达成项目协议的时间、项目规模、投资情况。
(2)、负责监督和考核建设公司、项目部的招标计划时间与招标工作进展时间表;
(3)、负责处理协调合同预算部的进展报告中的问题;
(4)、负责对合同预算部递交的中标候选人定标。
立足行业先锋,塑造完美品质33、建设公司的工作、建设公司的工作
(1)、负责推荐、考察施工单位。
每个项目的投标单位由建设公司和项目部推荐不少于三家资格合格的投标单位,信息中心推荐的投标单位除外。
考察资格合格的投标单位,需提交考察报告致合同预算部、信息中心备案确认投标资格;
(2)、负责对项目部起草的招标文件审查、尤其工期节点的要求、建设规模(政府协议与实际实施的规模确定)。
项目部没有预算人员的,由建设公司预算处负责对招标文件起草、尤其对造价计算程序表的费率、结算等条款的把关;
立足行业先锋,塑造完美品质(3)、根据项目招标情况,参加评标、合同谈判、定标;
4、项目部的工作
(1)、项目经理负责推荐、考察施工单位。
每个项目的投标单位由项目部推荐不少于三家资格合格的投标单位报建设公司;
(2)、项目经理负责起草招标文件、尤其工期节点的要求、建设规模(政府协议与实际实施的规模确定)、承包范围、合同主要条款。
项目常设预算员岗位的,预算员参加起草招标文件、尤其对造价计算程序表的费率、结算等条款的把关;
(3)、调查项目当地的建材市场行情,收集当地最新的造价部门颁布的材料价格信息、计价定额、取费标准立足行业先锋,塑造完美品质费用定额、配套的调价文件等邮寄到合同预算部。
填写市场价与信息价差异表;
(4)、负责在招标文件中规定,甲指乙供材、甲控材的品牌、质量要求等;
(5)、起草完成的招标文件报送建设公司审查,建设公司完成后再报送合同预算部审查;
(6)、负责接洽投标人到现场实地察勘,介绍项目概况;
(7)、投标人离总部路程远的,由项目部代售招标文件,标书费上交合同预算部交财务部。
立足行业先锋,塑造完美品质(8)、根据项目实际情况,如有需要,根据合同预算部要求项目经理参加开标、评标、谈判、推荐中标候选人;
(9)、协助合同预算部发中标通知书及落标通知书、退投标保证金;
(10)、负责按合同预算部确定的谈判定稿合同在管理平台发起评审,评审结束的最后评审定稿PDF版本由工程管理中心发给项目部打印;
(11)、项目部与承包人签字并盖章的书面合同两份邮寄到合同预算部;
(12)、安排落实施工单位组织进场。
立足行业先锋,塑造完美品质四、考核四、考核1、该招标工作流程的管理,作为2011年招标工作的指导;
2、合同预算部、建筑事业部、建设公司、项目部分别承担的责任划分比例,涉及的工作各尽其职,建立考核细则,作为月度、年度的考评。
五、结束语五、结束语2011年的招标工作,在集团董事会及工程管理中心、合同预算部、建筑事业部三部门的总经理王韦群同志领导下,各职能部门、处室、建设公司、项目部规范有序地开展招标工作,使各个项目按计划如期开工。
立足行业先锋,塑造完美品质第二部分第二部分合同评审通报合同评审通报八月份、九月份、十月份八月份、九月份、十月份立足行业先锋,塑造完美品质谢谢大家!
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