LML-A-HR-123联想移动员工劳动合同管理规定V1.0文档格式.doc
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- 上传时间:2022-10-30
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收文人TO:
公司全体员工
收文部门TO(DPT):
公司各部门
抄送CC:
//
附件ATTACHMENT:
附件1:
劳动合同模版附件2:
岗位聘用协议
附件3:
协商变更劳动合同通知书附件4:
终止劳动合同通知书
附件5:
顺延劳动合同协议附件6:
顺延劳动合同终止期限通知书
附件7:
知识产权及保密协议
□传阅CIRCULAR■阅后存档FILIG□保密/期限CONFIDENTIAL/TERM□其他OTHERS□页数NO.OFPAGES:
3
1、目的:
为规范联想移动劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理,特制定本规定。
2、适用范围:
本规定适用于联想移动公司全体员工。
3、劳动合同分类:
3.1根据合同签定的期限的不同,劳动合同可以分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
各部门可以根据实际用人需要来确定与员工签署何种期限的劳动合同。
3.2按属地管理原则,上海平台职员/管理技术岗与上海分公司签署劳动合同;
其他员工均与联想移动在厦门注册的总部签署劳动合同。
3.3联想移动及其各地分公司统一使用人力资源部提供的劳动合同范本。
劳动合同应该加盖劳动合同专用章或法人公章,加盖其他印章必须经特别授权,相关授权程序另行规定。
4、初次签订劳动合同:
4.1条件:
4.1.1经公司审批通过,同意聘用。
4.1.2员工已签署《岗位聘用协议》(工人除外)(附件2)。
4.1.3与其他用人单位无劳动关系,在办理入职手续当日须提供上一家用人单位的《解除或终止劳动合同证明》。
4.2签订时间:
4.2.1在员工正式办理入职手续的当日,由人力资源与员工签订书面劳动合同。
4.2.2如因员工自身原因导致当天未能签订劳动合同,视为当天报到无效;
如因人力资源工作失误导致当天未能签订的,予以该岗位人员部门内通报处罚。
如由此发生经济赔偿等费用,计入该岗位所属部门费用中。
4.2.3签订书面劳动合同之前进入公司工作的员工,一经发现立即停止其在公司内部的所有工作内容,同时对所在部门的直接上级及第一负责人处以处罚。
员工由此发生的经济补偿及赔偿等费用计入该部门费用中。
4.3期限:
4.3.1固定期限劳动合同:
l职员岗:
劳动合同期限为三年,试用期为三至六个月;
l管理技术岗、工人岗、终端岗:
劳动合同期限为两年,试用期为二个月;
4.3.2完成一定工作任务的劳动合同:
以工作任务起止为准,无试用期。
4.3.3部门若有特殊项目或特殊类岗位的需要,需要提前与人力资源沟通,由人力资源来设计合适的方案,并选择其他合同期限。
5、劳动合同的变更:
5.1劳动合同约定的条款发生变化时,公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容(包括工作地点、工作岗位、基本工资等)。
5.2若公司与员工签订的专项协议(如医疗期协议、培训协议)约定的期限长于劳动合同期限的,应当变更劳动合同期限至各专项协议期满。
6、劳动合同的解除:
6.1公司与员工解除劳动合同应当依照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及员工劳动合同签署地的有关法规执行。
6.2员工在试用期间被证明不符合录用条件的,公司与员工立即解除劳动合同,不支付经济补偿金。
6.3员工严重违纪违规的,公司按《联想移动处罚管理规定》予以解除劳动合同,不支付经济补偿金。
6.4在劳动合同期限内,经公司与员工协商一致,可以变更和解除劳动合同。
员工在收到《协商变更劳动合同通知书》(附件3)应签字确认收到,并在公司规定的时间内书面回复人力资源部是否同意。
6.5因员工本人原因提出解除劳动合同,应当提前30天以书面形式提出(试用期为提前3天),经公司批准后可以离职。
7、劳动合同的续订与终止:
7.1人力资源部人事岗每月15日前向HRPartner提供劳动合同期满的人员名单(每次为次月月底前到期的人员);
7.2部门负责人根据本部门用人具体情况,结合员工绩效结果,在员工合同期满前35天确定出次月终止或续签人员。
7.3根据最终确定的名单,人力资源在劳动合同终止前至少35日操作如下事宜:
7.3.1向员工发放《劳动合同》、《知识产权保密协议》、《员工利益冲突申报表》。
员工应在10个工作日内完成续签,逾期不反馈的或在劳动合同到期日前5工作日仍不办理续签手续,公司有权视为员工不同意续订劳动合同。
如员工因病假、休假、出差等无法及时续订劳动合同时,须书面回复人力资源,并在假期或出差结束后办理续订。
7.3.2向公司不准备续订劳动合同的员工发放《终止劳动合同意向通知书》(附件4),员工收到通知书后,按公司规定办理工作交接等离职手续,公司将按国家规定支付给员工经济补偿金。
7.3.3员工不同意续订劳动合同的按公司员工离职流程办理工作交接等离职手续,公司不支付经济补偿金。
7.3.4与具有法定不得终止情形(如医疗期未满、女工“三期”等)的员工签订《顺延劳动合同协议》(附件5)或发放《顺延劳动合同终止期限通知书》(附件6)。
8、劳动合同解除或终止的,员工应该按照公司规定办理离职手续,结清各种钱款,包括违约金事项,否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。
9、劳动合同的相关文档、信息管理:
9.1劳动合同的相关文档管理:
9.1.1劳动合同的相关文档包括但不限于劳动合同、知识产权及保密协议、员工利益冲突申报表、上一家用人单位的《解除或终止劳动合同证明》和其它人事手续文档。
9.1.2上海平台职员/管理技术岗劳动合同的相关文档由上海平台人力资源负责保管;
终端岗劳动合同的相关文档由各地HRPartner负责保管;
其他员工劳动合同的相关文档由人力资源部人事岗负责保管,存档期为劳动合同及其他文档终止后两年。
9.2劳动合同的相关信息管理:
9.2.1职员、管理技术岗、工人岗的劳动合同信息应在劳动合同的文档签署当日反馈至人力资源部人事岗,以便维护系统。
9.2.2终端岗的劳动合同信息应在劳动合同的文档签署当日维护到HR系统。
10、关于保密协议和竞业限制协议:
10.1与员工签定劳动合同时,需要同时签定《知识产权及保密协议》(附件7);
10.2各部门保密负责人应与知晓的商业秘密者时时维护保密清单。
涉密岗位应根据涉密程度在离职时履行一至六个月不等的脱密义务。
10.3针对掌握公司关键商业秘密的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,可以与其协商签署《竞业限制协议》,尤其在员工接触新的保密项目或者商业秘密之前,各用人部门应该确定是否需要和员工签署竞业限制协议,事前应签未签的,给公司造成损失的,由用人部门承担责任;
如果员工不同意签署竞业限制协议的,应调整岗位或不予该员工知晓商业秘密或项目。
《竞业限制协议》具体签署事宜可以与公司人力资源或法务部联系。
11、相关部门职责:
11.1人力资源:
11.1.1负责合同管理规定的制定、执行和监督;
11.1.2劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等相关手续办理;
11.1.3负责劳动合同的文档管理、信息管理。
11.2法务部:
11.2.1负责合同管理规定、合同文本及相关文档的合法性审查;
11.2.2公司发生劳动争议时,提供法律支持。
11.3业务部门:
11.3.1确保本部门员工必须在办理入职手续后再上岗进入公司工作;
11.3.2按时向人力资源反馈本部门员工续订/不续订劳动合同的名单。
12、对违反本规定的处罚:
12.1因人力资源工作失误造成:
劳动合同不能按时签署、漏签、错签;
劳动合同相关文档保存不善或遗失等。
将视情节轻重给予通报批评或一级警告处罚,且由此发生的经济补偿及赔偿将由责任人及人力资源部门费用共同承担。
12.2因部门工作失误造成:
新员工未办理入职手续即上岗工作的事实劳动关系;
未按人力资源要求及时提供续订/不续订劳动合同名单,造成劳动合同不能按时签署等。
将视情节轻重给予通报批评或一级警告处罚,且由此发生的经济补偿及赔偿将由责任人及业务部门部门费用共同承担。
13、本制度自发布之日起生效,至下次更新止。
14、本制度由人力资源部制定并负责解释。
15、本规定附件包括:
附件1:
劳动合同模版;
附件2:
岗位聘用协议;
附件3:
协商变更劳动合同通知书;
附件4:
终止劳动合同通知书;
附件5:
顺延劳动合同协议;
附件6:
顺延劳动合同终止期限通知书;
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- LML HR 123 联想 移动 员工 劳动合同 管理 规定 V1