时间管理&压力管理(zhiyu)优质PPT.ppt

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為何你我都不滿意現狀,但是卻安於現狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現狀是你我最熟悉的當你開始不滿於現狀時,表示會有新的事物發生在你的身上但是要用對“新的思考方式”時間的具體化技巧看得見看不見的不感到浪費!

能計算不能感覺消失不會珍惜!

有期限沒期限的不會有壓力完成它!

付代價不費力的不會珍惜!

如何將時間具體化？

20歲以前的生命，您的主控性不高!

40歲以後的生命，您的健康影響佔主因!

可善加利用的只有20-40歲間的20年，只剩下1/4！

國人平均壽命男72；

女76一般人時間管理失敗的原因認為將每天時間排得滿滿就算是好的時間管理。

認為能做完每一件事就算是好的時間管理。

沒有達到目標的步驟，那它將只是個空想。

沒有一套人性化的操作表格。

德國式時間管理表格教學艾森豪表格的使用很重要很緊急由最緊急重要的做立刻開始及親自做緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事1st急急2nd重重不重要的事不重要的事3rd輕輕4th緩緩?

請排出正確的行事優先順序?

ABCD緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事1st急急2nd重重不重要的事不重要的事3rd輕輕4th緩緩正確的行事優先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷陷阱一:

時間的配置不對消極回應vs積極掌握危機就是轉機規劃重於做事最好的控制是預防預防勝於處理不合理的時間配置I.45%處理危機處理危機II5%IV15%II.35%明智的時間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”陷阱二:

拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事1st2nd不重要的事不重要的事3rd4th克服A.成本/效益分析法成本成本.好處好處.克服B.思維習慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它.養成速戰速決的習慣將事情切成好幾塊小塊任務,快速地完成每一塊的任務完成最關鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般陷阱三:

事必親躬韓非子.八經下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.為何事必親躬?

因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標準過高陷阱四:

有求必應會花太多時間,時間不夠會犧第二項受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請託每個人都有一個好朋友,叫“施小惠”,可以適當地拒絕.Conclusions:

時間管理架構均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.2.以PDCA分佈週一到週五的工作性質.3.保持良好的體力;

養成運動的習慣4.身心均衡地發展;

培養良好的嗜好A.工作時段分配法則早上早上中午中午13:

0015:

00下午下午晚上晚上活力充沛活力充沛,衝勁衝勁與勇氣兼俱與勇氣兼俱（Do）思考遲頓思考遲頓,適合適合散心散心,放鬆放鬆（Check）冷靜冷靜,溝通溝通（Action,Plan）Relax,人文人文,Thinking1.發球發球:

EMail2.電話敲定事情電話敲定事情/做事情做事情3.給給Leader方方向向/畫架構畫架構4.執行進行中專執行進行中專案案1.面對面面對面FollowUp2.GoAround3.溝通與協調溝通與協調1.思考問題思考問題2.寫計劃寫計劃/UpdateFollowup進度進度（1hr）3.Update/Modify進行中專案進行中專案1.花花1小時寫作小時寫作PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節省時間的作法耗用時間80/20法則theVitalFew&

theTrivialMany柏拉圖法則花最少的力氣,獲得最多的效益你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=也就是說80%的努力是與成果無關的80/20原理意示圖原理意示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物備忘錄時間管理的利器:

to-doList備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規劃3.家庭,健康,財富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會良好工作習慣的養成兵貴速戰速決養成做備忘錄的習慣可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時執行的速度:

兵貴速戰速決養兵千日,用在一時（資源珍貴）時機稍縱即逝將變數降至最低生米已煮成熟飯型自廢武功型（成績已經貼出去了）客戶的感受加速度,勢如破竹.緩衝區並不是每件事情都那麼的急如果我們每件事情都要即時地處理掉,相信我們會變得神經兮兮的所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情,但是時間到時又要能提醒我們如何處理情緒低潮每天至少完成一件事情完成事情的定義完整的相關的善後的記錄的文件通常完成一完整任務就會有力氣再做第二件事情時間管理結語善待時間=善待生命二二壓力管理壓力管理壓力是什麽壓力是什麽壓力産生的原因壓力産生的原因如何管理壓力如何管理壓力心得与心得与體會體會討論討論简介简介A.A.當物体所承受的當物体所承受的當物体所承受的當物体所承受的重量重量重量重量与表面垂直的作用力与表面垂直的作用力与表面垂直的作用力与表面垂直的作用力;

B.B.情况的紧迫或紧张情况的紧迫或紧张情况的紧迫或紧张情况的紧迫或紧张;

社会或经济负担的增加社会或经济负担的增加社会或经济负担的增加社会或经济负担的增加.例一：

剛換一個新的工作，對新的環境與工作例一：

剛換一個新的工作，對新的環境與工作內容不熟悉而感受到壓力內容不熟悉而感受到壓力內容不熟悉而感受到壓力內容不熟悉而感受到壓力.例二：

學生考試前，因為無法預知會遇到何種例二：

學生考試前，因為無法預知會遇到何種形式的考題，即使準備再充分還是多少會感受形式的考題，即使準備再充分還是多少會感受形式的考題，即使準備再充分還是多少會感受形式的考題，即使準備再充分還是多少會感受到壓力到壓力到壓力到壓力例三：

業績目標無法達成、擔心實力不如對手、例三：

業績目標無法達成、擔心實力不如對手、家人有問題無法解決、經濟狀況不佳等等，也家人有問題無法解決、經濟狀況不佳等等，也家人有問題無法解決、經濟狀況不佳等等，也家人有問題無法解決、經濟狀況不佳等等，也會產生壓力會產生壓力會產生壓力會產生壓力壓力管理壓力的來源是本身對事物的不熟悉、不確定感，或是壓力的來源是本身對事物的不熟悉、不確定感，或是壓力的來源是本身對事物的不熟悉、不確定感，或是壓力的來源是本身對事物的不熟悉、不確定感，或是對於目標的達成感到力有未逮所致對於目標的達成感到力有未逮所致對於目標的達成感到力有未逮所致對於目標的達成感到力有未逮所致壓力也可視為一種偵測器，用以測試一個人的能力。

壓力也可視為一種偵測器，用以測試一個人的能力。

一個人一旦感受不到壓力的存在，要特別小心。

因為一個人一旦感受不到壓力的存在，要特別小心。

因為這表示在能力提升與個人成長上，少了一股相當重要這表示在能力提升與個人成長上，少了一股相當重要這表示在能力提升與個人成長上，少了一股相當重要這表示在能力提升與個人成長上，少了一股相當重要的動力來源，這樣的環境雖然安逸，但是卻無助於成的動力來源，這樣的環境雖然安逸，但是卻無助於成的動力來源，這樣的環境雖然安逸，但是卻無助於成的動力來源，這樣的環境雖然安逸，但是卻無助於成長。

就此而言，壓力的存在有其正面意義，人不應該長。

就此而言，壓力的存在有其正面意義，人不應該害怕、排斥壓力。

害怕、排斥壓力。

壓力産生的原因壓力産生的原因壓力産生的原因壓力産生的原因1.個人財務2.職務壓力3.責任太多4.婚姻5.健康6.小孩7.孤獨8.個人隱私9.親戚10.鄰居壓力來源排行榜如果我们不如果我们不能正确的对能正确的对待压力，那待压力，那么生病、事么生病、事故、不能集故、不能集中精力工作、中精力工作、忧郁等都会忧郁等都会让我们为之让我们为之付出代价。

付出代价。

個人紓解壓力的方法個人紓解壓力的方法個人紓解壓力的方法個人紓解壓力的方法在心裡層面上，應該以平常心來看待壓力，壓力的在心裡層面上，應該以平常心來看待壓力，壓力的在心裡層面上，應該以平常心來看待壓力，壓力的在心裡層面上，應該以平常心來看待壓力，壓力的存在是正常現象存在是正常現象存在是正常現象存在是正常現象.a.a.對於一個積極進取的人而言，面對壓力時可以自對於一個積極進取的人而言，面對壓力時可以自對於一個積極進取的人而言，面對壓力時可以自對於一個積極進取的人而言，面對壓力時可以自問，如果沒做成又如何？

這是一種有效紓解壓問，如果沒做成又如何？

這是一種有效紓解壓力的方式。

力的方式。

b.b.但如果本身個性較容易趨向於逃避，則應該要求但如果本身個性較容易趨向於逃避，則應該要求但如果本身個性較容易趨向於逃避，則應該要求但如果本身個性較容易趨向於逃避，則應該要求自己以較積極的態度面對壓力，告訴自己，適度的自己以較積極的態度面對壓力，告訴自己，適度的自己以較積極的態度面對壓力，告訴自己，適度的自己以較積極的態度面對壓力，告訴自己，適度的壓力能夠幫助自我成長。

另一方面，也要隨時切記，壓力能夠幫助自我成長。

另一方面，也要隨時切記，壓力過大時要尋求主管的協助，不要意圖一個人就壓力過大時要尋求主管的協助，不要意圖一個人就壓力過大時要尋求主管的協助，不要意圖一個人就壓力過大時要尋求主管的協助，不要意圖一個人就把所有壓力承擔下來。

把所有壓力承擔下來。

主管則除了要瞭解壓力的成因，藉以幫助員工調適主管則除了要瞭解壓力的成因，藉以幫助員工調適主管則除了要瞭解壓力的成因，藉以幫助員工調適主管則除了要瞭解壓力的成因，藉以幫助員