新人入职培训3:淘宝售前岗位说明PPT课件下载推荐.ppt
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- 上传时间:2022-10-30
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新人入职培训3:淘宝售前岗位说明PPT课件下载推荐.ppt
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(3)、掌握各款式之间的区别、条码货号代表、尺码知识;
(4)、清楚物流运输方式,不同物流方式间收费标准。
三、售前客服工作职责2、技能知识方面
(1)、具备语言表达能力,电话沟通技巧;
(2)、对电脑有基本的认识,会使用WORD、EXCEL;
会发送电子邮件等;
(3)、录入方式至少应该熟练掌握一种输入法,打字速度快,能够盲打输入;
(4)、反应灵敏,能同时和多名客户聊天,并顺利成交订单;
(5)、熟练掌握淘宝、拍拍等购物网站的聊天工具,熟悉不同购物平台的购物流程;
三、售前客服工作职责3、日常售前客服工作内容早班客服:
9点准时打卡上班,调整好一天工作的心情。
开始前工作内容:
打开电脑,同步E店宝,并定时上下架;
查看工作台或是电脑桌面,有无昨日晚班留下的交接事项,如果有要立即跟踪处理;
打开店铺首页:
如有店铺活动要详细看首页的活动广告图,做好相应的活动快捷回复;
检查首页宝贝是否有无法显示的,首页有无缺角的,如果有要及时调整,处理不了的请联系相关人员立即处理;
检查后台:
l对退款的订单,要逐个点击进去,了解退款原因,有必要的情况下直接先拒绝退款,对有疑问的退款要和售后联系,查明原因,做好备注。
l对“买家已付款”的订单,却插着其他颜色的旗子,要重点检查,有疑问的和售后、E店宝核查清楚。
3、日常售前客服工作内容查看客户维权、投诉:
对客户申请的维权、投诉,要及时申述并第一时间联系客户了解情况,可能的情况下要求客户主动撤销维权或投诉,处理不了的要及时告诉经理协助处理。
查看后台评价:
C店对客户给出的中差评、要及时登记回访;
商城虽没中差评,但必须对具有杀伤力的评价做出解释,甚至电话回访。
客户咨询:
l从客户入店的第一刻开始,必须主动热情招待,解决客户的疑问;
l对常见的客户问题做好快捷回复,节省时间,对个别款式做推荐引导,促进顺利成交;
l客户通过电话咨询的,也要热情接听答应,不可拒接电话;
3、日常售前客服工作内容售后工作:
协助售后部做好售后工作,认真处理好客户任何售后疑问,避免客户投诉,中差评;
客户临时需要修改的地址、款号、颜色、甚至退货等要及时做好备注,并第一时间告诉E店宝,以免发错货、发错地址、甚至多发出去;
无客户咨询时,要再次检查后台,整理好退款,对评价做出解释;
通知客户:
对没货的、没吊牌的、有瑕疵的单子要第一时间联系客户,说明情况;
E店宝发货:
待仓库验完货,打完包,制单员取消无货单子后,点击发货,并复查是否完全发货,没发出的单子,要及时联系E店宝,查明原因。
交接工作:
销售过程中需要处理的问题,要备注清楚,以便晚班同事了解情况,及时处理;
做好早晚班交接工作,对没办法及时处理完的问题要及时交接反馈。
与晚班完全交接清楚,方可下班;
三、售前客服工作职责3、日常售前客服工作内容晚班:
与早班交接清楚之后,开始销售工作及时处理好早班遗留下的问题,并再次检查E店宝,是否完全把货发出,有问题要及时联系,做好备注。
做好晚间销售工作,对客户因没货来联系换款的,要及时处理并积极主动的推荐,不可因是其他客户销售的,而置之不理,一经发现,调离店铺。
备注好隔天需处理的事项,以免因未及时处理而出现售后问题。
下班:
整理好桌面,关好电脑,椅子摆放整齐,方可打卡下班;
四、具体售前工作操作规范1、顾客服务、主动欢迎顾客:
亲,欢迎光临!
请问有什么可以为您服务呢?
+旺旺欢迎表情;
、热情与客户沟通:
热情地与顾客沟通,了解顾客的需求。
每句话之前必须加亲或是您;
、积极給客户推荐:
根据顾客的需求推荐适合的商品给顾客,并说明款式的亮点、面料的特点等,勾起客户购买的欲望;
店铺活动时,编辑好活动的快捷回复,向顾客介绍当日促销活动内容;
在顾客决定埋单的时候,附加推销其他产品,并说明多买可以邮费优惠,累积VI等;
回答客户疑问:
耐心看顾客提出的问题并积极地给予解答,回答之前先肯定客户的担忧。
如亲,我理解您的担心,但是请放心;
不要反驳客户的疑问;
1、顾客服务、指导客户付款:
当遇到第一次网上购物的客户时,应该主动的指导客户如何购买、支付,并打消客户的顾虑,顺利成交;
、核对订单详情:
当客户成交之后,要与客户核对好地址、电话号码、颜色款式、快递方式;
、结束谈话:
当客户成交付款之后,或是客户要再考虑的情况下,一定要以这种方式结束对话:
客服:
亲,请问还有什么需要呢?
客户:
谢谢,不需要了。
好的,谢谢您的光临,祝购物愉快!
有任何问题请給我留言哦!
+表情。
注:
在与顾客聊天过程中,一定要注意语气,并且整段聊天的最后一句话一定要客服说,不能让客户说,即使客户只是发个表情,也得主动回复,如果很忙就如实告诉客户:
亲,我先忙了,如有任何问题请給我留言,祝购物愉快!
2、下单备注四、具体售前工作操作规范当顾客付款之后,要备注好自己的账号,并插黄旗,如有客户需要更改尺码、颜色、地址、电话等,要第一时间备注,并告诉E店宝做修改;
不随意答应顾客赠送小礼品,但是真的有特别需要的话,需向主管申请,要备注、清楚,并告诉E店宝,以免漏发;
四、具体售前工作操作规范客户要求退换货:
客户要求退换货:
在不忙情况下,可咨询顾客为何退换,如果因为色差、灰尘、款式等原因可以給顾客做出解释,争取顾客不退货。
如果客户执意要退换的话可转给售后客服处理,并协助售后客服处理该售后问题;
客户申请退款:
点击退款中,查明退款原因,在未联系售后情况下,请预先拒绝掉,理由写:
亲,有任何售后问题请联系我们售后客服哦,会积极給您处理的。
3、处理退换货、退款等售后问题注意:
当顾客因为没货、差价、邮费等申请退款时,点击退款中核实退款金额、退款状态(如果客户选择退款原因:
卖家缺货的;
要联系顾客更改)没错的情况下,整理好給售后。
格式为:
旺旺ID+订单编号+退款金额+退款原因+店铺名字+退款状态!
发给售后之后,并插蓝色旗帜;
四、具体售前工作操作规范4、顾客查件、每家店铺必须收藏“快递之家”、申通、EMS、顺丰的官方网站,方便到时帮客户查件。
、如果人多情况下,可编辑快捷回复,让顾客自助查件:
亲,可以按照以下方式自寻查件哦:
点击我的淘宝我已买到的宝贝找到相应的订单点击“跟踪物流详情”,就可以显示了哦,如果上面没显示的话,请复制快递单号,点击所对应的快递官网查询,就可以查到了,谢谢支持!
祝购物愉快!
、无物流跟踪记录:
当查询不到任何跟踪记录情况下,请复制好快递或是EMS单号,发给售后,请售后帮忙查询原因,并及时回复給客户。
如果没办法第一时间給客户答复,也要说明原因并承诺一定及时处理。
做好备注交接,以便第一时间給顾客回复。
、快递丢件:
如果查明原因,属快递丢件,必须第一时间給顾客留言,并电话通知,告诉原因,安慰客户不用担心,同时告诉我们的解决方案,第一时间帮顾客处理好。
四、具体售前工作操作规范5、通知没货、没吊牌、給顾客通知没货、没吊牌的时候,一定先电话联系,并告诉客户因为最后一件有瑕疵而没办法发货,切忌不可告诉买家缺货,以免遭到投诉,且可以进行二次推荐,让客户换购类似的款式;
通知没吊牌的时候要給顾客说明衣服绝对正品,保证没任何质量问题,并承诺假一赔三,质量问题承担来回邮费。
、通知好之后,做好后台备注,并发给E店宝发货。
如果客户要退货,也要备注好退货原因。
并告诉E店宝,不要发货。
在給客户通知没货、没吊牌的时候,即使顾客在电话中答应发货,也得重新給客户留言,并重申已经和顾客通过电话,并答应发货,目的是为留下证据以免日后客户反悔。
如果客户没有接到电话,也一定要留言清楚,告知看到留言第一时间联系导购。
四、具体售前工作操作规范6、处理投诉、维权、每天不定时查询后台的客户服务-维权管理-我收到的维权,查明客户维权原因,第一时间申述,当拒绝客户维权时,一定要写明原因和理由,不可简单就拒绝2字。
、处理投诉时,注意以下几点:
a.先了解好投诉的来龙去脉,知道客户为何投诉,并在第一时间做出申述解释后;
b.要主动电话联系客户,以礼貌且认真、关心的态度倾听顾客投诉的原因,忌与顾客争论;
c.待顾客抱怨完之后,尽力抚平顾客的愤怒情绪,积极解答客户的疑问,或是自己解决不了的,请经理与客户直接沟通;
争取客户主动撤销投诉。
四、具体售前工作操作规范7、处理中差评在销售过程中,一定要认真细致服务好顾客,在主观原因上避免客户給中差评。
当出现中差评的时候:
、分析顾客給中差评的理由,主动通过电话、旺旺、QQ等方式主动联系客户;
、真诚地向顾客道歉,尽力抚平顾客的愤怒情绪;
、在合理范围内尽量满足顾客的要求,如可协商处理退其邮费等,自己不能做决定的,可以先尽量让顾客冷静,请示经理之后再給客户回复,力争让客户更改评价;
四、具体售前工作操作规范u中餐时间,尤其在旺季,每个客服吃饭时间规定在30分钟内。
u一个店有多个客服的情况下,不允许全部出去吃饭,一定要留下人员轮流看店。
u一个店只有1个客服的情况下,要做好快捷回复,告诉客户吃饭时间,请留言。
u一个班次,不允许超过一半的人去吃饭。
就餐完毕的客服要第一时间回来交接或是继续销售;
8、吃饭时间规定课程目的明确岗位职责、具体工作内容、操作规范等;
从而减少工作中的失误率,提高工作效率;
树立正确的工作态度,明确未来在工作中的学习方向,提高自身的工作能力;
通过详细的岗位说明,让新人更快速的融入新的岗位,适应新的工作内容;
TheEnd!
ThankYou!
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