学籍常见问题汇总Word格式.docx

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13、民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校。

这些学生信息怎么采集？

14、没有学校标识码的学校该如何处理？

能否删除已撤销的学校？

15、班级和年级的系统默认规则是什么？

在模版中需要录入吗？

16、给校区设置班级是的规则是什么？

关于学生信息采集指标9

17、在填写纸质采集表时，对一些字段，如性别、民族等有选择项的这些填数字还是汉字？

9

18、在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格？

19、纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级？

在模版中如何录入？

20、籍贯具体到哪一级，外籍学生的籍贯该如何填写？

21、如果学生所在民族不在56个民族中，该如何填写？

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22、学生的身份证件类型该如何填写？

23、学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？

24、身份证件有效期如何填写？

25、若学生没有户口，则“户口性质”“户口所在地”该如何填写？

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26、学籍辅号是指什么？

是否需要填写？

27、入学年月从什么时候算起？

28、如果是不属于该区域的学生，入学方式该如何填写？

29、借读的学生如何体现？

30、关于就读方式的填写？

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31、现住址、家庭住址、通信地址有何区别？

如何填写？

32、是否独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女在采集时如何填写？

根据什么判断？

33、留守儿童的概念是什么？

单、双亲留守儿童的概念是什么？

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34、进城务工人员随迁子女的具体概念是什么？

35、外来务工随迁子女是什么概念？

怎么统计？

36、是否由政府购买学位是指什么？

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37、现在需要填写“是否需要资助”和“是否享受一补”吗？

怎么判断？

38、上下学距离该如何填写？

39、父母没有户口，如何填写监护人的身份证件类型和身份证号？

40、父母是军人或者是外籍公民，身份证件类型该如何填写？

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41、关系说明中不全，如果监护人是姑妈、舅舅等如何填写？

42、已经流失的学生的数据该如何采集？

43、孤儿的监护人信息该如何填写？

44、学籍号的生成规则是什么？

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45、全国学籍号是否会随着身份证号的改变而改变？

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46、请问转学是否属于正常入学学生？

47、如果孩子出生时领过独生子女证，但后来父母离异，重新组成家庭后又有个孩子，那这个孩子是不是独生子女？

48、父母或者监护人如果是军人，户口所在地应该怎么填写？

关于EXCEL模版导入的问题17

49、使用Excel模板之前应该先启用”宏“，如何启用？

50、模板上传结果类型解释说明18

51、模板学籍导入时总是失败，提示本校不存在该班号。

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52、班级和年级的系统默认规则是什么？

53、再导入时提示学生年龄错误，是否会影响数据的导入？

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关于学生注册19

54、在校生录入后，出现‘未查重’的问题，导致无法上报审核。

55、对无身份证号的同一人有可能产生一人多籍，如何控制？

56、系统查重的规则是什么?

57、学生查重无问题以后该如何操作？

为什么学籍注册学校审核里没有学生信息？

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58、新生注册结束后，对个别需要新录入学籍的情况怎么处理？

59、学生信息采集并录入系统后，还未上报教育局，发现学生信息有问题，该如何删除？

能否批量删除？

60、已通过区县审核的学生，学校如何删除？

关于问题学籍处理21

61、有问题学籍怎么办？

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62、问题学籍需要上传的证明材料是什么？

63、问题学籍的处理方式有哪些？

64、使用户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？

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65、刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍？

关于照片采集及其他22

66、关于照片规格的规定。

67、如果学校已有学生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

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68、照片的命名规则是什么？

69、照片采集后，文件夹需要压缩才能进行导入，压缩的注意事项？

关于关键数据变更24

70、关键数据变更受控字段未设置，学校变更不了关键信息怎么办？

24

71、发起关键数据变更申请后，该学生为什么进入问题学籍了？

72、有些信息项在关键数据变更模块不能修改，怎么办？

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73、学校如何操作维护学生的学籍信息？

关于异动管理27

74、为什么办理转学申请的时候查不到学生？

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75、为什么转学申请无法审核？

76、转学申请教育局迟迟不审核怎么办？

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77、异动结果能否导出？

78、转学能否增加区县批量核办功能？

79、外地五年制五年级的学生，转入本地六年制时转入五年级还是转入六年级？

80、转学的前提条件是什么？

81、跨省转学系统校验查询的方式是什么？

82、学生做“出国”异动以后，“回国复学”时是否可以在任意省份的任意学校就读呢？

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83、跨省转学时，全国学籍号如何查询？

关于毕业升级29

84、毕业生信息能否导出？

85、学生毕业后能否在综合查询中查到该生的信息？

86、毕业生查询是否能实现按教育阶段进行查询?

87、那些业务属于在办业务？

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88、如果毕业生需要复读，该如何处理？

89、高中毕业核办需要省级进行操作，该如何设置？

90、毕业升级时间是否可以实现全省统一？

关于招生入学30

91、往届生能否招生？

92、自主招生能否使用模板导入？

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93、统一招生和自主招生能否设置操作时间段？

94、学校录取新生，调取新生档案，学生分班是否有前后顺序要求？

95、经统一招生，统一分配至A校，但未去A校的学生，其它学校能对该学生进行自主招生吗？

96、民办高中有部分不在统一招生范围，但是招生规模却很大，该怎么办？

97、招生时，可直接导入外县学生，应设置成需要外县教育局审核一下才能进行。

不然属于不规范招生。

98、初中招生时，五四制小学毕业生能否在六三制初一读书？

反之是否可行？

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99、统一招生时Excel导入时时按照学校导入还是按照年级班级导入？

100、在做统招或者自主招生时，上级教育主管核办时总是提示“没有符合要求的学生”？

101、招生结束后发现招生错误怎么办？

关于自建行政区划的说明33

102、自设的一些行政区划，如开发区、高新区、旅游区等未被国家承认，但是省级确认的该如何处理？

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其他33

103、区县级学生数据导出什么时候开放？

104、系统应自动阻止不足龄儿童进入。

105、跨省转学时建议学生能在原学校取得“转学证”33

106、有附设班的中职学校在系统中如何体现？

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107、如果学校属性发生了变化，在学籍系统中该如何处理？

108、学籍系统各个账号的作用是什么？

109、使用什么浏览器？

110、首次进入系统为什么要修改初始密码？

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111、登陆密码忘记该如何处理？

112、学校撤销后，学生该如何流向其他学校？

关于采集范围

答：

义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。

在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；

如果没有该学校的代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。

正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。

根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，在首次数据采集时不纳入信息采集范围。

根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；

根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。

建议向该类学生家长公开说明：

自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学及其他学籍变动；

正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。

如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。

教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。

根据上级要求，职高学生不进行采集，如果有附设义务教育及高中班，该类学生需要采集。

关于学校信息采集表指标

学校属地管理教育行政部门：

指的是学校地址所在区县的教育行政部门；

学校所属主管教育行政部门：

指的是学校业务直接管理的教育行政部门。

如：

XX学校地址在XXX区县，但是业务上却是由XXXX市教育局直接管理，则该学校属地管理教育行政部门为：

XXX县教育局，学校所属主管教育行政部门为：

XXXX市教育局。

只填写主校区的土地证号即可，或者任意填写一个，具体由学校自行掌握。

账号实行的单点登录，一个账号只能有一个人负责进行登录。

主要是考虑到学生数据需由专人负责，专人填报、专人审核，保证数据的安全。

由区县教育局指定该学校挂靠在公办学校下，作为该公办学校的分校进行处理。

没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。

现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许做任何的修改。

15、班