社团文化节闭幕式活动策划方案书Word格式文档下载.docx

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微信上：

XX社联发送文化节图片并告知闭幕式时间及地点

微博上：

社联成员转发文化节的图片和闭幕式时间及地点

手机：

通过短信告知各个协会闭幕式的时间以及举办地点

学校：

制作宣传海报放置在四号楼广场

书信：

以邀请帖的形式送出，内部写着闭幕式时间及地点

活动流程：

活动开始前场地布置

活动开始前道具准备及调试

活动开始前表演人员试音及熟悉场地

活动即将开始宾客进场入座

晚会开始：

1，讲述本次社团文化节中各个社团的精彩之处（幻灯片同时播放素材）

2，社团表演2场

3，游戏环节

4，社团表演2场

5，抽奖环节

6，社团表演2场

7，宣布在这次社团文化节中相比较，较为突出的社团

8，请获奖的社团代表上台发表感想

晚会结束清理会场

人员安排：

道具搬运组：

6人

从学校搬运一些活动所需要用的的道具及物品至活动场地

场地布置组：

8人

将桌子等东西摆放起来，以及晚会的道具收起放在一个地方，并给桌子铺上布

引路组：

引路组需要告知到来的来宾应该坐的位置，或者直接引导到相应的位置处。

礼仪组：

4人

在晚会颁发礼物以及奖品的时候端送相应东西上台

幕后管理组：

2人

在晚会的时候管理道具以及礼品

舞台组：

舞台表演时所需的物品搬运及摆放

机动组：

一般没有事，但是当其他组人手不足时，由机动组代替顶上

资金预算:

物品名称

数量

单价

获得方式

桌子

14

向其他处借

桌布

凳子

200

话筒

4

租借

奖状

3

自制

奖品

6

购买

主持人服装

2

入场卷

600

印制

邀请函

40

礼仪服装

突发情况处理：

1：

如果遇到雨天，增加一处地方专门放雨伞防止带入会场

2座位不足：

临时去楼下的活动室搬运椅子，增加座位

注意事项：

借物时确保所借东西有用无损坏

2：

作为社联人，对待来宾都应有礼，不能带入情绪

3：

社联人带头做榜样维持会场秩序

4：

物品使用时要小心，防止损坏

5：

清理会场，不要把东西遗漏

附录：

节目表：

协会名

节目名